Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unsere Bauleiter bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Unternehmen: Familiengeführtes Unternehmen mit über 120 Mitarbeitern und einem starken Teamgeist.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, 30 Tage Urlaub, Job Rad Leasing und Firmenfitness.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsausstattung und regelmäßige Team-Events.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bring deine Ideen ein!
- Qualifikationen: Berufserfahrung in ähnlicher Position und sicherer Umgang mit Microsoft Office.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3000 - 4000 € pro Monat.
Seit 1907 ist die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG als familiengeführtes Unternehmen geschätzter Partner bei der Erbringung aller Dienstleistungen rund um Abbruch, Rückbau, Recycling, Erdbau und Tiefbau. Unsere Auftraggeber verlassen sich auf die professionelle Projektbetreuung und plangenaue Umsetzung nach dem neuesten Stand der Technik. Diesem hohen Anspruch können wir nur mit einem qualifizierten Team gerecht werden – von der Baustelle bis ins Büro.
Unser sechsköpfiges Sekretariats- und Assistenz-Team stellt dabei das Herzstück unseres Unternehmens dar, bei dem alles zusammenläuft. Zur Unterstützung unserer Bauleitung suchen wir eine engagierte Team-Assistenz (m/w/d) bzw. technische Assistenz (m/w/d). Du bist ein echtes Organisationstalent, hast eine lösungsorientierte Arbeitsweise und wünschst dir ein Team, in dem man gemeinsam an einem Strang zieht? Dann passt Du perfekt in unser Team!
Aufgaben- Du unterstützt unsere Bauleiter in allen administrativen und organisatorischen Belangen.
- Du übernimmst die baustellenbezogene Kommunikation mit Auftraggebern, Auftragnehmern, Architekten und Behörden.
- Kontrolle von Eingangsrechnungen & Lieferscheinen.
- Angebotserstellung & Rechnungsvorbereitung.
- Laufende Pflege unserer Stammdaten sowie die Vertragsverwaltung.
- Zusammenstellung der Entsorgungsdokumentation.
- Buchung von Unterkünften bei auswärtigen Bauvorhaben.
- Du gehst mit offenen Augen durch den Arbeitsalltag und bringst Dich und Deine Ideen gern mit ein.
- Deine aufgeschlossene, kommunikative Persönlichkeit und Deine Hands-on-Mentalität zeichnen dich aus.
- Du verfügst über Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position wie z. B. in einem Bauunternehmen.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung.
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office (Excel, Word, Outlook).
- Du arbeitest strukturiert und behältst stets den Überblick – auch an den Tagen, an denen das Telefon mal nicht stillstehen will.
- Zuverlässigkeit und Gewissenhaftigkeit.
- Sicherer Arbeitsplatz bei einem mittelständischen Familienunternehmen, welches sich stetig weiterentwickelt.
- Vielseitige Gestaltungs- & Einbringungsmöglichkeiten.
- Weiterbildungsangebote auf internen & externen Fortbildungen.
- Persönliches Miteinander: Ein Team, in dem man sich kennt & wertschätzt.
- Offene Kommunikation auf Augenhöhe.
- Regelmäßige Firmen- & Team-Events.
- Job Rad Leasing.
- Firmenfitness (Wellpass).
- Verdiente Auszeiten.
- Freitags starten wir um 14 Uhr ins Wochenende.
- 30 Tage Urlaub.
- Moderne Arbeitsausstattung und PC mit zwei Bildschirmen.
- Klimatisiertes Bürogebäude.
- Wasser und guten Kaffee zur freien Verfügung.
- Zentrale Lage und Parkplätze direkt vor der Tür.
Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann bewirb Dich jetzt!
Dein Ansprechpartner: Julian Pieper
Telefon: 040 / 40 13 79 15
Teamassistenz Bauleitung (m/w/d) Arbeitgeber: H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG
Die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz in einem familiengeführten Unternehmen bietet, sondern auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Teamgeist, offener Kommunikation und regelmäßigen Teamevents sorgt das Unternehmen für eine positive Arbeitsatmosphäre, in der jeder Mitarbeiter wertgeschätzt wird und seine Ideen einbringen kann.
Kontaktdaten:
H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Teamassistenz Bauleitung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Teamassistenz Bauleitung interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine E-Mail kann oft mehr bewirken als ein formelles Anschreiben.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Baubranche arbeiten. Oft gibt es ungeschriebene Stellenangebote, die nicht öffentlich ausgeschrieben sind. Wir bei StudySmarter wissen, wie wichtig Kontakte sind!
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unser Unternehmen und die spezifischen Anforderungen der Stelle. Zeige uns, dass du nicht nur die nötigen Fähigkeiten hast, sondern auch wirklich an unserem Team interessiert bist.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert bei uns landet. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen und gemeinsam an einem Strang zu ziehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz Bauleitung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Eine persönliche Note in deinem Anschreiben macht einen großen Unterschied. Erzähl uns, warum du genau zu uns und der Position als Teamassistenz Bauleitung passt.
Struktur ist alles!:Halte deine Bewerbung klar und strukturiert. Verwende Absätze und Aufzählungen, um deine Erfahrungen und Qualifikationen übersichtlich darzustellen. So können wir schnell erkennen, was du drauf hast!
Sei konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung. Wenn du schon in einem Bauunternehmen gearbeitet hast, erzähl uns von deinen Aufgaben und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das hilft uns, dich besser einzuschätzen.
Bewirb dich über unsere Website!:Wir freuen uns, wenn du dich direkt über unsere Website bewirbst. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung schnell bei uns ankommt und wir sie direkt bearbeiten können. Wir sind gespannt auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Ehlert & Söhne (GmbH & Co.) KG vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die H. Ehlert und Söhne (GmbH & Co.) KG verschaffen. Schau dir ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur an. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst, dass du wirklich interessiert bist.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Teamassistenz unter Beweis stellen. Denk an Situationen, in denen du organisatorische Herausforderungen gemeistert oder erfolgreich kommuniziert hast. Das macht deinen Eindruck viel greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Kommunikation mit verschiedenen Stakeholdern ein wichtiger Teil der Rolle ist, solltest du im Interview deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und sei bereit, deine Ideen und Vorschläge aktiv einzubringen.
✨Frage nach dem Team und der Unternehmenskultur
Nutze die Gelegenheit, um mehr über das Team und die Arbeitsatmosphäre zu erfahren. Frage nach den Werten des Unternehmens und wie das Team zusammenarbeitet. Das zeigt dein Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit und hilft dir, herauszufinden, ob du gut ins Team passt.
