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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Du organisierst das Büro und unterstützt die Geschäftsführung bei verschiedenen Aufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Fokus auf Immobilien und Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem erfolgreichen Unternehmen mit interessanten Perspektiven.
- Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse.
- Andere Informationen: Wir bieten eine verantwortungsvolle Vollzeitstelle in Dortmund.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino.
Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung. Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen
- Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
- Getränke und Obst kostenlos
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 144
41339 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Kontaktperson:
H.H. Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Leitung Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von Purplerhino und der H.H. Holding GmbH. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die Mission des Unternehmens verstehst und schätzt.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine organisatorischen Fähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich Termine organisiert oder komplexe Aufgaben koordiniert hast.
✨Tip Nummer 3
Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten im Gespräch. Übe, wie du Informationen klar und präzise vermitteln kannst, sowohl auf Deutsch als auch auf Englisch, um deine Sprachkenntnisse zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Flexibilität und Zuverlässigkeit zu beantworten. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit unerwarteten Herausforderungen umgegangen bist und welche Strategien du anwendest, um stets zuverlässig zu sein.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Leitung Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur, die angebotenen Dienstleistungen und die aktuellen Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position der Leitung Büroorganisation wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS Office Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Kommunikationsfähigkeit, Serviceorientierung und Flexibilität ein.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung klar angibst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.H. Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir Antworten auf häufige Interviewfragen, wie z.B. deine Stärken und Schwächen oder warum du in dieser Position arbeiten möchtest. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und Interesse an der Stelle hast.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel mit Schriftverkehr und Kommunikation zu tun hat, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Gib Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Flexibilität und Zuverlässigkeit unter Beweis stellen. Diese Eigenschaften sind in einem dynamischen Unternehmen besonders wichtig.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
