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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung mit Sekretariats- und Organisationsaufgaben.
- Arbeitgeber: Wir sind eine dynamische Holdinggesellschaft mit Fokus auf Immobilien und Vermögensverwaltung.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, kostenlose Getränke und Obst sowie einen modernen Arbeitsplatz.
- Warum dieser Job: Erlebe eine positive Unternehmenskultur und spannende Perspektiven in einem erfolgreichen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Du solltest eine kaufmännische Ausbildung und gute MS Office Kenntnisse haben.
- Andere Informationen: Wir bieten einen sicheren Arbeitsplatz in Dortmund mit guter ÖPNV-Anbindung.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind eine Holdinggesellschaft auf der Suche nach personeller Unterstützung im Vorzimmer der Geschäftsführung für unsere Firma mit Sitz in Dortmund. Wir arbeiten als Single Family-Office mit dem Schwerpunkt der Verwaltung von Beteiligungen, Immobilien und der Vermögensanlage. Unser umfangreicher und expansiver Immobilienbereich firmiert unter Purplerhino.
Wir suchen eine kaufmännische Angestellte (m/w/d) in Vollzeit für das Vorzimmer der Geschäftsführung.
Die zu besetzende Stelle ist kurzfristig vakant.
Ihre Aufgaben:
- Durchführung aller anfallenden Sekretariats- und Organisationsaufgaben
- Vorbereitung und Erstellung von internem und externem Schriftverkehr
- Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen und Terminen
- Planung und Nachbereitung von Sitzungen und Tagungen
- Empfang, Bewirtung und Betreuung von Besuchern
- Übernahme weiterer allgemeiner administrativer und kaufmännischer Aufgaben
Ihr Profil:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (Kauffrau/-mann für Büromanagement, Industriekauffrau/-mann, Reisekauffrau/-mann, Groß- und Einzelhandelskauffrau/ -mann)
- Souveränes und freundliches Auftreten
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit
- Gute Team- und Kommunikationsfähigkeit sowie Serviceorientierung
- Zuverlässigkeit und Flexibilität
- Gute MS Office Kenntnisse
- Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir bieten Ihnen:
- Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Vollzeittätigkeit
- Arbeitsplatz in einem modernen, hellen, klimatisierten Büro
- Positive Unternehmenskultur und familiäre Arbeitsatmosphäre
- Einen sicheren Arbeitsplatz in einem dynamischen Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung
- Interessante Perspektiven in einem erfolgreichen Unternehmen
- Flexible Arbeitszeiten, 40 Std. wöchentlich
- Gute ÖPNV-Anbindung
- Ausreichend firmeneigene kostenlose Parkplätze
- Getränke und Obst kostenlos
Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Dann senden Sie bitte Ihre aussagefähigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per E-Mail an personal@hhgroup.de.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
H.H. Holding GmbH
Personalabteilung
Rosemeyerstr. 14
44139 Dortmund
Zu weiteren Punkten informieren Sie sich bitte gerne auf unserer Homepage www.purplerhino.com!
Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d) Arbeitgeber: H.H. Holding GmbH
Kontaktperson:
H.H. Holding GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich über die Unternehmenskultur von H.H. Holding GmbH und Purplerhino. Zeige in deinem Gespräch, dass du die Werte und die positive Arbeitsatmosphäre schätzt und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Team- und Kommunikationsfähigkeiten zu nennen. Überlege dir Situationen, in denen du erfolgreich im Team gearbeitet hast oder Kunden betreut hast, um deine Serviceorientierung zu demonstrieren.
✨Tip Nummer 3
Nutze dein Wissen über MS Office, um während des Vorstellungsgesprächs zu zeigen, dass du mit den Programmen vertraut bist. Vielleicht kannst du sogar einige Tipps oder Tricks teilen, die du in der Vergangenheit gelernt hast.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, Fragen zur Organisation von Dienstreisen und Terminen zu beantworten. Überlege dir, wie du solche Aufgaben effizient angehen würdest und bringe Ideen ein, die deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis stellen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Sachbearbeitung Büroorganisation (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H.H. Holding GmbH und deren Tätigkeitsfeld, insbesondere über den Immobilienbereich Purplerhino. Besuche die offizielle Website, um mehr über die Unternehmenskultur und die spezifischen Anforderungen der Stelle zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich eines aktuellen Lebenslaufs, eines Anschreibens, das deine Motivation und Eignung für die Position darstellt, sowie Nachweise über deine Ausbildung und Sprachkenntnisse.
Anschreiben gestalten: Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingehst. Betone deine kaufmännische Ausbildung, deine MS Office Kenntnisse und deine Kommunikationsfähigkeiten. Zeige, warum du gut ins Team passt.
Bewerbung einreichen: Sende deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per E-Mail an die angegebene Adresse. Achte darauf, dass du dein frühestmögliches Eintrittsdatum und deine Gehaltsvorstellung im Anschreiben erwähnst. Überprüfe alles auf Vollständigkeit und Richtigkeit, bevor du die E-Mail abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.H. Holding GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Überlege dir im Voraus, welche Fragen dir während des Interviews gestellt werden könnten. Dazu gehören Fragen zu deiner Ausbildung, deinen Erfahrungen im Bürobereich und wie du mit Stresssituationen umgehst. Eine gute Vorbereitung zeigt dein Interesse an der Position.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Stelle viel Schriftverkehr und Kommunikation erfordert, solltest du während des Interviews klar und präzise sprechen. Zeige, dass du in der Lage bist, Informationen effektiv zu vermitteln und auf Fragen einzugehen.
✨Zeige deine Flexibilität und Zuverlässigkeit
Unterstreiche in deinem Gespräch, wie wichtig dir Zuverlässigkeit ist und gib Beispiele, wie du in der Vergangenheit flexibel auf Veränderungen reagiert hast. Dies ist besonders wichtig für die Organisation von Terminen und Reisen.
✨Informiere dich über das Unternehmen
Recherchiere im Vorfeld über die H.H. Holding GmbH und deren Tochtergesellschaft Purplerhino. Zeige im Interview, dass du die Unternehmenswerte und -ziele verstehst und wie du dazu beitragen kannst, diese zu erreichen.
