Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Löhne und Pensionskassen in einem dynamischen Team.
- Unternehmen: Baur au Lac – ein traditionsreiches, familiengeführtes 5-Sterne-Hotel in Zürich.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein modernes Arbeitsumfeld warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines motivierten Teams und gestalte unvergessliche Momente für Gäste.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und 2-3 Jahre Erfahrung in der Lohnverarbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Nachhause kommen ins Baur au Lac – wo man eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und Begegnungen auf Augenhöhe erlebt.
Unsere multikulturelle Vielfalt ist unsere Stärke, und unser Team ist geprägt von aussergewöhnlicher Empathie und Liebe zum Detail.
Als leidenschaftliches Familienunternehmen setzen wir uns mit Engagement dafür ein, gemeinsam Baur au Lac Momente für uns und unsere Gäste zu erschaffen und Erwartungen zu übertreffen.
Wir verstehen uns als Talentschmiede, welche die persönliche Weiterentwicklung fördert und eine Atmosphäre schafft, in der sich alle individuell entfalten können.
Als «passionierte Gastgeber und Gastgeberinnen» leben wir Wertschätzung und Herzlichkeit, die unser Hotel einzigartig machen.
Wir streben danach, die Tradition und die Moderne des Baur au Lac zu bewahren und gleichzeitig unsere Zukunft zu gestalten.
It's all about people!
Wir suchen eine motivierte, engagierte und belastbare Persönlichkeit für die Position als Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100%.
Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100%
Lernen Sie den besonderen Spirit of Baur au Lac kennen und werden Sie Mitglied unseres Teams.
Deshalb lieben Sie diese Arbeit
Ihre Hauptaufgaben
- Allgemeine Verwaltungsaufgaben.
- Postverarbeitung.
- Mitarbeit bei Projekten und Dossiers.
- Administrative Betreuung der firmeneigenen Vorsorgeeinrichtung nach BVG.
- Meldung von Personenereignissen an die Versicherungen.
- Bearbeitung von Einkäufen, Vorbezügen für Wohneigentum und Pensionierungen.
- Unterstützung bei der Kommunikation mit Mitarbeitenden und Versicherungspartnern.
- Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Lohnmutationen.
- Erstellen von Beitragsabrechnungen für die angeschlossenen Arbeitgeber.
- Mitarbeit beim Jahresabschluss der firmeneigenen Pensionskasse.
- Verwaltung der beiden Liegenschaften/Betreuung Mieterschaft
- Selbstständige Durchführung des monatlichen Lohnlaufs nach erfolgter Einarbeitung.
- Pflege und Kontrolle der Personal- und Lohndaten.
- Verarbeitung von Eintritten, Austritten und Mutationen.
- Mitarbeit bei der Abwicklung von Quellensteuer, Familienzulagen und Sozialversicherungen.
- Erstellung von Lohnabrechnungen und Lohnausweisen.
- Bearbeitung von Krankheits- und Unfalltaggeldern.
- Mitarbeit bei der Abstimmung lohnrelevanter Konten mit der Finanzbuchhaltung.
- Unterstützung bei Jahresendverarbeitungen.
Ihre Ausbildung
- Kaufmännische Grundbildung EFZ oder gleichwertige Ausbildung
- Weiterbildung im Personalwesen, im Payroll oder Sozialversicherungenvon Vorteil
Ihre Berufserfahrung
- Mindestens 2-3 Jahre Berufserfahrung in der Lohnverarbeitung oder Personaladministration
- Erfahrung mit einem Lohnsystem erforderlich (Mirus von Vorteil)
- Erfahrung in der Zusammenarbeit mit Sozialversicherungen und Behörden von Vorteil
- Pensionskasse
- Grundlegende Kenntnisse des BVG sowie Verständnis der wichtigsten Vorsorgeprozesse:
- Eintritte, Austritte, Stammdatenpflege und Mutationen, Beitragsberechnungen, Pensionierungen
- Fragen von Mitarbeitenden nach einer gründlichen Einführung zur beruflichen Vorsorge beantworten
- Payroll
- Gute Kenntnisse der Schweizer Lohnbuchhaltung
- Grundkenntnisse der Sozialversicherungen (AHV, IV, EO, ALV, KTG, UVG)
- Einen vollständigen monatlichen Lohnlauf nach der Einführungselbstständig abwickeln
- IT Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit Microsoft Excel sowie Microsoft Office 365
- Erfahrung mit HR oder Payroll Systemen (Mirus, Abacus, PEKA sowie SAP-Kenntnissevon Vorteil (SAP S4/Hana)
Ihre Fähigkeiten
- Deutsch auf Muttersprachenniveau sowie sehr gute Englischkenntnisse
- Integrität und Diskretion, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
- Sorgfalt, Genauigkeit und Zahlenaffinität
- Selbständige Arbeitsweise sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Wir bieten das gewisse Extra
- Zertifizierung
Wir bieten unseren Mitarbeitern Personalzimmer in bester Lage in Zürich - Wäscheservice inbegriffen.
Arbeitskleidung
Kostenlose Reinigung der Arbeitskleidung.
Unser Hauptquartier an der Talstrasse 1 in Zurich
Deshalb haben Sie Freude bei uns
- ein junges aufgestelltes und motiviertes Team
- Gestaltungsfreiraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen
- innovative Unternehmenskultur in einem familiengeführten Betrieb
- kurze Kommunikationswege durch eine flache Hierarchie
- modernes Unternehmen mit internationalem Gästeklientel
- positionsgerechte Entlöhnung und gute Pensionskassenleistungen
- 13. Monatslohn und Krankenkassenzulage
- interne Schulungen und Möglichkeit von Weiterbildungen
- gesunde Verpflegung (kein Pauschalabzug) in unserem Mitarbeiterrestaurant
- diverse Vergünstigungen und Angebote
- Uniformen (inklusive kostenlosem Reinigungsservice)
- “Great Place to Work” zertifiziert
Seit 1844 steht das Baur au Lac in Zürich für Tradition durch Innovation.
Im Herzen Zürichs inmitten eines eigenen Parks gelegen, werden Sie mit herrlichem Blick auf den Zürichsee und die Alpen empfangen.
Als 5-Sterne-Hotel und Arbeitgeberin ist es unser Ziel, einen unvergesslichen Aufenthalt für unsere Gäste und unsere Mitarbeitenden zu kreieren.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!
#J-18808-Ljbffr
Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100% Arbeitgeber: H. Kracht's Erben AG
Das Baur au Lac ist ein herausragender Arbeitgeber, der eine einzigartige Kombination aus Gastfreundschaft und multikultureller Vielfalt bietet. In einem familiären Umfeld fördern wir die persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeiter und schaffen eine Atmosphäre, in der individuelle Talente geschätzt werden. Mit attraktiven Benefits wie einem kostenlosen Reinigungsservice für Arbeitskleidung, internen Schulungen und einer gesunden Verpflegung im Mitarbeiterrestaurant, bieten wir nicht nur einen Arbeitsplatz, sondern auch eine inspirierende Gemeinschaft.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100% erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf H. Kracht's Erben AG aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch H. Kracht's Erben AG, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Sachbearbeiter/in Payroll und Pensionskasse (w/m) 80-100% mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei H. Kracht's Erben AG klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Kracht's Erben AG vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie H. Kracht's Erben AG die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
