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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen administrativen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine innovative Holdinggesellschaft mit Fokus auf Immobilien und Vermögensverwaltung in Dortmund.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams in einer positiven Unternehmenskultur mit interessanten Entwicklungsmöglichkeiten.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und bringst gute MS Office Kenntnisse sowie Kommunikationsfähigkeiten mit.
- Andere Informationen: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz und eine familiäre Arbeitsatmosphäre in einem expandierenden Unternehmen.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino. Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung. Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen
- Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
- Getränke und Obst kostenlos
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Leitung Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: H.H. Holding GmbH
Kontaktperson:
H.H. Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, Bekannten oder ehemaligen Kollegen, die in der Branche tätig sind. Oftmals erfährt man über persönliche Kontakte von offenen Stellen, bevor sie offiziell ausgeschrieben werden.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über die H.H. Holding GmbH und deren Projekte informierst. Zeige, dass du ein echtes Interesse an der Firma und ihrer Unternehmenskultur hast, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Tip Nummer 3
Praktische Erfahrungen sind wichtig! Wenn du die Möglichkeit hast, ein Praktikum oder eine Teilzeitstelle in einem ähnlichen Bereich zu absolvieren, nutze diese Chance. Das zeigt Engagement und gibt dir wertvolle Einblicke in die Büroorganisation.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Soft Skills! In der Position als Leitung Büroorganisation sind Teamarbeit und Kommunikationsfähigkeit entscheidend. Bereite Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen verdeutlichen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmensstruktur, Werte und den Immobilienbereich zu erfahren.
Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle zugeschnitten sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und relevante Erfahrungen im Sekretariats- und Organisationsbereich.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Gehe darauf ein, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Unternehmenskultur passen.
E-Mail-Bewerbung: Sende deine Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass alle Dokumente gut formatiert sind und die E-Mail einen professionellen Eindruck hinterlässt. Vergiss nicht, dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung anzugeben.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.H. Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle eine starke Kommunikationsfähigkeit erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Übe, deine Gedanken strukturiert zu formulieren, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Dies sind wichtige Eigenschaften für die Position im Vorzimmer der Geschäftsführung.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere die H.H. Holding GmbH und deren Tätigkeitsbereiche, insbesondere Purplerhino. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte verstehst und wie du zur Unternehmenskultur passen würdest.
