Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100%

Nachhause kommen ins Baur au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt. Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail.

Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein, gemeinsam Baur au Lac Momente für uns und unsere Gäste zu erschaffen und Erwartungen zu übertreffen. Wir verstehen uns als Talentschmiede, welche die persönliche Weiterentwicklung fördert und eine Atmosphäre schafft, in der sich alle individuell entfalten können.

Als «passionierte Gastgeber und Gastgeberinnen» leben wir Wertschätzung und Herzlichkeit, die unser Hotel einzigartig machen. Wir streben danach, die Tradition und die Moderne des Baur au Lac zu bewahren und gleichzeitig unsere Zukunft zu gestalten.

Wir suchen eine motivierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100%.

Lernen Sie den besonderen Spirit of Baur au Lac kennen und werden Sie Mitglied unseres Teams.

Deshalb lieben Sie diese Arbeit:

Ihre Hauptaufgaben:

• Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
• Postverarbeitung.
• Mitarbeit bei Projekten und Dossiers.
• Administrative Betreuung der firmeneigenen Vorsorgeeinrichtung nach BVG.
• Meldung von Personenereignissen an die Versicherungen.
• Bearbeitung von Einkäufen, Vorbezügen für Wohneigentum und Pensionierungen.
• Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern.
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Lohnmutationen.
• Erstellen von Beitragsabrechnungen für die angeschlossenen Arbeitgeber.
• Mitarbeit beim Jahresabschluss der firmeneigenen Pensionskasse.
• Verwaltung der beiden Liegenschaften/Betreuung Mieterschaft.
• Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach erfolgter Einarbeitung.
• Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten.
• Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen.
• Mitarbeit bei der Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen.
• Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen.
• Bearbeitung von Krankheits- und Unfalltaggeldern.
• Mitarbeit bei der Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung.
• Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen.

Ihre Ausbildung:

• Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung.
• Weiterbildung im Personalwesen, im Payroll oder Sozialversicherungen von Vorteil.

Ihre Berufserfahrung:

• Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Personaladministration.
• Erfahrung mit einem Lohnsystem erforderlich (Mirus von Vorteil).
• Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden von Vorteil.

Pensionskasse:

• Grundlegende Kenntnisse des BVG sowie Verständnis der wichtigsten Vorsorgeprozesse: Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege und Mutationen, Beitragsberechnungen, Pensionierungen.
• Fragen von Mitarbeitenden nach einer gründlichen Einführung zur beruflichen Vorsorge beantworten.

Payroll:

• Gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung.
• Grundkenntnisse der Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG).
• Einen vollständigen monatlichen Lohnlauf nach der Einführung selbstständig abwickeln.

IT Kenntnisse:

• Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Microsoft Office 365.
• Erfahrung mit HR oder Payroll Systemen (Mirus, Abacus, PEKA sowie SAP-Kenntnisse von Vorteil (SAP S4/Hana).

Ihre Fähigkeiten:

• Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse.
• Integrität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit.
• Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität.
• Selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit.

Wir bieten das gewisse Extra:

Zertifizierung

Wir bieten unseren Mitarbeitern Personalzimmer in bester Lage in Zürich - Wäscheservice inbegriffen.

Arbeitskleidung

Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung.

Unser Hauptquartier an der Talstrasse 1 in Zürich

Deshalb haben Sie Freude bei uns:

• ein junges aufgestelltes und motiviertes Team.
• Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
• innovative Unternehmenskultur in einem familiengeführten Betrieb.
• kurze Kommunikationswege durch eine flache Hierarchie.
• modernes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel.
• positionsgerechte Entlöhnung und gute Pensionskassenleistungen.
• 13. Monatslohn und Krankenkassenzulage.
• interne Schulungen und Möglichkeit von Weiterbildungen.
• gesunde Verpflegung (kein Pauschalabzug) in unserem Mitarbeiterrestaurant.
• diverse Vergünstigungen und Angebote.
• Uniformen (inklusive kostenlosem Reinigungsservice).
• „Great Place to Work” zertifiziert.

Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation. Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen. Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!