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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind ein dynamisches Family-Office in Dortmund, spezialisiert auf Immobilien und Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einer positiven, familiären Unternehmenskultur.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Sichere dir einen Platz in einem erfolgreichen Unternehmen mit interessanten Perspektiven.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 30000 - 42000 € pro Jahr.
Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino.
Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung. Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen
- Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/-mann)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
- Getränke und Obst kostenlos
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Kontaktperson:
H.H. Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Kaufmännische Angestellte (m/w/x)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von H.H. Holding GmbH und Purplerhino. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und Ziele des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Herausforderungen gemeistert hast.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, wie du diese Programme effizient einsetzen kannst. Vielleicht kannst du sogar eine kleine Demonstration deiner Fähigkeiten anbieten.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zu deiner Flexibilität und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit stressigen Situationen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um organisiert zu bleiben.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Kaufmännische Angestellte (m/w/x)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, Werte und den Immobilienbereich zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Organisationsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du für die Position geeignet bist. Hebe deine Kommunikationsfähigkeiten, Teamarbeit und Serviceorientierung hervor.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vergiss nicht, dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.H. Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in diesem Unternehmen arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du dich mit der Position und dem Unternehmen auseinandergesetzt hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um deine Ausdrucksfähigkeit zu demonstrieren.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies sind wichtige Eigenschaften für die Position im Vorzimmer der Geschäftsführung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die H.H. Holding GmbH und deren Tätigkeitsfelder. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
