Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere den Büroalltag und unterstütze die Geschäftsführung bei spannenden Projekten.
- Unternehmen: Höfl Ingenieur Consult GmbH – ein innovatives Unternehmen mit flachen Hierarchien.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Homeoffice-Möglichkeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Entwicklungsmöglichkeiten und Weiterbildung je nach Potenzial.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und bringe deine Ideen ein.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung im Office Management.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort am Standort Frankfurt (Voll- & Teilzeit).
Du organisierst nicht nur – Du denkst mit und bringst Dinge voran? Du behältst gerne den Überblick, arbeitest selbstständig und zuverlässig und erkennst, was als Nächstes gebraucht wird? Etwas selbst voranzubringen motiviert Dich.
Als Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) organisierst Du bei uns nicht nur den Büroalltag. Du unterstützt Geschäftsführung und Team bei Akquise und Angeboten, erstellst Präsentationen, Auswertungen und Tabellen und kommunizierst mit Kunden und Projektpartnern. Excel und PowerPoint gehören für Dich ebenso selbstverständlich dazu wie Organisation, Kommunikation und der Blick über den eigenen Schreibtisch hinaus.
Die Höflich Ingenieur Consult GmbH (HIC) berät und steuert anspruchsvolle Projekte in den Bereichen Energie, Verkehr, Infrastruktur und Industrie. Wir stehen für Verantwortung, partnerschaftliche Zusammenarbeit und nachhaltige Projektergebnisse. Wir würden uns freuen, Dich in unserem Team willkommen zu heißen. Schreib uns, warum genau DU zu uns passt.
Deine Aufgaben – was ist Dein Beitrag:
- Optimierung und Koordination des Büroalltags
- Unterstützung der Geschäftsführung
- Organisation und Mitwirkung in der Akquisition
- Erstellung von professionellen Präsentationen
- Kommunikation mit externen Ansprechpartnern
- Mitentwicklung von KI-Prozessen (nach Eignung + Interesse)
- Mitarbeit in Projekten nach Wunsch und Eignung möglich
- Organisation und Veranstaltung von Teamevents
Dein Profil – motiviert und verantwortungsbewusst:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Studium oder vergleichbar
- Echte Berufserfahrung in diesem Aufgabenbereich
- Ehrlichkeit und Nachhaltigkeit sind Teil Deines Wertesystems
- Schnelle Auffassungsgabe
- Gute Umgangsformen und Überzeugungsfähigkeit
- Leistungs- und Verantwortungsbereitschaft
- Du beherrschst Excel und PowerPoint
Unser Angebot – was Du bekommst:
- Verantwortungsvolle und herausfordernde Aufgaben
- Selbstständiges Arbeiten in flachen Hierarchien
- Flexible Arbeitszeitmodelle
- Teil eines TEAMS zu sein – auch firmenübergreifend
- Attraktive und leistungsorientierte Vergütung
- Flexible Weiterbildungsmöglichkeiten
- Entwicklungsmöglichkeiten je nach Potenzial und Wunsch
- Möglichkeit zum Homeoffice / hybriden Arbeiten
Wenn Du als Teil eines Teams Projekte durch Dein Zutun voranbringen willst und offen für kontinuierliche Verbesserungen bist, freuen wir uns über Deine Bewerbung, in der Du uns zeigst, warum genau DU zu uns passt.
Bitte sende uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Deiner Gehaltsvorstellungen und des frühestmöglichen Eintrittstermins an:
Office Managerin / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: H I C
Die Höflich Ingenieur Consult GmbH (HIC) ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und partnerschaftlichen Umfeld an komplexen Infrastrukturprojekten zu arbeiten. Mit einem klaren Fokus auf Verantwortung, Teamarbeit und kontinuierliche Weiterbildung fördert HIC nicht nur die persönliche Entwicklung, sondern auch innovative Ansätze im Projektmanagement. Die flexible Arbeitsgestaltung und die Wertschätzung von Eigenverantwortung machen den Standort Frankfurt zu einem attraktiven Ort für engagierte Fachkräfte.
