Auf einen Blick
- Aufgaben: Bearbeite Kundenbestellungen und unterstütze die Buchhaltung in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: H. & F. Frischgemüse GmbH ist ein regionaler Erzeuger von frischem Gemüse im Knoblauchsland.
- Vorteile: Moderne Arbeitsatmosphäre, flexible Arbeitszeiten und kostenlose Getränke warten auf dich!
- Weitere Informationen: Hunde sind erlaubt und es gibt langfristige Perspektiven in einer Festanstellung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Unternehmens mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse sind erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir, die H. & F. Frischgemüse GmbH, sind ein regionaler Erzeuger und Vermarkter von hochwertigem, tagesfrischem Gemüse aus dem Freilandanbau. Wir sitzen mitten im Knoblauchsland, das in der Mitte der Metropolregion Nürnberg-Fürth-Erlangen liegt. Mit Hilfe von rund 100 Arbeitskräften wird auf circa 200ha Freiland frisches und leckeres Gemüse von uns angebaut.
Für unser Team suchen wir ab sofort eine erfahrene kaufmännische Sachbearbeiter*in (m/w/d), für das vielseitige Tagesgeschäft und Unterstützung unserer Buchhaltung in unserer Verwaltung. Wenn Sie Interesse an einer Tätigkeit in einem regionalen, landwirtschaftlichen Unternehmen haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.
- Bearbeitung von Kundenbestellungen und Erstellung von Lieferscheinen
- Mengenabstimmung mit Produktion und Logistik
- Erfassung und Pflege von Daten in Excel sowie weiteren internen Systemen
- Verwaltung des Fuhrparks (Führerscheinkontrollen, Terminüberwachung, Fahrzeugmeldungen)
- Kommunikation mit Speditionen und Kunden - über Plattform, Email, schriftlich und telefonisch
- Betreuung der Telefonzentrale
- Betreuung unseres Empfangs/ Theke
- Angebotsabgaben nach Vorgaben, Stammdatenpflege, Ablage und Dokumentenmanagement
- Unterstützung bei internen Abläufen (z.B. Schulungen, Dienstleistungsabrechnungen)
- Übernahme von Samstagsdiensten im rollierenden Rhythmus
- Vorbereitung/ Kontrolle von Lieferantenrechnungen zur weiteren Bearbeitung in DATEV
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Idealerweise Berufserfahrung im Lebensmittelbereich oder im Umgang mit Lieferketten
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel
- Sicherer Umgang mit digitalen Systemen, Kenntnisse im Social-Media-Bereich von Vorteil
- Hohe Belastbarkeit, die auch in stressigen Momenten ein freundliches Auftreten ermöglichen
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise sowie eine große Portion Organisationsgeschick
- Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Offene Unternehmenskultur mit flachen Hierarchien
- Moderne Arbeitsatmosphäre und Büroausstattung
- Entfaltungsmöglichkeiten bei der Umsetzung neuer Ideen
- Arbeitszeiten im Rahmen Ihrer Beschäftigungsart (Vollzeit oder Teilzeit)
- Leistungsgerechtes Einkommen
- Tätigkeit in Festanstellung mit langfristiger beruflicher Perspektive
- Gratis Getränke
- Hunde erlaubt
Kontaktdaten:
H. & F. Frischgemüse GmbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die H. & F. Frischgemüse GmbH und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an regionalen Lebensmitteln und der Landwirtschaft hast. Das wird dir helfen, einen persönlichen Bezug zur Firma herzustellen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, deine MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, zu demonstrieren. Vielleicht kannst du Beispiele aus deiner bisherigen Arbeit nennen, wo du diese Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsstärke, indem du während des Gesprächs aktiv zuhörst und gezielte Fragen stellst. Dies zeigt dein Interesse und deine Teamfähigkeit, die für die Position wichtig sind.
✨Tip Nummer 4
Erwähne deine Flexibilität und Belastbarkeit, besonders in stressigen Situationen. Gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit mit Druck umgegangen bist und dabei stets freundlich geblieben bist.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische/r Sachbearbeiter/in (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche:Informiere dich über die H. & F. Frischgemüse GmbH. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Arbeitskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Position relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung im Lebensmittelbereich.
Motivationsschreiben:Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du an der Stelle interessiert bist und wie deine Fähigkeiten zur Unternehmenskultur und den Anforderungen passen.
Dokumente überprüfen:Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente vollständig und korrekt sind, bevor du deine Bewerbung einreichst. Achte besonders auf die Formatierung und Rechtschreibung.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. & F. Frischgemüse GmbH vorbereitet
✨Bereite dich auf die Unternehmenswerte vor
Informiere dich über die H. & F. Frischgemüse GmbH und ihre Werte. Zeige im Interview, dass du die Philosophie des Unternehmens verstehst und schätzt, insbesondere den Fokus auf regionale Produkte und nachhaltige Landwirtschaft.
✨Präsentiere deine Excel-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Excel, gefordert sind, bereite Beispiele vor, wie du Excel in früheren Positionen genutzt hast. Vielleicht kannst du auch eine kleine Excel-Aufgabe während des Interviews lösen, um deine Fähigkeiten zu demonstrieren.
✨Zeige deine Kommunikationsstärke
Da die Kommunikation mit Kunden und Speditionen ein wichtiger Teil der Rolle ist, bereite dich darauf vor, Beispiele für deine Kommunikationsfähigkeiten zu geben. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit erfolgreich mit verschiedenen Stakeholdern kommuniziert hast.
✨Betone deine Belastbarkeit
In einem dynamischen Umfeld wie der Lebensmittelbranche ist es wichtig, auch in stressigen Momenten freundlich und professionell zu bleiben. Bereite Beispiele vor, in denen du unter Druck ruhig geblieben bist und dennoch gute Ergebnisse erzielt hast.
