Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Auftragsmanagement im Export und unterstütze dein Team bei der Auftragserfassung.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit 50 Jahren Erfahrung im dynamischen Dentalmarkt.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Regelmäßige Teamevents und kostenlose Mitarbeiterparkplätze.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines innovativen Teams und gestalte den internationalen Versand von medizinischen Produkten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im internationalen Auftragsmanagement erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 60000 - 75000 € pro Jahr.
Die bredent group ist ein führendes Familienunternehmen mit starken Werten, klaren Zielen und einer zukunftsorientierten Vision auf dem dynamischen Dentalmarkt. Wir bestehen mittlerweile seit 50 Jahren und haben ein innovatives und engagiertes Team von 640 Mitarbeitern weltweit. Wir bieten Ihnen die Chance, Teil unserer Erfolgsgeschichte zu werden!
Für diesen stark operativ geprägten Bereich suchen wir eine Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d), deren Hauptfokus auf der professionellen Auftragserfassung und -bearbeitung liegt – ergänzt um die fachliche Steuerung und Unterstützung unseres Teams aus Sachbearbeiter*innen.
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z.B. Industriekaufmann/-frau
- Mehrjährige Berufserfahrung im Export- oder internationalen Auftragsmanagement, idealerweise in einem produzierenden Unternehmen
- Erfahrung im Umgang mit dem elektronischen Zollsystem ATLAS
- Kenntnisse in der Erstellung von Exportdokumenten (z.B. Ausfuhranmeldungen, Handelsrechnungen, Präferenznachweise)
- Erfahrung in der Gefahrengutabwicklung nach IATA und ADR, insbesondere für den Versand medizinischer Produkte
- Kenntnisse in internationalen Versand– und Lieferbedingungen
- Erfahrung in der Führung oder in der Steuerung eines operativen Teams von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit ERP-Systemen sowie MS Office
- Strukturierte, lösungsorientierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
Fachliche und disziplinarische Führung sowie kontinuierliche Weiterentwicklung des Teams im internationalen Auftragsmanagement. Bearbeitung internationaler Aufträge und Unterstützung im Tagesgeschäft. Verantwortung für die vollständige, korrekte und termingerechte Auftragserfassung und -abwicklung im weltweiten Versand. Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs unter Berücksichtigung aller exportrelevanten Vorgaben (Zoll, Gefahrgut, Versandbedingungen, Länderbesonderheiten). Schnittstellenübergreifende Koordination und enge Abstimmung mit Logistik, Disposition, Vertrieb, Regulatory Affairs und internationalen Partnern zur Sicherstellung einer effizienten Kommunikation, stabiler Prozesse sowie eines durchgängigen Kundensupports. Gesamtverantwortung für die Steuerung und Überwachung von Kundenaufträgen von der Auftragserfassung bis zur termingerechten Lieferung an den Kunden. Monitoring der Auftrags- und Prozessqualität sowie Ableitung geeigneter Optimierungsmaßnahmen und eigenständige Umsetzung in Zusammenarbeit mit den relevanten Schnittstellen. Ansprechpartner*in für interne Schnittstellen sowie internationale Kunden und Distributoren. Aktive Mitwirkung bei der Erstellung, Weiterentwicklung und Dokumentation von Prozessabläufen und Arbeitsanweisungen im Bereich Export, Auftragswesen und Versand. Verantwortung für die Begleitung von Audits sowie die Sicherstellung und Einhaltung der Qualitätsanforderungen.
