Vertriebsassistenz/ Backoffice

Vertriebsassistenz/ Backoffice

Vollzeit 36000 - 44000 € / Jahr (geschätzt) Vor Ort
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Vertriebsteam bei organisatorischen und administrativen Aufgaben.
  • Unternehmen: Familienfreundliches Unternehmen mit positiver Arbeitsatmosphäre.
  • Vorteile: 30 Tage Urlaub, unbefristete Anstellung und Bike-Leasing.
  • Weitere Informationen: Strukturierte Einarbeitung und hervorragende Karrierechancen.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und entwickle dich individuell weiter.
  • Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Assistenzbereich.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.

Ihre Aufgaben

  • Unterstützung Ihres Vertriebsteams in allen organisatorischen und administrativen Belangen
  • Weiterleiten von Aufträgen an Lager, Werkstatt- und Montagebereich
  • Überprüfung von Liefer-/ Werkstatt- und Montagenachweisen
  • Erstellung von Auswertungen und Statistiken
  • Dokumentation von Vorgängen und Kundenstammdatenpflege
  • Reklamationsabwicklung
  • Rechnungs- und Gutschrifterstellung
  • Termin- und Reiseorganisation
  • Übernahme allgemeiner Büroarbeiten inkl. Korrespondenz

Das bringen Sie mit

  • Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich, idealerweise in Assistenz und Vertrieb
  • Erfahrung mit MS-Office
  • Erfahrung im Umgang mit Warenwirtschaftssystemen ist von Vorteil, idealerweise Business Central
  • Technisches Verständnis ist von Vorteil
  • Teamfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und freundliches, selbstbewusstes Auftreten
  • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse

Wir bieten Ihnen

  • Positive Arbeitsatmosphäre: Wir stehen für ein faires und persönliches Miteinander in einer familiären Arbeitsatmosphäre.
  • 30 Tage Urlaub bei 5-Tage-Woche: Damit Sie genug Zeit haben, sich zu erholen und neue Energie zu tanken.
  • Strukturierter Einstieg: Eine 1:1-Einarbeitung durch langjährig erfahrene Kolleg Innen zur Aneignung des branchenspezifischen Fachwissens.
  • Weiterentwicklung ganz individuell: Wir ermöglichen Ihnen eine passgenaue und individuelle Weiterentwicklung je nach Qualifikation und Erfahrung.
  • Unbefristete Anstellung: Sie erwartet nach der erfolgreich bestandenen Probezeit von 6 Monaten, ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Vollzeit.
  • Bike-Leasing: Ihr Dienstrad fahren Sie wie Ihr eigenes - im Alltag, in der Freizeit und, wenn Sie möchten, natürlich auch zur Arbeit.

Wir freuen uns schon sehr darauf Sie kennenzulernen!

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Vertriebsassistenz/ Backoffice Arbeitgeber: H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH

Die H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der eine positive und familiäre Arbeitsatmosphäre bietet. Mit 30 Tagen Urlaub, festen Arbeitszeiten und individuellen Weiterentwicklungsmöglichkeiten sorgt das Unternehmen dafür, dass Mitarbeiter sich wohlfühlen und ihre Fähigkeiten optimal entfalten können. Zudem ermöglicht die unbefristete Anstellung nach der Probezeit von 6 Monaten eine langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld.

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Kontaktdaten:

H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Vertriebsassistenz/ Backoffice erhalten könntest

✨Nutze die Kraft von Networking-Events!

Im Vertrieb sind persönliche Kontakte Gold wert! Schau nach Branchenevents oder Messen, wo du potenzielle Arbeitgeber wie H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH treffen kannst. Oft sind dort auch bereits im Unternehmen tätige Leute, mit denen du ins Gespräch kommen und dein Interesse zeigen kannst.

✨Such nach Empfehlungsprogrammen

Viele Unternehmen im Vertrieb haben Empfehlungsprogramme, bei denen du durch Kontakte oder Freunde einen Fuß in die Tür bekommst. Sprich mit Leuten in deinem Netzwerk und frage, ob sie dich an H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH empfehlen können. Ein gutes Wort kann den Unterschied machen!

