Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze die Geschäftsführung bei wichtigen Aufgaben.
- Unternehmen: H-O-T Gruppe, ein dynamisches Unternehmen mit freundlicher Atmosphäre.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, attraktive Vergütung und zusätzliche Leistungen wie Kindergarten-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Vielfältige Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten in einem spannenden Arbeitsumfeld.
- Warum dieser Job: Werde das Aushängeschild der Firma und gestalte den Empfang unserer Gäste.
- Qualifikationen: Betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung, Erfahrung im Sekretariat.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 3167 - 4500 € pro Monat.
Für unsere Hauptverwaltung in Nürnberg suchen wir Sie als Bürokauffrau (m/w/d) Vorzimmer der Geschäftsleitung. Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste.
Ihr Aufgabengebiet:
- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung
- Bearbeitung des Posteingangs und -ausgangs
- Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen
- Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern
Ihr Profil:
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium, alternativ eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position
- Sehr gute MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Gutes Verständnis für technische und betriebswirtschaftliche Prozesse
- Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung
Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer attraktiven Vergütung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
Bürokauffrau / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Die H-O-T Gruppe ist ein hervorragender Arbeitgeber, der Ihnen in Nürnberg die Möglichkeit bietet, in einem dynamischen und unterstützenden Umfeld zu arbeiten. Mit einer unbefristeten Anstellung, attraktiven Vergütungen und zusätzlichen Leistungen wie einem Kindergartenzuschuss fördern wir nicht nur Ihre berufliche Entwicklung, sondern auch eine positive Work-Life-Balance. Unsere offene Unternehmenskultur und die vielfältigen Herausforderungen im Sekretariat der Geschäftsführung machen uns zu einem idealen Ort für engagierte Fachkräfte, die Wert auf ein erfüllendes Arbeitsumfeld legen.
Kontaktdaten:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Bürokauffrau / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Bürokauffrau interessierst, zögere nicht, direkt mit der Firma in Kontakt zu treten. Ein kurzes Telefonat oder eine nette E-Mail kann einen bleibenden Eindruck hinterlassen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die vielleicht schon in der H-O-T Gruppe arbeiten oder dort Kontakte haben. Empfehlungen können oft Türen öffnen, die sonst verschlossen bleiben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die H-O-T Gruppe und überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst. Zeige, dass du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Bürokauffrau / Sekretariat Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende einen freundlichen und professionellen Ton in deinem Anschreiben, der zu unserem Team passt.
Betone deine Erfahrungen:Hebe deine relevanten Erfahrungen im Sekretariat oder in ähnlichen Positionen hervor. Zeige uns, wie du mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen glänzen kannst!
MS-Office-Kenntnisse:Da wir viel mit MS-Office arbeiten, solltest du deine Kenntnisse in diesem Bereich betonen. Erzähl uns von deinen besten Tricks und wie du diese Tools effektiv nutzt.
Bewirb dich über unsere Website:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So können wir deine Unterlagen schnell und unkompliziert bearbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Sei gut vorbereitet!
Informiere dich über die H-O-T Gruppe und ihre Werte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Unternehmenskultur passen. Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und dich mit dem Unternehmen identifizierst.
✨Präsentiere deine Organisationstalente
Da die Position viel Organisation erfordert, bereite Beispiele vor, die deine Fähigkeiten in der Terminplanung und im Umgang mit E-Mail-Korrespondenz zeigen. Zeige, wie du in der Vergangenheit erfolgreich komplexe Aufgaben gemeistert hast.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Fähigkeit zur Kundenbetreuung betreffen. Denke an Situationen, in denen du einen exzellenten Service geboten hast, und wie du mit schwierigen Gästen umgegangen bist.
✨Technische Kenntnisse betonen
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du diese Tools effektiv eingesetzt hast, um eine Aufgabe zu lösen.
