Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere das Büro und unterstütze das Team bei administrativen Aufgaben.
- Unternehmen: Traditionsreiches Familienunternehmen in der Immobilienentwicklung mit innovativen Projekten.
- Vorteile: Kostenlose Getränke, Firmenfitness, Fahrradleasing und Mitarbeiterevents.
- Weitere Informationen: Angenehmes Arbeitsklima und individuelle Einarbeitung.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft mit uns und arbeite an spannenden Projekten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie Erfahrung in ähnlicher Position.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
**Wir suchen Dich als Teamassistenz (m/w/d)**
Als Immobilienprojektentwickler und Familienunternehmen in mittlerweile 4.
Generation stehen wir für die Verbindung von Tradition und Zukunft.
Unsere Immobilien setzen Trends und schaffen prägende Orte, die Menschen inspirieren.
Vom ikonischen Weser Tower über die bekannte Skyline am Weserufer sowie der futuristischen Dachlinie des „Eins“ bis zu einem nachhaltigen Wohnquartier mit dörflichem
Charme: Siedentopf denkt Bremen neu.
Als Projektentwickler und -verwalter konzipieren, realisieren, vermieten und betreuen wir gewerbliche Immobilien und Wohnraum, die über die Stadtgrenzen hinaus begeistern.
Wir schaffen Architektur mit äußerer Identität und beachtlichen inneren Werten.
Baue für die Zukunft, baue mit uns!
Neue spannende Projekte stehen an.
Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
**Teamassistenz (m/w/d)** in Vollzeit (40 Wochenstunden) oder Teilzeit.
- **Deine Aufgaben**
- Als Teamassistenz organisierst Du das Büro und unterstützt unsere Geschäftsleitung, Projektleiter, Hausverwalter und Objektmanager im operativen Tagesgeschäft sowie bei allen administrativen und organisatorischen Aufgaben.
- Du kümmerst Dich um den Postein- und -ausgang, betreust unsere Telefonzentrale, führst den Schriftverkehr und gewährleistest die Dokumentation, betreust den Rechnungsworkflow und erledigst die digitale Archivierung.
Du pflegst Datenbanken und Ticketsysteme, erstellst Präsentationen, Protokolle und Auswertungen und überwachst Fristen.
- Mit Deiner freundlichen, kompetenten und verbindlichen Art bist Du am Empfang der erste Kontakt für alle externen Anfragen und Besucher.
Du organisierst Termine sowie Veranstaltungen und betreust unsere Gäste.
- Optional übernimmst Du eigene Projekte und Aufgaben wie z. B. im Marketing und in der Verwaltung.
- **Deine Qualifikationen**
- Du hast ein kaufmännisches Studium oder eine kaufmännische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position gesammelt. - Du zeichnest Dich durch eine gewinnende Ausstrahlung, positive Einstellung und schnelle Auffassungsgabe aus.
Deine Arbeitsweise ist geprägt durch ein hohes Maß an Lösungsorientierung und Engagement.
Dein Vorgehen ist verantwortungsvoll, strukturiert und pragmatisch.
- Die deutsche Rechtschreibung beherrschst Du sicher.
Du bewegst Dich routiniert in modernen und digitalen Arbeitsumgebungen.
Mit Microsoft 365, Teams, One Drive sowie weiteren cloudbasierten Tools gehst Du versiert um.
Die Einarbeitung in neue Software und der Umgang mit digitalen Dokumenten fallen Dir leicht.
- **Unser Angebot**
- Eine sehr interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Eine angenehmes Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen sowie kurzen Entscheidungswegen
- Kostenlose Getränke und Obst
- Firmenfitness - Fahrradleasing nach der Probezeit - Mitarbeiterevents
- Ein attraktives Büro mit moderner Ausstattung, sehr guter Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel und bequemen Parkmöglichkeiten.
- Eine intensive und individuelle Betreuung während der Einarbeitungsphase, Mitarbeitergespräche, Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
Teamassistenz (m/w/d) Arbeitgeber: H. Siedentopf & Co. KG
Als Familienunternehmen in der vierten Generation bieten wir nicht nur eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit als Teamassistenz (m/w/d), sondern auch ein angenehmes Arbeitsklima mit tollen Kolleginnen und Kollegen. Unsere modernen Büros in Bremen sind hervorragend angebunden und bieten zahlreiche Vorteile wie kostenlose Getränke, Firmenfitness und individuelle Entwicklungsmöglichkeiten, die es dir ermöglichen, in einem dynamischen Umfeld zu wachsen und deine Karriere voranzutreiben.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Teamassistenz (m/w/d) erhalten könntest
✨Mach mit bei Immobilien-Netzwerken!
