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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung von Gästen, Organisation von Terminen und Unterstützung der Geschäftsführung.
- Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG – führend in Hightech-Lösungen.
- Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung, Kindergarten-Zuschuss und spannende Herausforderungen.
- Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem innovativen Unternehmen mit vielfältigen Aufgaben.
- Gewünschte Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
- Andere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Team und interessante Entwicklungsmöglichkeiten.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Über uns
H‐O‐T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. H‐O‐T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen. Wir bedienen das umfassendste Angebot für Oberflächenveredelung in Deutschland – bewerben Sie sich jetzt beim Besten!
Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d) im Vorzimmer der Geschäftsleitung.
Ihr Aufgabengebiet:
- Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste.
- Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel.
- Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative.
- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten.
- Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung.
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs.
- Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen.
- Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben.
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen.
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern.
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position.
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse.
- Gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Prozesse.
- Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung.
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer attraktiven Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft.
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Personalabteilung
Kleinreuther Weg 118
D-90425 Nürnberg
Tel.: 0911 (Inhalt entfernt)
Wir sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie! Jetzt bewerben.
Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung - H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung - H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst, schau dir die Unternehmenswebsite an und informiere dich über aktuelle Projekte. Zeige in deinem Gespräch, dass du wirklich Interesse an H-O-T hast und weißt, was sie tun.
✨Tip Nummer 2
Netzwerken ist alles! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen. Vielleicht gibt es jemanden im Unternehmen, der dir einen Einblick geben kann oder sogar eine Empfehlung aussprechen kann. Wir alle wissen, dass persönliche Verbindungen oft Türen öffnen!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich gut auf das Vorstellungsgespräch vor! Überlege dir Fragen, die du stellen möchtest, und sei bereit, deine Erfahrungen und Fähigkeiten zu präsentieren. Zeige, dass du die richtige Person für das Vorzimmer der Geschäftsleitung bist!
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und du kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Leute gelangt. Mach den ersten Schritt und lass uns gemeinsam deine berufliche Zukunft gestalten!
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Bürokauffrau (m/w/d) – Vorzimmer der Geschäftsleitung - H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine freundliche und authentische Sprache in deinem Anschreiben, damit wir einen Eindruck von deiner Persönlichkeit bekommen.
Struktur ist alles!: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Gliedere dein Anschreiben klar und übersichtlich, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein bisschen Organisationstalent schadet nie!
Pass auf die Details auf!: Korrekte Rechtschreibung und Grammatik sind ein Muss! Nimm dir die Zeit, deine Unterlagen gründlich zu überprüfen. Ein kleiner Fehler kann einen großen Eindruck hinterlassen – und nicht immer den besten.
Bewirb dich direkt bei uns!: Nutze unsere Website für deine Bewerbung. Das macht es für uns einfacher, deine Unterlagen zu verwalten und sicherzustellen, dass sie an die richtige Stelle gelangen. Wir freuen uns auf deine Bewerbung!
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über H-O-T und deren Dienstleistungen. Verstehe die Branche der Härtetechnik und Oberflächenveredelung, damit du im Interview gezielt Fragen stellen und dein Interesse zeigen kannst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Organisation und Verwaltung unter Beweis stellen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Termine koordiniert oder Bürotätigkeiten effizient bearbeitet hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da du als Aushängeschild der Firma fungierst, ist es wichtig, dass du deine freundliche und professionelle Art präsentierst. Übe, wie du auf verschiedene Gästetypen zugehen würdest und welche Fragen du stellen könntest, um ihre Bedürfnisse zu verstehen.
✨Technische Kenntnisse hervorheben
Stelle sicher, dass du deine MS-Office-Kenntnisse und dein Verständnis für technische Prozesse klar kommunizierst. Bereite dich darauf vor, spezifische Beispiele zu nennen, wie du diese Fähigkeiten in der Vergangenheit angewendet hast.