Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte das Front Office und organisiere das Office Management für ein nachhaltiges Unternehmen.
- Unternehmen: Quest One, ein innovatives Tochterunternehmen der Volkswagen Group mit Fokus auf Klimaschutz.
- Vorteile: Flexibles Arbeiten, Zuschüsse für Mittagessen und attraktive Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Werde Teil eines inklusiven Teams, das Vielfalt schätzt und fördert.
- Warum dieser Job: Gestalte aktiv die Zukunft der Energiewende und reduziere Treibhausgase.
- Qualifikationen: Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 49500 - 60500 € pro Jahr.
Unsere Mission
Quest One ist ein globaler Vorreiter in der PEM-Elektrolyse.
Unser Ziel ist klar: Wir wollen mit unseren Elektrolyseuren einen entscheidenden Beitrag zur Reduzierung von Treibhausgasen leisten.
Seit unseren Anfängen als Wissenschaftsprojekt im Jahr 1997 sind wir gewachsen – heute sind wir ein Tochterunternehmen von Volkswagen Group mit rund 500 Mitarbeitenden an drei Standorten weltweit.
Unsere Mission : Klimaschutz vorantreiben und die Energiewende aktiv gestalten. Bist du bereit, uns auf diesem Weg zu begleiten?
Unser Ziel: 1 % der weltweiten Treibhausgase bis 2050 einsparen. Quest One.
- Deine Aufgaben
- Front Office & Empfang
- Verantwortung für die professionelle Organisation und Koordination des Front Office und des Empfangs
- Erste Ansprechperson für Kunden, Besucher, externe Dienstleister, Behörden und Gäste, persönlich, telefonisch und über die zentralen Kommunikationskanäle
- Empfang, Betreuung und Koordination von Kunden, Besuchern und Fremdfirmen einschließlich Weiterleitung an die zuständigen Ansprechpartner
- Registrierung und Zutrittsmanagement für Nicht-QO-Personen einschließlich Key-Card-Management
- Sicherstellung eines strukturierten, professionellen und serviceorientierten Empfangsbereichs
- Office Management
- Organisation und Koordination der allgemeinen Office-Management-Prozesse am Standort
- Organisation der Poststelle einschließlich Annahme, Sortierung und Verteilung der Post
- Ansprechpartner*in für Meetingräume einschließlich Organisation und Vorbereitung
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Meetings, Veranstaltungen und Catering
- Koordination und Bestellung von Büromaterial, Betriebsbedarf und Verbrauchsmaterialien
- Koordination externer Dienstleister für Reinigung, Facility Services, Wartung und weitere standortbezogene Dienstleistungen
- Sicherstellung eines gepflegten, funktionalen Arbeitsumfelds sowie Ansprechpartner*in für die Unterhaltsreinigung
- Organisation und Koordination der Versorgung mit Kaffee, Getränken und weiteren Verbrauchsmaterialien
- Ansprechpartner*in für die Mittagessenversorgung bzw. Kantinenorganisation
- Fuhrpark & Mobilität
- Organisation und Verwaltung des Fuhrparks einschließlich Fahrzeugbestellungen und Koordination mit externen Dienstleistern
- Verwaltung von Fahrzeugschlüsseln, Fahrtenbüchern sowie Tank- und Ladekarten
- Koordination von Wartungs-, Service- und Terminanfragen für die Firmenfahrzeuge
- Das bringst du mit
- Abgeschlossene Ausbildung als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung mit entsprechender Berufserfahrung
- Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie ein hohes Maß an Eigenverantwortung
- Ausgeprägte Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Zuverlässigkeit
- Freundliches, serviceorientiertes und professionelles Auftreten sowie ausgeprägte Kunden- und Dienstleistungsorientierung
- Gute Kenntnisse in Outlook, Teams und weiteren MS-Office-Anwendungen sowie ein sicherer Umgang mit modernen Kommunikationsmitteln; SAP-Kenntnisse sind von Vorteil
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Führerschein der Klasse B
Warum Quest One?
- OWNERSHIP
- Wir wachsen gemeinsam mit Quest One und du kannst aktiv Verantwortung übernehmen.
- ONE TEAM
- Ein starkes Team, das zusammenhält und die Zukunft gestaltet.
- LEARNING
- Persönliches Wachstum steht bei uns im Fokus – mit zahlreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten.
- Deine Benefits
- Flexibles Arbeiten für eine gute Work-Life-Balance.
- Regelmäßige Updates und transparente Kommunikation in unseren Town-Hall-Meetings.
- Buddy-Programm im Onboarding.
- Zuschuss fürs tägliche Mittagessen.
- Attraktive Mitarbeiterrabatte bei Corporate Benefits und Future Bens.
- Getränke, Obst und das Job Rad für einen grünen Arbeitsweg.
Du willst gemeinsam mit uns die Zukunft gestalten?
Bei
Quest One suchen wir Menschen, die die Zukunft aktiv mitgestalten wollen.
Dabei zählt für uns nur dein Talent und deine Motivation – Herkunft, Hautfarbe, Religion, Geschlecht, sexuelle Orientierung, Alter oder Behinderung spielen keine Rolle.
Unsere Vielfalt macht uns stärker, kreativer und erfolgreicher.
Gemeinsam wachsen wir als Team in einem inklusiven und nachhaltigen Umfeld, in dem Diskriminierung keinen Platz hat.
Werde Teil eines globalen Unternehmens, das Diversität lebt und sich für Chancengleichheit einsetzt.
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Front Office & Office Manager (w/m/d) Arbeitgeber: H-TEC Systems GmbH
Quest One ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern die Möglichkeit bietet, aktiv Verantwortung zu übernehmen und gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft zu arbeiten. Mit einem starken Fokus auf persönliches Wachstum und zahlreichen Entwicklungsmöglichkeiten fördert das Unternehmen eine inklusive und kreative Arbeitskultur, in der Teamarbeit und transparente Kommunikation großgeschrieben werden. Flexible Arbeitszeiten und attraktive Zusatzleistungen wie ein tägliches Mittagessen und ein JobRad für umweltfreundliche Pendelwege machen Quest One zu einem attraktiven Arbeitsplatz für alle, die einen bedeutenden Beitrag zur Energiewende leisten möchten.
