Auf einen Blick
- Aufgaben: Betreuung der Telefonzentrale und Erstellung von Rechnungen.
- Unternehmen: Familienunternehmen mit über 250 Mitarbeitenden und modernster Produktion.
- Vorteile: Urlaubs- und Weihnachtsgeld, flexible Arbeitszeiten und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Hohe Vertraulichkeit bei Bewerbungen und persönliche Einarbeitung im Team.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines starken Teams und lerne ständig Neues in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 22950 - 28050 € pro Jahr.
Willkommen bei der H. Schickling GmbH – einem Familienunternehmen mit über 250 qualifizierten Mitarbeitenden auf einer 23 000 m² großen Produktionsfläche. Täglich verarbeiten wir mehr als 40 Tonnen Stahl unterschiedlichster Güteklassen und realisieren ganzheitliche Lösungen – von einfachen Zuschnitten bis zur Montage komplexer, montierter und oberflächenbehandelter Baugruppen, alles „aus einer Hand“. Bei uns steht der Mensch im Mittelpunkt: Als Team schätzen wir Innovation, Flexibilität und einen familiären Zusammenhalt – Werte, die uns auszeichnen und unsere Rolle als verlässlicher Partner für unsere Kunden untermauern.
Durch kontinuierliches Wachstum und Investitionen in modernste Produktionstechnologien bleiben wir nicht nur technologisch am Puls der Zeit, sondern übernehmen auch Verantwortung für Umwelt und Gesellschaft. Dieser Anspruch macht uns zu einem zukunftsorientierten Arbeitgeber, der spannende Entwicklungsmöglichkeiten in einem stabilen, modernen Umfeld bietet.
Ihre Aufgaben:
- Betreuung der Telefonzentrale
- Erstellung und Bearbeitung der Ausgangsrechnungen
- Pflege und Aktualisierung der Kundenstammdaten
- Führung und Überwachung der Palettenkonten
- Prüfung und Bearbeitung der Eingangsrechnungen
- Unterstützung bei allgemeinen Aufgaben in der Finanzbuchhaltung
- Klärung von Rechnungsdifferenzen und Abstimmung mit internen Ansprechpartnern
- Allgemeine kaufmännische Sachbearbeitung und administrative Tätigkeiten
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Erfahrung im Bereich Verwaltung, Zentrale oder Buchhaltung von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
- Teamfähigkeit und Engagement
Wir suchen Quereinsteiger mit Ihren Kenntnissen. Alles, was Sie dafür wissen müssen, lernen Sie bei uns in Visbek. Das ist uns sehr wichtig! Wir haben einen sehr hohen Anspruch an unseren Kundenservice. Offenheit, Freundlichkeit und Geduld sollten daher zu Ihren Grundeigenschaften gehören. Der Umgang mit den unterschiedlichsten Menschen bereitet Ihnen Freude. Durch unsere Entwicklungsgeschwindigkeit bleibt die Arbeit immer interessant. Daher ist es wichtig, dass Sie gerne konstant Neues lernen.
Was wir bieten:
- Finanzielle Vorteile wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Schicht- und Feiertagszuschlägen sowie einer betrieblichen Altersvorsorge.
- Mobilität durch Businessbike- oder Jobroller-Leasing.
- Flexible Arbeitszeiten mit 28 Urlaubstagen und Zuschlägen für Mehrarbeit.
- Weiterbildung & Entwicklung – von Qualifikationen wie dem Staplerschein bis hin zu individuellen Fortbildungen.
- Ausstattung & Schutz mit moderner Arbeitskleidung, Zuschuss zu Sicherheitsschuhen und Arbeitsplatzbrillen.
- Soziale Leistungen wie Sonderurlaub, Elternzeitregelungen und Freistellung bei Feuerwehreinsätzen.
- Gemeinschaft & Wohlbefinden durch Betriebsfeste, kostenlose Getränke, eine Mitarbeiter-App und Rabatte auf unsere Produkte.
Kurz gesagt: Bei Schickling erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld mit echten Vorteilen und einem starken Teamgeist.
Bewerben Sie sich bitte direkt online, indem Sie auf den Jetzt-auf-diese Stelle-bewerben-Button klicken. Nutzen Sie bei Fragen vorab die Kontaktdaten Ihres Ansprechpartners. Wir vereinbaren einen Termin. Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten. Sie möchten wechseln? Das bleibt unter uns! Falls Sie sich in einem ungekündigten Arbeitsverhältnis befinden, sichern wir Ihnen selbstverständlich höchste Vertraulichkeit Ihrer Bewerbung zu.
Telefoninterviews und Vorstellungsgespräche führen wir gerne in Absprache auch nach Feierabend. Die ersten sechs Monate im Unternehmen gelten als Probezeit. In dieser Phase erfolgt eine umfassende Einarbeitung durch Kollegen und das gesamte Team in unsere Prozesse, Maschinen sowie die Abläufe des Unternehmens. Ziel ist es, einen ganzheitlichen Überblick zu gewinnen und Schritt für Schritt eigenverantwortlich arbeiten zu können.
In der Regel findet nach etwa 3–4 Monaten ein erstes Gespräch mit der Personalabteilung statt, um Feedback zu geben und offene Fragen zu klären. Spätestens mit Ende der Probezeit sollte die Einarbeitung vollständig abgeschlossen sein, sodass Sie sicher und routiniert in Ihren Aufgaben agieren können.
Klingt das gut? Dann bewerben Sie sich jetzt!
