Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Büroabläufe und betreue interne sowie externe Gäste mit einem Lächeln.
- Unternehmen: H-O-T ist ein innovatives Unternehmen in der Oberflächenveredelung.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, vermögenswirksame Leistungen und Kindergarten-Zuschuss.
- Weitere Informationen: Freue dich auf spannende Herausforderungen und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte einen abwechslungsreichen Arbeitsalltag in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und sehr gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 36000 - 44000 € pro Jahr.
H‐O‐T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. H‐O‐T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.
Für unsere Standorte in Nürnberg suchen wir eine / einen Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d). Als Aushängeschild der H-O-T-Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative.
Ihre Aufgaben:
- Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten
- Verwaltung und Pflege des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Vorgesetzten
- Bestellungen von Hilfs- und Betriebsmitteln
- Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
- Planung, Organisation und Vorbereitung von Meetings
- Empfang und Bewirtung von Kunden, Mitarbeitern und Bewerbern
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
- Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse
- Flexibilität, Teamgeist und ein hohes Qualitätsbewusstsein zeichnen Sie aus
- Sie überzeugen mit einem kunden- und serviceorientierten Denken und Handeln
Darauf dürfen Sie sich freuen:
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie!
Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Als Produktionsmitarbeiter (m/w/d) in unserem zukunftsorientierten Unternehmen profitieren Sie von einem sicheren Arbeitsplatz und einem unbefristeten Arbeitsverhältnis. Unsere offene und teamorientierte Arbeitskultur fördert nicht nur die Zusammenarbeit, sondern bietet auch zahlreiche Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Zudem erwarten Sie attraktive Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und Corporate Benefits, die Ihnen dauerhafte Preisvorteile bei über 800 Top-Marken sichern.
Kontaktdaten:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - ['Vollzeit'] erhalten könntest
✨Lokale Branchenveranstaltungen nutzen
Mach dich auf die Suche nach Messen und Branchenevents in der Einkaufs- und Beschaffungsbranche. Diese Veranstaltungen sind super, um mit potenziellen Arbeitgebern ins Gespräch zu kommen und Kontakte zu knüpfen. Wir von StudySmarter empfehlen, auch bei den Vorträgen und Workshops aktiv teilzunehmen – so bleibst du im Gedächtnis!
✨Netzwerk mit Gleichgesinnten
Tritt regionalen Netzwerkgruppen oder Online-Communities für Einkauf und Beschaffung bei. Hier kannst du nicht nur von anderen lernen, sondern auch Stellenangebote und interessante Jobmöglichkeiten entdecken. Vielleicht hört jemand von einer offenen Stelle, bevor sie offiziell veröffentlicht wird!
✨Sei aktiv auf sozialen Medien
Nutze Plattformen wie LinkedIn, um dich in der Einkaufs-Community sichtbar zu machen – teile Artikel, kommentiere Beiträge oder veröffentliche eigene Inhalte. Viele Unternehmen schauen sich die Social-Media-Präsenz ihrer potenziellen Mitarbeiter an. Zeig, dass du ein echter Einkaufsexperte bist!
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Vergiss nicht, die Karriereseite von H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG zu besuchen und dort direkt zu bewerben. Oft finden sich dort Stellenanzeigen, die nicht über andere Kanäle verbreitet werden. Wir von StudySmarter stehen dir gerne zur Seite, wenn du Fragen hast – sprich uns an!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Assistenz / Bürokauffrau / Bürokaufmann (m/w/d) - ['Vollzeit'] mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Hebe deine Einkaufskompetenzen hervor!:Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es wichtig, deine Verhandlungsgeschick und Kenntnisse in der Lieferantenanalyse zu betonen. Zeige in deinem Lebenslauf konkrete Beispiele, wie du Kosten gesenkt oder Prozesse optimiert hast, um uns von deinem Talent zu überzeugen.
Zeige deine Teamfähigkeit!:Da die Arbeit im Einkauf oft kooperative Projekte mit anderen Abteilungen erfordert, ist es wichtig, Beispiele für erfolgreiche Teamarbeit in deinem Anschreiben zu nennen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit anderen zusammengearbeitet hast, um gemeinsame Ziele zu erreichen.
Informiere dich über den Markt!:Füge aktuelle Informationen über Markttrends oder relevante Entwicklungen in dein Anschreiben ein. Das zeigt uns, dass du dich nicht nur für die Stelle, sondern auch für die Branche interessierst und dich proaktiv mit Trends auseinandersetzt.
Gehe auf unsere Unternehmenswerte ein!:Wenn du dich bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG bewirbst, schau dir unsere Werte und Ziele an. Betone in deiner Bewerbung, wie deine persönlichen Überzeugungen und Erfahrungen zu unserer Unternehmensphilosophie passen. Das macht einen großen Unterschied und zeigt, dass du wirklich zu uns passen möchtest!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Forschung zu Lieferanten und Märkten
Im Einkauf ist es entscheidend, dass wir über aktuelle Markttrends und potenzielle Lieferanten Bescheid wissen. Verschaffe dir einen Überblick über die Hauptanbieter in deinem Bereich und über deren Preisstrategien. So kannst du im Interview gezielt zeigen, dass du proaktiv grundlegende Kenntnisse zur Branche hast.
✨Kenne deine Verhandlungstechniken
In einer Vollzeitstelle im Einkauf wirst du oft verhandeln müssen. Bereite dich darauf vor, Beispiele dafür zu nennen, wie du erfolgreich Preise oder Vertragskonditionen optimiert hast. Seien es Einsparungen oder Qualitätsverbesserungen – solche Geschichten nutzen wir, um unsere Verhandlungsfähigkeiten zu unterstreichen.
✨Portfolio mit Erfolgen
Obwohl der Einkauf oft weniger greifbare Ergebnisse bietet, kannst du Erfolge durch konkrete KPIs oder Projekte präsentieren. Hast du Einsparungen in der Vergangenheit erzielt oder Lieferanten gewechselt, um die Effizienz zu steigern? Stelle sicher, dass dein Lebenslauf diese Punkte klar hervorhebt.
✨Verstehe die Tools im Einkauf
Wir sollten uns auch mit den Tools und Softwareanwendungen, die im Einkauf verwendet werden, vertraut machen. Systeme wie SAP oder andere Beschaffungssoftwares könnten Teil des Gesprächs sein. Bereite dich darauf vor, zu erklären, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast oder bereit bist zu lernen.