✨Zeig dein Verkaufs-know-how!

Mach LinkedIn zu deiner Bühne! Teile Inhalte über Vertriebstrends oder schreibe kurze, hilfreiche Beiträge über deine Ansichten zu Produktverkäufen. So können Entscheidungsträger von H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH dich als aktiven und wissbegierigen Kandidaten wahrnehmen.

✨Bewirb dich direkt über unsere Website!

Wir bei StudySmarter empfehlen, dass du dich direkt über unsere Website auf die freie Position bei H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH bewirbst. So kannst du deinen Enthusiasmus und dein Engagement zeigen und vielleicht sogar unseren Recruitern einen Einblick in deine Motivation geben!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Vertriebsassistenz/ Backoffice mit Bravour zu bestehen

Organisatorische Fähigkeiten
Administrative Fähigkeiten
Auftragsbearbeitung
Dokumentation
Statistik-Erstellung
Reklamationsabwicklung
Rechnungsstellung

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Zeige deine Vertriebserfahrung!:Wenn du dich für die Vertriebsposition bei H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH bewirbst, zeige unbedingt deine bisherigen Vertriebs- oder Verkaufserfahrungen. Erwähne spezifische Erfolge, wie z.B. erreichte Verkaufsziele oder Kundenakquise, um zu zeigen, dass du die richtige Person für diesen Job bist.

Nutze deine Kommunikationsfähigkeiten:Im Vertrieb sind Kommunikationsfähigkeiten das A und O. In deinem Anschreiben solltest du beschreiben, wie du deine Kommunikationsfähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast, um Kunden zu gewinnen oder Probleme zu lösen. Erzähl uns von spezifischen Situationen!

Dein CV als Verkaufsunterlage:Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er wie eine Verkaufsunterlage wirkt. Hebe relevante Fähigkeiten hervor, die im Vertrieb wichtig sind, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Verwende aktiv positive Formulierungen, die deine Erfolge und Fähigkeiten unterstreichen.

Ehrgeiz und Lernbereitschaft:Da das Vollzeit-Engagement im Vertrieb oft bedeutet, dass du in einem dynamischen Umfeld arbeitest, zeige in deinem Anschreiben deinen Ehrgeiz und deine Bereitschaft zu lernen. Warum möchtest du in dieser Branche arbeiten und was motiviert dich, bei H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH erfolgreich zu sein? Zeig uns deine Leidenschaft!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Gulich's Nachf. Fördertechnik GmbH vorbereitet

✨Verstehe die Vertriebsmetrik

Warte nicht darauf, dass dir die Rekordzahlen direkt in den Schoß fallen! Sei bereit, über relevante Vertriebskennzahlen zu sprechen – wie z.B. Conversion Rates und Umsatzprognosen. Das zeigt, dass du die Grundlagen des Vertriebs im Griff hast und deine Zahlen in der Praxis anwenden kannst.

✨Präsentationsskills im Fokus

Da du im Vertrieb arbeitest, wird dir wahrscheinlich eine Präsentation vor der Interviewrunde abverlangt. Übe, deine Argumente klar und überzeugend zu präsentieren – stell dir vor, dass du bereits mit potenziellen Kunden sprichst! Zeige deine Fähigkeiten, Kunden zu überzeugen und auf ihre Bedürfnisse einzugehen.

✨Sei bereit für Rollenspiele

Vertrieb bedeutet oft, direkt mit Kunden zu interagieren. Bereite dich auf mögliche Rollenspiele im Interview vor. Das kann beinhalten, dass du eine Verkaufssituation simulierst oder wie du mit einem schwierigen Kunden umgehst. Lass dein Verkaufstalent strahlen!

✨Zeige deine Motivation

Als Vollzeitkraft ist es wichtig, dass du deine langfristigen Ziele im Vertrieb klar kommunizierst. Sei bereit, über deine persönliche Motivation zu sprechen und wie du dich in einem dynamischen Vertriebsteam siehst. Unternehmen suchen nach Menschen, die nicht nur heute, sondern auch in Zukunft einen Beitrag leisten wollen!