Ihre Ansprechpartnerin: Frau Vanessa Schickling
Kontakt: H. Schickling GmbH Maschinenbau, Visbeker Damm 1a, 49429 Visbek, +49 4445 96690, v.schickling@hschickling.de
Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit in Visbek Arbeitgeber: H. Schickling Maschinenbau
Die H. Schickling GmbH ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern in Visbek ein modernes Arbeitsumfeld mit einem starken Teamgeist bietet. Als Familienunternehmen legen wir großen Wert auf Fairness, attraktive Rahmenbedingungen und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, sodass Sie nicht nur Ihre Fähigkeiten erweitern, sondern auch Teil eines dynamischen Teams werden können, das Innovation und Zusammenhalt schätzt.
Kontaktdaten:
H. Schickling Maschinenbau Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit in Visbek erhalten könntest
✨Lerne die Branche kennen!
Im Bereich Einkauf und Beschaffung ist es super wichtig, die gängigen Trends und Tools zu kennen. Tritt einschlägigen LinkedIn-Gruppen und Online-Foren bei, um dich mit Fachleuten zu vernetzen, die in der Branche arbeiten. Schau dir auch Webinare oder Workshops an, um mehr über die neuesten Entwicklungen zu erfahren.
✨Nutze lokale Messen und Networking-Events
Gehe auf lokale Messen oder Jobmessen, die spezifisch auf den Einkauf ausgerichtet sind. Hier kannst du direkt mit Firmen in Kontakt treten, die Teilzeitkräfte suchen. Solche Events sind eine tolle Gelegenheit, um persönliche Beziehungen aufzubauen und sichtbar zu werden.
✨Sichtbarkeit durch praxisnahe Erfahrungen
Da es sich um einen Teilzeitjob handelt, könntest du überlegen, dich in Praktika oder bei kleineren Projekten einzubringen. Das zeigt dein Engagement und deine praktischen Fähigkeiten. Nutze Plattformen wie StudySmarter, um deine Erfahrungen und Fähigkeiten sichtbar zu machen.
✨Bewirb dich gezielt über unsere Website!
Vergiss nicht, dass die direkte Bewerbung über unsere Website oft die beste Möglichkeit ist, sicherzustellen, dass dein Profil gesehen wird. Es ist eine einfache Möglichkeit, um zu zeigen, dass du an einem Teilzeitjob im Einkauf interessiert bist und motiviert bist, uns kennenzulernen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Kaufmännische Sachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit in Visbek mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeig deine Verhandlungsfähigkeiten!:Im Einkauf-Beschaffung ist es wichtig, dass du deine Verhandlungsfähigkeiten unter Beweis stellst. Erwähne in deinem CV konkrete Beispiele, wie du erfolgreich Preise verhandelt oder Lieferbedingungen optimiert hast. Das zeigt, dass du die Schlüsselkompetenzen für diesen Bereich mitbringst.
Lege deinen Fokus auf deine analytischen Fähigkeiten:Einkauf erfordert eine starke analytische Denkweise. Wenn du praktische Erfahrungen mit Datenanalysen oder Marktanalysen hast, zieh das in deiner Bewerbung hervor. Beschreibe, wie du Entscheidungen mit Hilfe von Daten getroffen hast - das wird eine große Pluspunkte bei H. Schickling Maschinenbau bringen!
Motivation ist der Schlüssel in Teilzeit:Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben klar machst, warum du an dieser Position interessiert bist und was du lernen möchtest. Zeig, dass du bereit bist, dich in das Team von H. Schickling Maschinenbau einzubringen und gleichzeitig deine Fähigkeiten im Einkauf weiterzuentwickeln.
Präsentiere vorangegangene Erfahrungen im Einkauf:Wenn du bereits Erfahrungen im Einkauf oder in der Beschaffung hast, vergiss nicht, diese in deine Bewerbung aufzunehmen. Früher durchgeführte Praktika, Nebenjobs oder relevante Studienprojekte können dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben. Qualifikationen oder Zertifikate im Bereich Einkauf sind ebenfalls ein Plus, also fang an, deine Dokumente zusammenzustellen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Schickling Maschinenbau vorbereitet
✨Verstehe die Einkaufsstrategien
Im Einkaufs- und Beschaffungsbereich ist es wichtig, die gängigen Einkaufsstrategien wie Just-in-Time oder das ABC-Analyse-Prinzip zu verstehen. Sei bereit, während des Interviews Beispiele zu geben, wie du solche Strategien in der Praxis angewendet hast oder anwenden würdest.
✨Bereite dich auf praktische Szenarien vor
Oft werden bei Teilzeit-Jobs im Einkauf praktische Szenarien gefragt. Überlege dir, wie du mit Lieferanten verhandeln würdest oder wie du mit Problemen in der Lieferkette umgehst. Es kann hilfreich sein, konkrete Lösungsvorschläge vorzubereiten.
✨Flexibilität und Motivation zeigen
Als Teilzeitkraft ist es wichtig, deine Flexibilität zu betonen. Unternehmen suchen oft jemanden, der bereit ist, auch außerhalb der regulären Arbeitszeiten zu arbeiten oder sich schnell in neue Projekte einzuarbeiten. Überlege dir Beispiele aus der Vergangenheit, bei denen du dies unter Beweis stellen konntest.
✨Tools und Softwarekenntnisse verstehen
Mach dich mit den gängigen Einkaufstools und Softwarelösungen vertraut, die in der Branche verwendet werden, wie SAP Ariba oder Oracle Procurement Cloud. Wenn du mit diesen Tools Erfahrung hast, ist das ein großer Pluspunkt und solltest du unbedingt ansprechen.