Wir bieten:
- Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub im Jahr und Sonderurlaubstage für verschiedene Anlässe
- Individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten
- Möglichkeit zum JobRad-Leasing oder JobAuto-Abo
- Gutscheinkarte TicketPlus oder EGYM Wellpass
- Corporate Benefits
- Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge sowie zum Mittagessen
- Sehr gute Anbindung durch umliegende Autobahnen und öffentliche Verkehrsmittel
- Kostenlose Mitarbeiterparkplätze
- Regelmäßige Teamevents und Informationsveranstaltungen
- Materialkostenzuschuss für zahnärztliche Behandlungen für Mitarbeitende und Angehörige
Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) Arbeitgeber: H. GLAESER Nachf. GmbH
Die bredent group ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten bietet, sondern auch individuelle Weiterentwicklungs- und Aufstiegsmöglichkeiten in einem dynamischen und innovativen Umfeld. Mit 30 Tagen Urlaub im Jahr, einem Arbeitgeberzuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und regelmäßigen Teamevents fördert das Unternehmen eine positive Work-Life-Balance und ein starkes Gemeinschaftsgefühl. Zudem profitieren die Mitarbeiter von einer sehr guten Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und kostenlosen Mitarbeiterparkplätzen in der malerischen Umgebung von Senden (Iller).
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Netzwerken ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um mit Leuten aus der Branche in Kontakt zu treten. Frag nach ihren Erfahrungen und Tipps – das kann dir wertvolle Einblicke geben.
✨Tipp Nummer 2
Bereite dich auf Vorstellungsgespräche vor, indem du häufige Fragen übst und deine Antworten klar strukturierst. Zeig, dass du die Anforderungen der Stelle verstehst und wie du zum Team beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 3
Sei proaktiv! Wenn du eine interessante Stelle siehst, bewirb dich direkt über unsere Website. Warte nicht darauf, dass die perfekte Gelegenheit zu dir kommt – mach den ersten Schritt!
✨Tipp Nummer 4
Zeige deine Leidenschaft für die Branche! Sprich über deine Erfahrungen im Export- und Auftragsmanagement und wie du Herausforderungen gemeistert hast. Das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Leitung Auftragsmanagement Export (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach es persönlich!:Zeig uns, wer du bist! Verwende in deinem Anschreiben eine persönliche Ansprache und erzähle uns, warum du genau zu uns und der Position passt. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Sei präzise und strukturiert:Halte deine Bewerbung klar und übersichtlich. Gliedere deine Erfahrungen und Qualifikationen so, dass wir schnell erkennen können, was du mitbringst. Eine gute Struktur hilft uns, dich besser kennenzulernen.
Betone relevante Erfahrungen:Fokussiere dich auf deine Erfahrungen im Export- und Auftragsmanagement. Zeige uns, wie du in der Vergangenheit ähnliche Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast. Das überzeugt!
Bewirb dich über unsere Website:Wir empfehlen dir, deine Bewerbung direkt über unsere Website einzureichen. So stellst du sicher, dass alles an die richtige Stelle gelangt und wir deine Unterlagen schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. GLAESER Nachf. GmbH vorbereitet
✨Verstehe die Anforderungen
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Stelle vertraut. Lies die Stellenbeschreibung gründlich durch und überlege, wie deine Erfahrungen im Export- und Auftragsmanagement dazu passen. Bereite konkrete Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen zeigen.
✨Bereite dich auf Fachfragen vor
Erwarte technische Fragen zu Themen wie Zollabwicklung, Exportdokumente und internationale Versandbedingungen. Informiere dich über aktuelle Entwicklungen im internationalen Handel und sei bereit, deine Kenntnisse über das elektronische Zollsystem ATLAS zu demonstrieren.
✨Teamführung betonen
Da die Position auch Führungsverantwortung beinhaltet, solltest du Beispiele für deine Erfahrungen in der Teamleitung oder -steuerung parat haben. Zeige, wie du dein Team motivierst und weiterentwickelst, um die Effizienz im Auftragsmanagement zu steigern.
✨Kommunikationsfähigkeiten hervorheben
In dieser Rolle ist eine starke Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite dich darauf vor, zu erläutern, wie du mit verschiedenen Schnittstellen und internationalen Partnern kommunizierst. Zeige, dass du in der Lage bist, komplexe Informationen klar und verständlich zu vermitteln.
