Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und unterstütze die Geschäftsführung bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: H-O-T Gruppe, ein dynamisches Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Kindergartenförderung.
- Weitere Informationen: Vielfältige Herausforderungen und hervorragende Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Sei das Gesicht der Firma und gestalte den ersten Eindruck für unsere Gäste.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung sowie Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 38000 - 55000 € pro Jahr.
Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Vorzimmer der Geschäftsleitung. Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Prozesse
- Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung
Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer attraktiven Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
Bürofachkraft (m/w/d) der Geschäftsführung Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Die H-O-T Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen in Nürnberg nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine attraktive Vergütung bietet, sondern auch ein unterstützendes Arbeitsumfeld, das auf Teamarbeit und persönliche Entwicklung setzt. Unsere Unternehmenskultur fördert die individuelle Entfaltung und bietet zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten, während Sie als Bürofachkraft der Geschäftsführung eine zentrale Rolle in der Organisation und Betreuung unserer internen und externen Gäste spielen. Genießen Sie zudem zusätzliche Vorteile wie vermögenswirksame Leistungen und einen Kindergartenzuschuss, die Ihre Work-Life-Balance unterstützen.
Kontaktdaten:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürofachkraft (m/w/d) der Geschäftsführung erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürofachkraft interessierst, zögere nicht, direkt mit uns in Kontakt zu treten. Zeig dein Interesse und stelle Fragen zur Position oder zum Unternehmen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon bei uns arbeiten oder uns kennen. Empfehlungen können oft den entscheidenden Unterschied machen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über unsere Unternehmenswerte und die spezifischen Aufgaben der Bürofachkraft. So kannst du zeigen, dass du die richtige Person für den Job bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich über aktuelle Stellenangebote auf dem Laufenden zu halten.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürofachkraft (m/w/d) der Geschäftsführung mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und professionelle Sprache, die zu dir passt, und lass deine Persönlichkeit durchscheinen.
Anpassung an die Stellenbeschreibung:Schau dir die Anforderungen genau an und passe deine Bewerbung entsprechend an. Hebe deine Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die direkt mit den Aufgaben der Bürofachkraft in Verbindung stehen.
Korrekturlesen nicht vergessen!:Nimm dir die Zeit, deine Bewerbung gründlich zu überprüfen. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass auch gerne jemanden drüberlesen!
Bewirb dich über unsere Website:Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Website. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir sie schnell bearbeiten können.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die H-O-T Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle als Bürofachkraft passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung zeigen. Vielleicht hast du ein Projekt geleitet oder ein Event organisiert? Solche Geschichten helfen, deine Eignung für die Position zu unterstreichen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als Aushängeschild der Geschäftsleitung fungierst, ist es wichtig, dass du deine freundliche und professionelle Art zeigst. Übe, wie du in verschiedenen Situationen auf Kunden und Kollegen zugehen würdest, um einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Technische Kenntnisse betonen
Stelle sicher, dass du deine sehr guten MS-Office-Kenntnisse hervorhebst. Bereite dich darauf vor, spezifische Programme oder Tools zu nennen, die du verwendet hast, und wie sie dir bei deinen bisherigen Aufgaben geholfen haben.
