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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage office tasks, schedule appointments, and support management with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team that values your contributions and offers a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, annual bonuses, and additional perks like childcare subsidies.
- Warum dieser Job: This role offers diverse challenges and the chance to grow in a collaborative atmosphere.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in a similar position.
- Andere Informationen: Strong MS Office skills and a knack for organization are essential.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. Als Aushängeschild der H-O-T-Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative. H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG Personalabteilung Kleinreuther Weg 118 D-90425 Nürnberg Tel.: 0911 36014-1031 Wir bedienen das umfassendste Angebot für Oberflächenveredelung in Deutschland – bewerben Sie sich jetzt beim Besten! Für unsere Standorte in Nürnberg suchen wir Sie als Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat Als Aushängeschild der H-O-T Gruppe sorgen Sie mit Ihrer freundlichen und professionellen Art für eine angenehme Betreuung aller internen und externen Gäste. Sie sind dienstleistungsorientiert, belastbar sowie flexibel. Zudem beweisen Sie Organisationstalent und Eigeninitiative. Ihre Aufgaben: Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung Bearbeitung des Postein- und -ausgangs Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung Darauf dürfen Sie sich freuen: Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins – vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie! Werden auch Sie Teil unseres Erfolgskonzepts!
Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat - ['Vollzeit'] Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat - ['Vollzeit']
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Organisationsfähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation und Terminplanung unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Sekretariat arbeiten oder gearbeitet haben. Sie können dir wertvolle Einblicke in den Arbeitsalltag geben und möglicherweise sogar Empfehlungen aussprechen.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf technische Fragen vor, insbesondere zu MS-Office-Anwendungen. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in einem praktischen Test zu demonstrieren, also übe die Programme, die du am häufigsten verwendest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Serviceorientierung zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) im Sekretariat - ['Vollzeit']
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und aktuelle Projekte zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt, die für die Position im Sekretariat wichtig sind. Betone deine kaufmännische Ausbildung und deine MS-Office-Kenntnisse.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Stelle bist. Gehe auf deine Organisationsfähigkeiten und dein analytisches Denkvermögen ein.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über unsere Webseite ein. Achte darauf, dass alle Dokumente korrekt und vollständig sind, bevor du auf 'Absenden' klickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariat und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in der Büroorganisation und im Umgang mit Kunden zeigen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Erfahrungen mit Programmen wie Word, Excel und PowerPoint zu erläutern. Vielleicht kannst du auch ein Beispiel nennen, wo du diese Programme effektiv eingesetzt hast.
✨Hebe dein Organisationstalent hervor
Das Unternehmen sucht jemanden mit ausgeprägtem Organisationstalent. Bereite eine kurze Erklärung vor, wie du deine Aufgaben priorisierst und welche Methoden du anwendest, um den Überblick über verschiedene Projekte zu behalten.
✨Sei serviceorientiert
Da eine hohe Serviceorientierung erwartet wird, solltest du Beispiele parat haben, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast. Zeige, dass du gerne hilfst und immer bestrebt bist, die Erwartungen zu übertreffen.
