Auf einen Blick
- Aufgaben: Prüfe Rechnungen, erstelle Bestellungen und arbeite mit Lieferanten zusammen.
- Unternehmen: Dynamisches Unternehmen mit unbefristetem Arbeitsverhältnis und tollen Zusatzleistungen.
- Vorteile: Vermögenswirksame Leistungen, Kindergarten-Zuschuss und flexible Arbeitszeiten.
- Weitere Informationen: Teamorientierte Atmosphäre mit vielen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Erlebe abwechslungsreiche Herausforderungen und entwickle deine kaufmännischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Erfahrung in der Sachbearbeitung.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Neben einer sorgfältigen Einarbeitung, einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen.
- Prüfung, Bearbeitung und sachliche Kontrolle eingehender Rechnungen
- Abgleich von Rechnungen mit Bestellungen, Lieferscheinen und internen Vorgaben
- Erstellung und Bearbeitung von Bestellungen
- Einholung, Vergleich und Nachverfolgung von Angeboten
- Abstimmung mit Lieferanten, Fachabteilungen und internen Ansprechpartnern
- Pflege und Verwaltung kaufmännischer Unterlagen und Vorgänge
- Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Aufgaben
- Überwachung offener Vorgänge sowie Klärung von Rückfragen zu Bestellungen, Angeboten und Rechnungen
Voraussetzungen:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Bürokaufmann (m/w/d), Industriekaufmann (m/w/d), oder eine vergleichbare Qualifikation
- Erste Erfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, im Einkauf, in der Rechnungsprüfung oder in der Büroorganisation wünschenswert
- Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook und Excel
- Sorgfältige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Zahlenverständnis sowie ein gutes Auge für Plausibilität und Genauigkeit
- Kommunikationsstärke im Umgang mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern
- Selbstständige Arbeitsweise und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung
Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Als Arbeitgeber bieten wir Ihnen nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und eine umfassende Einarbeitung, sondern auch zahlreiche Zusatzleistungen wie vermögenswirksame Leistungen und einen Kindergarten-Zuschuss. Unsere offene und unterstützende Unternehmenskultur fördert Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während Sie in einem dynamischen Team an abwechslungsreichen Aufgaben arbeiten, die Ihre Fähigkeiten herausfordern und erweitern.
Kontaktdaten:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Kaufmännischer Mitarbeiter interessierst, zögere nicht, direkt mit dem Unternehmen in Kontakt zu treten. Frag nach, ob es offene Fragen gibt oder wie der Bewerbungsprozess aussieht. Das zeigt dein Interesse und Engagement!
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in ähnlichen Positionen arbeiten oder bereits im Unternehmen sind. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und vielleicht sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen und die Branche. Überlege dir, wie deine Erfahrungen in der kaufmännischen Sachbearbeitung und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS Office einen Mehrwert für das Team bringen können.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert an die richtige Stelle gelangt. Außerdem kannst du dich über weitere Stellenangebote informieren, die zu deinen Fähigkeiten passen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännischer Mitarbeiter (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Anpassung ist der Schlüssel:Schau dir die Stellenbeschreibung genau an und passe dein Anschreiben entsprechend an. Hebe relevante Erfahrungen und Fähigkeiten hervor, die zu den Anforderungen passen. So zeigst du, dass du die richtige Wahl für uns bist!
Struktur ist wichtig:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar und strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um Informationen übersichtlich darzustellen. Das erleichtert uns das Lesen und zeigt deine sorgfältige Arbeitsweise.
Bewerbung über unsere Website:Vergiss nicht, deine Bewerbung über unsere Website einzureichen! Das sorgt dafür, dass wir alles schnell und unkompliziert bearbeiten können. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitet
✨Mach dich mit den Aufgaben vertraut
Bevor du zum Interview gehst, schau dir die Stellenbeschreibung genau an. Verstehe die Hauptaufgaben, wie die Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen oder die Erstellung von Bestellungen. So kannst du gezielt Beispiele aus deiner Erfahrung nennen, die zeigen, dass du die Anforderungen erfüllst.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Überlege dir spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine Fähigkeiten in der kaufmännischen Sachbearbeitung oder im Einkauf unter Beweis gestellt hast. Das hilft dir, deine Kommunikationsstärke und dein Zahlenverständnis zu demonstrieren.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da die Stelle viel Kommunikation mit Lieferanten und internen Ansprechpartnern erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Zusammenarbeit im Team zu sprechen. Erkläre, wie du Konflikte gelöst oder Projekte erfolgreich im Team umgesetzt hast.
✨Sei fit in MS Office
Da ein sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und Outlook, gefordert ist, solltest du dich darauf vorbereiten, deine Kenntnisse in diesen Programmen zu erläutern. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel nennen, wo du Excel zur Datenanalyse oder zur Erstellung von Berichten genutzt hast.
