Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Bauleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit einem dynamischen Team und offener Kommunikation.
- Vorteile: 30 Tage Urlaub, Firmenfitness, und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv mit und bring deine Ideen in einem wertschätzenden Team ein.
- Qualifikationen: Berufserfahrung im Bauwesen und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d). Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und wünscht dir ein Team, in dem man gemeinsam an einem Strang zieht? Dann passt Du perfekt in unser Team!
Dein Aufgabenbereich umfasst:
- Du unterstützt unsere Bauleiter in allem administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden.
- Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen.
- Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung.
- Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung.
- Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation.
- Buchung von Unterkünften bei auswärtigen Bauvorhaben.
- Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein.
Du bringst mit:
- Deine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
- Du verfügst über relevante Berufserfahrung in vergleichbarer Position wie z. B. in einem Bauunternehmen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will.
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
Das bieten wir Dir:
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt.
- Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen.
Persönliches Miteinander:
- Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt.
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Regelmäßige Firmen- & Team-Events.
Deine Vorteile:
- Übernahme der gesundheitlichen Förderung mittels Firmenfitness Mitgliedschaft (Wellpass).
- Verdiente Auszeiten: Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende.
- 30 Tage Urlaub.
Dein Arbeitsplatz:
- Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen.
- Klimatisiertes Bürogebäude.
- Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung.
- Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb dich jetzt! Ganz einfach über unser Bewerbungsformular oder per E-Mail.
Team Assistenz Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG
Die H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG bietet dir als Auszubildender zum Fachlageristen (m/w/d) ein modernes Arbeitsumfeld in einem neuen Werkstattgebäude mit erstklassiger Ausstattung und einem starken Teamgefühl. Hier wirst du nicht nur Teil eines motivierten Teams, sondern erhältst auch die Möglichkeit, aktiv an spannenden Projekten im Bereich Abbruch, Rückbau, Recycling und Tiefbau mitzuwirken. Mit 30 Tagen Urlaub, flexiblen Arbeitszeiten und coolen Teamevents sorgt das Unternehmen dafür, dass du dich sowohl beruflich als auch persönlich weiterentwickeln kannst.
Kontaktdaten:
H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Team Assistenz Bauleitung (m/w/d) erhalten könntest
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Team Assistenz Bauleitung bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Bauindustrie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Projekte, an denen sie arbeiten. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen perfekt zu den Anforderungen der Stelle passen. So kannst du im Gespräch glänzen!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem zeigen wir so, dass du wirklich an der Stelle interessiert bist. Lass uns gemeinsam an einem Strang ziehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Team Assistenz Bauleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Zeig in deiner Bewerbung, wer du wirklich bist! Wir suchen nach einer aufgeschlossenen und kommunikativen Persönlichkeit, also lass deine individuelle Note durchscheinen.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere deinen Lebenslauf und dein Anschreiben klar, damit wir schnell einen Überblick über deine Erfahrungen und Fähigkeiten bekommen.
Beziehe dich auf die Stelle!:Verlinke deine bisherigen Erfahrungen direkt mit den Anforderungen der Teamassistenz. Zeig uns, wie du unsere Bauleitung unterstützen kannst und welche Ideen du einbringst!
Bewirb dich über unsere Website!:Nutze unser Bewerbungsformular auf der Website für deine Bewerbung. So stellst du sicher, dass alles reibungslos läuft und wir deine Unterlagen direkt erhalten.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG vorbereitet
✨Mach dich mit dem Unternehmen vertraut
Informiere dich über das Bauunternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Projekte an, an denen sie arbeiten, und verstehe ihre Werte und Kultur. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und hilft dir, im Gespräch gezielt Fragen zu stellen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Hands-on-Mentalität zeigen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu demonstrieren, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise kommunizieren. Übe, wie du Informationen strukturiert und verständlich präsentieren kannst, um deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Stelle Fragen zur Teamdynamik
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Zusammenarbeit zu erfahren. Frage nach den Herausforderungen, die das Team aktuell hat, oder wie die Kommunikation zwischen den Bauleitern und der Assistenz abläuft. Das zeigt dein Interesse an einer guten Teamarbeit.
