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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Organize office tasks, manage calendars, and support management with administrative duties.
- Arbeitgeber: Join a dynamic team offering diverse challenges and a supportive work environment.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a permanent contract, annual bonuses, and additional perks like childcare subsidies.
- Warum dieser Job: This role offers hands-on experience in a professional setting with opportunities for growth.
- Gewünschte Qualifikationen: You need a completed commercial training and experience in a similar position.
- Andere Informationen: Strong MS Office skills and a knack for organization are essential.
Job Description
Neben einem unbefristeten Arbeitsverhältnis, einer Jahressonderzahlung, vermögenswirksamen Leistungen und weiteren Zusatzleistungen, wie z. B. einem Kindergartenzuschuss, dürfen Sie sich auf vielfältige und interessante Herausforderungen in Ihrem Arbeitsalltag freuen. \\n \\n Organisation und Bearbeitung aller anfallenden Bürotätigkeiten \\n Verwaltung des Terminkalenders und der E-Mail-Korrespondenz der Geschäftsleitung \\n Bearbeitung des Postein- und -ausgangs \\n Allgemeiner Schriftverkehr einschließlich Bestellwesen \\n Unterstützung der Geschäftsführung in Verwaltungsaufgaben \\n Planung, Organisation und Vorbereitung von Besprechungen \\n Empfang und Bewirtung von Kunden und Mitarbeitern \\n \\n Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung \\n Berufserfahrung im Sekretariat oder in ähnlicher Position \\n Sehr gute MS-Office-Kenntnisse \\n Gutes Verständnis für technische und kaufmännische Prozesse \\n Sie überzeugen mit Organisationstalent und analytischem Denkvermögen sowie einer hohen Serviceorientierung
Teilzeit Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d) Arbeitgeber: H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG
Kontaktperson:
H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Teilzeit Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine organisatorischen Fähigkeiten in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Fähigkeit zur effizienten Büroorganisation unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit ehemaligen Kollegen oder Bekannten, die bereits im Sekretariat arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke in die Anforderungen und den Arbeitsalltag geben.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf Fragen zu MS-Office vor. Du könntest gebeten werden, deine Kenntnisse in Excel oder Word zu demonstrieren. Überlege dir, welche Funktionen du gut beherrschst und wie du diese im Arbeitsalltag einsetzen würdest.
✨Tip Nummer 4
Sei bereit, deine Serviceorientierung zu zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit Kunden oder Kollegen unterstützt hast und welche Maßnahmen du ergriffen hast, um deren Bedürfnisse zu erfüllen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Teilzeit Mitarbeiter Sekretariat (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über das Unternehmen, bei dem du dich bewirbst. Schau dir die Webseite an, um mehr über die Unternehmenskultur, Werte und spezifische Anforderungen für die Stelle zu erfahren.
Lebenslauf anpassen: Passe deinen Lebenslauf an die Anforderungen der Stelle an. Betone relevante Erfahrungen im Sekretariat und deine Kenntnisse in MS-Office. Achte darauf, dass dein Lebenslauf übersichtlich und professionell gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Begeisterung für die Position und das Unternehmen ausdrückst. Hebe deine organisatorischen Fähigkeiten und deine Serviceorientierung hervor.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Webseite ein. Stelle sicher, dass alle Dokumente vollständig sind und überprüfe sie auf Rechtschreibfehler, bevor du sie abschickst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H-O-T Härte- und Oberflächentechnik GmbH & Co. KG vorbereitest
✨Bereite dich auf typische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deiner bisherigen Berufserfahrung im Sekretariat und wie du mit organisatorischen Herausforderungen umgehst. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfahrungen verdeutlichen.
✨Zeige deine MS-Office-Kenntnisse
Da sehr gute MS-Office-Kenntnisse gefordert sind, sei bereit, deine Fähigkeiten in diesen Programmen zu demonstrieren. Vielleicht kannst du sogar ein Beispiel aus der Praxis nennen, wo du diese Kenntnisse erfolgreich eingesetzt hast.
✨Hebe dein Organisationsgeschick hervor
Das Unternehmen sucht jemanden mit ausgeprägtem Organisationsgeschick. Bereite einige Beispiele vor, die zeigen, wie du in der Vergangenheit Termine und Aufgaben effizient verwaltet hast.
✨Sei serviceorientiert
Da die Position auch den Empfang und die Bewirtung von Kunden umfasst, ist eine hohe Serviceorientierung wichtig. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit einen positiven Eindruck bei Kunden hinterlassen hast und teile diese Erfahrungen im Gespräch.
