Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung
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Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung

Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung

Ratzeburg Vollzeit 36000 - 60000 € / Jahr (geschätzt) Kein Home Office möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze das Vertriebsteam bei Auftragsbearbeitung und Kundenkommunikation.
  • Arbeitgeber: H. Schoppe & Schultz ist ein führender Hersteller von Instantgetränken in Europa.
  • Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und eine betriebliche Altersvorsorge.
  • Warum dieser Job: Werde Teil eines familiären Teams in einem wachsenden Unternehmen mit spannenden Projekten.
  • Gewünschte Qualifikationen: Du hast eine kaufmännische Ausbildung und Erfahrung im Vertrieb, idealerweise in der Lebensmittelindustrie.
  • Andere Informationen: Arbeiten in Ratzeburg, einer malerischen Stadt mit hoher Lebensqualität und guter Anbindung.

Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.

Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG Ort: Ratzeburg Ratzeburg I ab sofort Die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG ist ein namhafter Private-Label Hersteller für Instantgetränke in Europa. Mit modernen Technologien und jahrzehntelanger Erfahrung liefern wir individuelle Konzepte für die Catering- und Automaten-Branche sowie den Lebensmitteleinzelhandel. Vom Chai-Tee bis zur Trinkschokolade vertreiben wir unsere Produktpalette weltweit mit dem Schwerpunkt im europäischen Raum. Zur Verstärkung unserer Abteilung \“ Vertrieb \“ suchen wir zum nächstmöglichen Termin unbefriste t und in Vollzeit Sie als Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung IHRE AUFGABEN Tragen Sie zum Erfolg Ihrer Abteilung bei: Routiniert erledigen Sie die Auftragssachbearbeitung und die Kommunikation mit unseren Kunden in deutscher und englischer Sprache. Dazu zählen auch Kundenbetreuung, Kontraktbearbeitung und die entsprechende Korrespondenz. Sie unterstützen die Bearbeitung des Bereiches Export Drittländer inklusive der Zollabwicklung. Die Absatzplanung auf Kundenebene, in Zusammenarbeit mit unseren Vertriebsmanagern, fällt ebenfalls in Ihren Verantwortungsbereich. Sorgfältige Bestands- und Terminüberwachung? Für Sie eine Selbstverständlichkeit. Auch im Musterversand und in der Reklamationsbearbeitung unterstützen Sie Ihr Team professionell. Sie haben Lust, sich neben dem Tagesgeschäft auch aktiv in Projekte, beispielsweise in der Prozessoptimierung, einzubringen? Umso besser! IHR PROFIL Bringen Sie Ihre Qualifikation bestmöglich ein: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich abgeschlossen. Danach konnten Sie bereits mehrere Jahre Berufserfahrung im Vertrieb sammeln, idealerweise in der Lebensmittelindustrie. Sie werden unser zukünftiger Experte (m/w/d) für den Export in Drittländer inklusive der Zollabwicklung. Gute und aktuelle Vorkenntnisse in diesem Bereich oder die Bereitschaft, Vorkenntnisse schnell auszubauen, sind auf dieser Stelle sehr wichtig. Eine hohe IT-Affinität und den sicheren Umgang mit den aktuellen MS-Office-Produkten inklusive MS Teams setzen wir voraus. Idealerweise besitzen Sie bereits Kenntnisse in SAP S/4HANA. Sie benötigen gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift. Zusätzliche Französisch-Kenntnisse sind ein Plus. Sie haben schon Erfahrung im Projektmanagement? Bei uns dürfen Sie diese gern einbringen! In Ihrem Aufgabenbereich selbstständig und eigenverantwortlich agieren zu dürfen, bereitet Ihnen viel Freude. Sich gegenseitig zu unterstützen und gemeinsam Ziele zu erreichen ist Ihnen wichtiger als ein Soloauftritt? Dann sind Sie bei uns richtig, denn dies ist eine Stelle für einen echten Teamplayer (m/w/d) mit Herzblut. Sie möchten sich diese Ausschreibung ausdrucken? Mit Rechtsklick auf die Ausschreibung können Sie diese drucken und als pdf speichern. UNSERE LEISTUNGEN Freuen Sie sich auf u.a. diese Arbeitgeber-Benefits: Wir bieten Ihnen eine unbefristete Festanstellung in Vollzeit und eine langfristig planbare Zukunft in einem Traditionsunternehmen, das sich bei gesundem Wachstum ein familiäres und wertschätzendes Klima bewahrt hat. Freuen Sie sich auf eine sichere, anforderungsgerechte Vergütung mit Sonderleistungen wie z. B. Urlaubs- und Weihnachtsgeld. Es erwartet Sie ein modernes Arbeitsumfeld, in dem Wert auf Qualität und Gestaltungsfreude gelegt wird. Bei uns genießen Sie flexible Arbeitszeiten, die eine gute Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben ermöglichen. Sie erhalten 30 Tage Urlaub pro Jahr. Wir bieten Ihnen eine attraktive betriebliche Altersvorsorge mit hohem Arbeitgeberzuschuss. Eine umfangreiche und gut strukturierte Einarbeitung am neuen Arbeitsplatz ist für uns selbstverständlich. Mit der Uelzena-Gruppe bekommen Sie einen Arbeitgeber, der die kontinuierliche fachliche und persönliche Weiterentwicklung seiner Mitarbeitenden fördert. Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir die Möglichkeit zur \“Hansefit\“-Mitgliedschaft und Fahrradleasing durch \“Jobrad\“ Mitarbeiterrabatte durch \“Corporate Benefits\“ Für die Zubereitung von Snacks und Mahlzeiten steht Ihnen unsere gut ausgestattete Pantry-Küche zur freien Verfügung. Arbeiten, wo andere Urlaub machen: Die malerische Kreisstadt Ratzeburg inmitten des Naturparks Lauenburgische Seen im südöstlichen Schleswig-Holstein punktet mit einer guten Infrastruktur, bezahlbarem Wohnraum und einem hohen Freizeitwert: Radler, Wassersportler und Biker kommen hier auf ihre Kosten. Die Großstädte Lübeck, Schwerin und Hamburg erreichen Sie in 30 bis 60 Minuten Fahrtzeit. … und nicht zuletzt: Wir legen großen Wert auf ein angenehmes Miteinander im Team, unterstützen uns gegenseitig und es darf gelacht werden! NEUGIERIG GEWORDEN? Dann sind wir schon gespannt auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer frühestmöglichen Verfügbarkeit und Ihres Gehaltswunsches. Bewerben Sie sich gern direkt über unser Karriereportal: Einfach \“Jetzt online bewerben\“ unten auf dieser Seite anklicken. Für Fragen steht Ihnen Anna-Lena Lütkemüller, Tel.: 0581 806-5374, sehr gern zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Telefon: 0581 806-5374 E-Mail: schoppe-schultz.bewerbung@uelzena.de

Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung Arbeitgeber: H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG

Die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern eine unbefristete Festanstellung in einem traditionsreichen Unternehmen bietet, das Wert auf ein familiäres und wertschätzendes Arbeitsklima legt. Mit flexiblen Arbeitszeiten, einer attraktiven Vergütung sowie umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten und einem modernen Arbeitsumfeld in der malerischen Stadt Ratzeburg, fördern wir nicht nur die berufliche, sondern auch die persönliche Entfaltung unserer Mitarbeiter. Hier arbeiten Sie in einem unterstützenden Team, wo Zusammenarbeit und Freude an der Arbeit großgeschrieben werden.
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Kontaktperson:

H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG HR Team

StudySmarter Bewerbungstipps 🤫

So bekommst du den Job: Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung

Tip Nummer 1

Informiere dich über die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG und ihre Produkte. Zeige in deinem Gespräch, dass du ein echtes Interesse an der Lebensmittelindustrie und den spezifischen Produkten des Unternehmens hast.

Tip Nummer 2

Bereite dich darauf vor, deine Erfahrungen im Vertrieb und insbesondere im Bereich Export und Zollabwicklung zu erläutern. Überlege dir konkrete Beispiele, wie du in der Vergangenheit Herausforderungen gemeistert hast.

Tip Nummer 3

Nutze dein Netzwerk, um Informationen über die Branche und das Unternehmen zu sammeln. Vielleicht kennst du jemanden, der bereits dort arbeitet oder gearbeitet hat und dir wertvolle Einblicke geben kann.

Tip Nummer 4

Sei bereit, Fragen zu deiner IT-Affinität und deinem Umgang mit MS Office sowie SAP S/4HANA zu beantworten. Wenn du Kenntnisse in diesen Bereichen hast, bringe sie aktiv ins Gespräch ein.

Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Vertriebsassistenz (m/w/d) Backoffice/Auftragsabwicklung

Kaufmännische Ausbildung
Berufserfahrung im Vertrieb
Kenntnisse in der Lebensmittelindustrie
Export- und Zollabwicklung
IT-Affinität
MS Office Kenntnisse
Kenntnisse in SAP S/4HANA
Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Französischkenntnisse (von Vorteil)
Projektmanagement-Erfahrung
Selbstständige Arbeitsweise
Teamfähigkeit
Kommunikationsstärke
Organisationstalent
Detailorientierung

Tipps für deine Bewerbung 🫡

Unternehmensrecherche: Informiere dich über die H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG. Besuche ihre Website, um mehr über ihre Produkte, Unternehmenswerte und die Branche zu erfahren.

Anpassung der Bewerbungsunterlagen: Stelle sicher, dass dein Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Vertriebsassistenz zugeschnitten sind. Betone deine Erfahrungen im Vertrieb und deine IT-Kenntnisse, insbesondere in MS Office und SAP S/4HANA.

Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du erklärst, warum du die ideale Person für diese Position bist. Gehe auf deine Teamfähigkeit und deine Bereitschaft zur Prozessoptimierung ein.

Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständigen Bewerbungsunterlagen direkt über das Karriereportal der H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG ein. Achte darauf, alle geforderten Informationen wie Verfügbarkeit und Gehaltswunsch anzugeben.

Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Schoppe & Schultz GmbH & Co. KG vorbereitest

Bereite dich auf die Aufgaben vor

Informiere dich über die spezifischen Aufgaben der Vertriebsassistenz, insbesondere in der Auftragsabwicklung und Kundenkommunikation. Überlege dir Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die zeigen, wie du diese Aufgaben erfolgreich gemeistert hast.

Kenntnisse in Zollabwicklung betonen

Da die Stelle Kenntnisse in der Zollabwicklung erfordert, solltest du dich auf Fragen zu diesem Thema vorbereiten. Zeige, dass du entweder bereits Erfahrung hast oder bereit bist, dein Wissen schnell auszubauen.

IT-Affinität und MS-Office-Kenntnisse hervorheben

Stelle sicher, dass du deine IT-Affinität und deine Fähigkeiten im Umgang mit MS-Office, insbesondere Excel und Teams, während des Interviews betonst. Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele zu nennen, wie du diese Tools in der Vergangenheit genutzt hast.

Teamarbeit und Projektmanagement ansprechen

Da die Stelle einen Teamplayer erfordert, sei bereit, über deine Erfahrungen in der Teamarbeit und im Projektmanagement zu sprechen. Nenne spezifische Projekte, an denen du beteiligt warst, und wie du zum Erfolg des Teams beigetragen hast.

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