Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze unser Team im administrativen Tagesgeschäft und arbeite an spannenden Projekten.
- Unternehmen: Ein dynamisches Unternehmen mit einem internationalen Team und offener Kultur.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und ein modernes Arbeitsumfeld.
- Weitere Informationen: Entwickle deine Fähigkeiten in einem unterstützenden und innovativen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines Teams, das Wert auf Struktur und Zusammenarbeit legt.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Erfahrung in der Büroorganisation, gute MS Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 43650 - 53350 € pro Jahr.
Sie arbeiten strukturiert, behalten auch im Büroalltag den Überblick und haben Freude an administrativen Aufgaben? Dann werden Sie Teil des Teams.
- Unterstützung im administrativen Tagesgeschäft des Air & Sea Teams
- Erfassung und Pflege/Dokumentation von Zeitdaten in entsprechenden Zeiterfassungssystemen
- Erstellung und Pflege/Dokumentation von Gebäudezutrittskarten
- Mitwirkung bei der Erstellung von Auswertungen, Reports und Statistiken in Excel
- Empfangstätigkeit
Unsere Anforderungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, alternativ mehrjährige Berufserfahrung im Büro und Administrationstätigkeiten, wie z.B. als Industriekaufmann/-frau, Bürokaufmann/-frau oder Sachbearbeiter:In
- Erste Erfahrungen in Bürotätigkeiten von Vorteil
- Grundkenntnisse in MS Office, insbesondere Excel, sind von Vorteil
- Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise sowie die Fähigkeit, über den „Tellerrand hinauszudenken und zu arbeiten“
- IT-Affinität und die Affinität, sich selbständig neue IT-Systeme anzueignen – Bereitschaft, sich in unsere Systeme und Prozesse einzuarbeiten
- Vertrauensvolles Arbeiten mit datenschutzbezogenen Angaben und entsprechende Verschwiegenheit (z. B. Personaldaten)
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise, Zahlenaffinität sowie ein Auge fürs Detail
- Teamgeist, Eigeninitiative und Freude an der Zusammenarbeit in einem internationalen Umfeld
Sachbearbeiter Administration (m/w/d) Arbeitgeber: H.i. Personalservice
Als Sachbearbeiter Administration (m/w/d) in unserem dynamischen Team profitieren Sie von einer positiven Arbeitsatmosphäre, die Teamgeist und Eigeninitiative fördert. Wir bieten Ihnen nicht nur eine strukturierte Einarbeitung in unsere Systeme, sondern auch vielfältige Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung in einem internationalen Umfeld. Genießen Sie die Vorteile eines modernen Arbeitsplatzes, der durch Flexibilität und ein kollegiales Miteinander besticht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter Administration (m/w/d) erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei H.i. Personalservice
Wenn du auf der Website von H.i. Personalservice stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter Administration (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei H.i. Personalservice erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.i. Personalservice vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