Immobilien ist ein People-Business! Engagiere dich in regionalen Immobilien-Meetups oder Branchenevents wie Messen und Kongressen. Dort kannst du nicht nur dein Netzwerk erweitern, sondern auch direkt mit potenziellen Arbeitgebern wie H. Siedentopf & Co. KG ins Gespräch kommen.
✨Nutze lokale Jobportale!
Such aktiv auf branchenspezifischen Jobportalen oder in Facebook-Gruppen für Immobilienjobs. Diese Plattformen bieten oft aktuelle Stellenangebote, die in großen Jobbörsen gar nicht gelistet sind. Das kann dir einen Vorteil verschaffen, wenn H. Siedentopf & Co. KG auf der Suche nach neuen Talenten ist!
✨Zeig dein Know-how!
Überlege, ob du einen Blog oder Social-Media-Kanäle rund um Immobilien aufziehst. Teile deine Gedanken zu aktuellen Trends, Marktentwicklungen oder erfolgreichen Projekten. Sichtbarkeit kann dir helfen, von Leuten in der Branche und bei H. Siedentopf & Co. KG bemerkt zu werden.
✨Direkter Kontakt mit Immobilienunternehmen!
Scheue dich nicht, direkt bei H. Siedentopf & Co. KG nach offenen Stellen zu fragen oder dich initiativ zu bewerben. Schau dir die Webseite genau an und finde heraus, welches Team du unterstützen könntest. Oft sind Unternehmen wie H. Siedentopf & Co. KG auf der Suche nach motivierten Talenten und setzen weniger auf klassische Stellenanzeigen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Teamassistenz (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Zeige deine praktische Erfahrung:Im Immobilienbereich ist es wichtig, dass du deine praktischen Erfahrungen in der Branche hervorhebst. Wenn du schon einmal in einem Immobilienbüro gearbeitet hast oder Praktika in dieser Branche absolviert hast, solltest du das unbedingt in deinem Lebenslauf und Anschreiben betonen. Zeig, was du gelernt hast und wie du dies in der neuen Rolle bei H. Siedentopf & Co. KG anwenden kannst.
Füge relevante Zertifikate hinzu:Falls du über spezielle Immobilien-Zertifikate oder -Qualifikationen verfügst, mach sie sichtbar! Diese zeigen, dass du engagiert bist und die nötigen Fähigkeiten mitbringst. Erwähne sie in deinem Lebenslauf oder Portfolio und erläutere, wie sie dir helfen werden, erfolgreich in der Position als Teamassistenz (m/w/d) bei H. Siedentopf & Co. KG zu sein.
Persönliche Motivation ist das A und O:Da du dich für eine Vollzeitstelle bewirbst, erwarten wir von dir, dass du deine langfristige Motivation und Leidenschaft für die Immobilienbranche in deinem Anschreiben klar zum Ausdruck bringst. Warum liebst du diese Branche? Was möchtest du bei H. Siedentopf & Co. KG erreichen? Deine Begeisterung kann den Unterschied machen!
Klarheit und Struktur im Lebenslauf:Beim Immobilienbewerbung ist es wichtig, einen klar strukturierten Lebenslauf zu haben, der deine berufliche Entwicklung anschaulich darstellt. Nutze klare Überschriften und chronologische Abschnitte, um deinen Werdegang bei H. Siedentopf & Co. KG aufzuzeigen. Achte darauf, relevante Erfahrungen und Fertigkeiten zu betonen, die sich direkt auf die Immobilienbranche beziehen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Siedentopf & Co. KG vorbereitet
✨Vertraut mit den gängigen Tools
Stell sicher, dass du dich mit den wichtigsten Tools der Immobilienbranche auskennst, wie CAD-Programmen oder Immobilienbewertungssoftware. Viele Interviews in diesem Bereich beinhalten technische Fragen oder praktische Aufgaben, die deine Kenntnisse in diesen Tools auf die Probe stellen.
✨Portfolio deiner Projekte
Bereite ein starkes Portfolio vor, das deine bisherigen Projekte und Erfahrungen im Immobilienbereich zeigt. Komm mit konkreten Beispielen, die deine Fähigkeiten und Erfolge belegen – das wird dir helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Vertrauen aufzubauen.
✨Kenne den Markt und die Herausforderungen
Zeige dein Wissen über die aktuellen Trends und Herausforderungen in der Immobilienbranche. Besondere Themen wie Nachhaltigkeit oder städtische Entwicklung kannst du ansprechen und zeigen, dass du in der Lage bist, Lösungen für diese Herausforderungen zu finden.
✨Soft Skills sind essentiell
In der Immobilienbranche ist ein gutes Netzwerk und Kommunikationsgeschick gefragt. Bereite dich darauf vor, deine Teamfähigkeit und Verhandlungsgeschick in deinem Gespräch herauszustellen. Denk daran, dass Arbeitgeber auch deine Persönlichkeit und deinen Umgang mit Kunden und Partnern einschätzen wollen.
