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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen, Organisation von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: H-O-T ist ein führendes Unternehmen in der Härtetechnik und Oberflächenveredelung.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem innovativen und dynamischen Umfeld.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Vielfältige Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich!
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H‑O‑T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. H‑O‑T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen. Wir bedienen das umfassendste Angebot für Oberflächenveredelung in Deutschland.
Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Vorzimmer der Geschäftsleitung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste.
- Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel.
- Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative.
- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten.
- Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben.
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position.
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
- Gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Prozesse.
- Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
- Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer attraktiven Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft.
Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben.
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt bei H-O-T anzurufen. Frag nach, ob sie noch Fragen zu deiner Bewerbung haben oder wie der Prozess weitergeht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei H-O-T arbeiten oder in der Branche tätig sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und eventuell sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über H-O-T und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie deine Fähigkeiten und Erfahrungen zur Position passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es für uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du sicherstellen, dass alle Informationen korrekt und vollständig sind.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wenn wir deine Bewerbung lesen, wollen wir dich kennenlernen! Zeig uns, wer du bist und was dich motiviert. Ein persönlicher Touch macht deine Unterlagen einzigartig.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und übersichtlich ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So finden wir schnell, was wir suchen!
Anpassung ist der Schlüssel!: Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Zeige uns, warum du perfekt ins Team passt und welche Erfahrungen du mitbringst, die für die Position relevant sind.
Schick uns deine Unterlagen online!: Wir freuen uns, wenn du deine Bewerbung über unsere Website einreichst. Achte darauf, alle geforderten Dokumente als PDF-Datei beizufügen, damit wir alles schnell und einfach prüfen können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über H-O-T verschaffen. Schau dir ihre Produkte und Dienstleistungen an, um zu verstehen, wie sie in der Branche agieren. Das zeigt dein Interesse und hilft dir, gezielte Fragen zu stellen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten im Bereich Organisation, Kundenbetreuung und Teamarbeit unter Beweis stellen. So kannst du während des Interviews anschaulich zeigen, dass du die richtige Person für die Position bist.
✨Präsentiere deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse gefordert sind, solltest du bereit sein, deine Erfahrungen mit diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Sei freundlich und professionell
Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe ist es wichtig, dass du eine freundliche und professionelle Ausstrahlung hast. Übe deine Körpersprache und deinen ersten Eindruck, denn das wird entscheidend sein, um die Interviewer zu überzeugen.