Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze bei Buchhaltungsprozessen.
- Unternehmen: Familiengeführte Immobilienverwaltung mit über 90 Jahren Erfahrung.
- Vorteile: Unbefristete Festanstellung, 30 Tage Urlaub, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Getränke.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen und langfristiger Perspektive.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines stabilen Teams und entwickle deine Fähigkeiten in der Immobilienbranche.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)
- Vollzeit Standort Köln
Über uns Wir sind eine etablierte, inhabergeführte Immobilienverwaltung mit über 90 Jahren Erfahrung.
Als Familienunternehmen stehen wir für Verlässlichkeit, persönliche Betreuung und eine langfristige Zusammenarbeit - sowohl mit unseren Kunden als auch im Team.
Unser Tätigkeitsschwerpunkt liegt in der Hausverwaltung sowie im Verkauf und der Vermietung von Immobilien.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt engagierte und zuverlässige Persönlichkeiten als
- Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement Schwerpunkt Sekretariat und Buchhaltung (m/w/d)
- Ihre
Aufgaben: Sie sind die zentrale Anlaufstelle im Büro und sorgen für einen reibungslosen Ablauf im Tagesgeschäft und unterstützen unser Team bei der zuverlässigen und sorgfältigen Abwicklung der laufenden kaufmännischen Prozesse.
Ihre Aufgaben im Speziellen
- Organisation und Bearbeitung der schriftlichen und telefonischen Korrespondenz
- Terminplanung sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen
- Betreuung des Telefon- und Empfangsbereichs
- Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
- Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
- Erstellung und Pflege von Exposés
- Unterstützung bei Vermietungs- und Verkaufsprozessen
- Allgemeine administrative und kaufmännische Tätigkeiten
- Bearbeitung der laufenden Buchhaltung
- Prüfung, Kontierung und Verbuchung von Rechnungen und Belegen
- Überwachung und Abstimmung von Konten
- Bearbeitung des Zahlungsverkehrs
- Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Abrechnungen
- Bearbeitung und Klärung buchhalterischer Vorgänge
- Allgemeine kaufmännische und administrative Tätigkeiten im Bereich der Buchhaltung
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im jeweiligen Aufgabenbereich von Vorteil
- Erfahrung in der Immobilienbranche ist wünschenswert, aber keine Voraussetzung
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Strukturierte, eigenständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Zuverlässigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Teamfähigkeit
- Sicherer Umgang mit MS Office
Wünschenswert
- Gute Kenntnisse in der Finanz- und Rechnungsbuchhaltung
- Sicherer Umgang mit Zahlen und buchhalterischen Zusammenhängen
- Idealerweise Erfahrung in der Immobilienbuchhaltung bzw. Miet- und WEG-Buchhaltung
Das bieten wir Ihnen
- Unbefristete Festanstellung in einem stabilen, familiengeführten Unternehmen
- Angenehmes Arbeitsklima mit kurzen Entscheidungswegen
- 37-Stunden-Woche bei 30 Tagen Urlaub
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Jobticket
- Kostenfreie Getränke
- Vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Langfristige Perspektive in einem etablierten Unternehmen
Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen!
- H. K. Gaul Immobiliengesellschaft mb H
- Domkloster 1
Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Köln Arbeitgeber: H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH
Als inhabergeführtes Familienunternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Immobilienverwaltung bieten wir Ihnen eine unbefristete Festanstellung in einem stabilen und verlässlichen Umfeld. Unsere Mitarbeiter profitieren von einem angenehmen Arbeitsklima, kurzen Entscheidungswegen und umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten, während sie in einer verantwortungsvollen Position in Köln tätig sind. Wir legen großen Wert auf persönliche Betreuung und langfristige Zusammenarbeit, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber macht.
Kontaktdaten:
H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Köln erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) in Köln mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H.K. Gaul Immobiliengesellschaft mbH vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
