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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Fokus auf Immobilien und Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie ein modernes Büro.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Unternehmenskultur und spannende Perspektiven in einem erfolgreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse erforderlich.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Arbeitsplatz in Dortmund mit guter ÖPNV-Anbindung und kostenlosen Parkplätzen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino.
Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung.
Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen
- Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
- Getränke und Obst kostenlos
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: H.H. Holding GmbH
Kontaktperson:
H.H. Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche tätig sind oder vielleicht sogar bei uns arbeiten. Oftmals können persönliche Empfehlungen den Unterschied machen und dir einen Fuß in die Tür verschaffen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über unsere Unternehmenskultur und Werte. Zeige in deinem Gespräch, dass du nicht nur die Anforderungen der Stelle verstehst, sondern auch gut zu unserem Team und unserer Philosophie passt.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf typische Fragen vor, die in einem Vorstellungsgespräch für eine Assistenzposition gestellt werden könnten. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Kommunikationsstärke unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Flexibilität und Bereitschaft, verschiedene Aufgaben zu übernehmen. In einer Assistenzposition ist es wichtig, vielseitig einsetzbar zu sein. Mache deutlich, dass du bereit bist, dich in neue Themen einzuarbeiten und Verantwortung zu übernehmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, Werte und den Immobilienbereich zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast: ein aktuelles CV, ein Motivationsschreiben, Nachweise über deine Ausbildung sowie eventuell Empfehlungsschreiben. Achte darauf, dass dein Motivationsschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, das deine Motivation für die Position als Assistenz der Geschäftsleitung unterstreicht. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine Kommunikationsfähigkeiten und deine Flexibilität.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du alle geforderten Informationen wie dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.H. Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel mit Schriftverkehr und Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert auszudrücken, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Arbeitgeber suchen nach jemandem, der in einem dynamischen Umfeld gut zurechtkommt.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
