Teamassistenz (m/w/d)

Teamassistenz (m/w/d)

Altkirchen Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze unser Team mit administrativen Aufgaben und organisiere logistische Abläufe.
  • Arbeitgeber: H-O-T ist ein führendes Unternehmen in der Oberflächenveredelung mit innovativen Technologien.
  • Mitarbeitervorteile: Unbefristeter Vertrag, Zusatzleistungen und spannende Herausforderungen im Arbeitsalltag.
  • Warum dieser Job: Gestalte deine berufliche Zukunft in einem dynamischen Umfeld mit vielfältigen Aufgaben.
  • Gewünschte Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in einer ähnlichen Position erforderlich.
  • Andere Informationen: Wir bieten ein freundliches Team und die Möglichkeit zur persönlichen Weiterentwicklung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

H-O-T bietet Hightech-Know-how in den Bereichen Härtetechnik, Nitriertechnik und Beschichtungstechnik. H-O-T erfindet, entwickelt und realisiert unverzichtbare technologische Lösungen für die Industrie, mit denen Reibung und Verschleiß entscheidend reduziert werden, um Komponenten noch sicherer, wirtschaftlicher und vor allem leistungsfähiger zu machen.

Zur Erweiterung unseres Teams am Standort Schmölln suchen wir eine Teamassistenz (m/w/d).

Ihre Aufgaben:

  • Allgemeine administrative Unterstützung des Standortes sowie Koordination interner Abläufe
  • Betreuung des Standortes in organisatorischen und logistischen Belangen
  • Koordination der standortbezogenen Logistik einschließlich externer Dienstleister und Sicherstellung reibungsloser Abläufe
  • Planung, Optimierung und Überwachung effizienter Tourenpläne für unsere Fahrer einschließlich Termin- und Routenkoordination
  • Empfang und Betreuung von Kunden und Geschäftspartnern sowie Vorbereitung und Organisation von Besprechungen
  • Ansprechpartner (m/w/d) für Behörden und Dienstleister

Ihr Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung in einer gleichwertigen Funktion
  • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse
  • Organisationstalent
  • Service- und kundenorientiertes Arbeiten

Darauf dürfen Sie sich freuen:

Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige, abwechslungsreiche und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. Gestalten Sie mit uns Ihre berufliche Zukunft.

Sie sind interessiert? Dann senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und eines möglichen Eintrittstermins - vorzugsweise als PDF-Datei in elektronischer Form. Wir freuen uns auf Sie!

Jetzt bewerben

Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: H O T Härte und Oberflächentechnik GmbH Co. KG

H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und vermögenswirksame Leistungen bietet, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld in der innovativen Branche der Oberflächenveredelung. Am Standort Schmölln erwartet Sie eine offene Unternehmenskultur, die Teamarbeit und persönliche Entwicklung fördert, sowie abwechslungsreiche Aufgaben, die Ihnen die Möglichkeit geben, aktiv zur Optimierung unserer Prozesse beizutragen und Ihre berufliche Zukunft mitzugestalten.
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Kontaktperson:

H O T Härte und Oberflächentechnik GmbH Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Teamassistenz (m/w/d)

Tip Nummer 1

Sei proaktiv! Wenn du dich für die Teamassistenz bei H-O-T interessierst, zögere nicht, direkt Kontakt aufzunehmen. Frag nach einem kurzen Gespräch oder einem informellen Treffen, um mehr über das Team und die Unternehmenskultur zu erfahren.

Tip Nummer 2

Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Branche arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Infos geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, was deine Chancen erhöht, die Stelle zu bekommen.

Tip Nummer 3

Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über H-O-T und deren Dienstleistungen. Überlege dir, wie du deine Erfahrungen und Fähigkeiten am besten präsentieren kannst, um zu zeigen, dass du die perfekte Teamassistenz bist.

Tip Nummer 4

Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt dein Interesse und deine Motivation. Außerdem hast du so die Möglichkeit, deine Bewerbung optimal zu gestalten und sicherzustellen, dass sie die richtige Person erreicht.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teamassistenz (m/w/d)

Administrative Unterstützung
Koordination interner Abläufe
Logistikmanagement
Planung und Optimierung von Tourenplänen
Kundenbetreuung
Organisation von Besprechungen
Ansprechpartner für Behörden und Dienstleister
Kaufmännische Ausbildung
MS-Office-Kenntnisse
Organisationstalent
Serviceorientierung
Kundenorientiertes Arbeiten

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei du selbst!: Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.

Anpassung ist der Schlüssel: Schau dir die Stellenanzeige genau an und passe dein Anschreiben an die Anforderungen an. Hebe hervor, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten perfekt zu den Aufgaben der Teamassistenz passen.

Struktur ist alles: Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Ein übersichtliches Layout macht einen guten Eindruck!

PDF ist der Weg!: Vergiss nicht, deine Unterlagen als PDF-Datei zu senden. Das sorgt dafür, dass alles so aussieht, wie du es intendiert hast. Und vergiss nicht, deine Gehaltsvorstellung und den möglichen Eintrittstermin anzugeben!

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H O T Härte und Oberflächentechnik GmbH Co. KG vorbereitest

Informiere dich über das Unternehmen

Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über H-O-T und deren Dienstleistungen verschaffen. Verstehe die Technologien, die sie anbieten, und überlege, wie deine Rolle als Teamassistenz dazu beitragen kann, diese Prozesse zu unterstützen.

Bereite Beispiele vor

Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten oder dein Servicebewusstsein unter Beweis gestellt hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu verdeutlichen.

Stelle Fragen

Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Position und am Unternehmen. Frage zum Beispiel nach den Herausforderungen, die die Teamassistenz mit sich bringt, oder nach den Erwartungen an die Rolle.

Präsentiere dich professionell

Achte darauf, dass du dich angemessen kleidest und pünktlich zum Interview erscheinst. Ein professionelles Auftreten hinterlässt einen positiven ersten Eindruck und zeigt, dass du die Gelegenheit ernst nimmst.

Teamassistenz (m/w/d)
H O T Härte und Oberflächentechnik GmbH Co. KG
Standort: Altkirchen
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