Auf einen Blick
- Aufgaben: Begrüße Mandanten, koordiniere Termine und unterstütze das Notariat im Büroalltag.
- Unternehmen: Renommiertes Notariat in Erlangen mit wertschätzender Arbeitsatmosphäre.
- Vorteile: Sicherer Arbeitsplatz, flexible Arbeitszeiten und attraktive Vergütung.
- Weitere Informationen: Zentral gelegener Arbeitsplatz mit hervorragender Verkehrsanbindung.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines kollegialen Teams und entwickle deine organisatorischen Fähigkeiten.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und gute Deutschkenntnisse erforderlich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Sie sind ein Organisationstalent, arbeiten gerne mit Menschen und möchten in einem wertschätzenden Umfeld tätig sein? Für ein renommiertes Notariat im Herzen von Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt oder nach Vereinbarung eine freundliche und engagierte Empfangs- / Bürokraft (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit. Freuen Sie sich auf eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem kollegialen Team und einem modernen Arbeitsumfeld.
Ihre Aufgaben:
- Sie begrüßen unsere Mandanten und Besucher herzlich und sind als erste Ansprechperson die freundliche Visitenkarte des Notariats.
- Sie koordinieren Termine und nehmen telefonische Anfragen freundlich und kompetent entgegen.
- Sie übernehmen allgemeine Büro- und Verwaltungsaufgaben und unterstützen die Organisation des Notariats.
- Sie sorgen mit Ihrem Organisationstalent für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag.
Ihr Profil:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Idealerweise erste Berufserfahrung im Empfangs- oder Assistenzbereich.
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift.
- Ein freundliches, serviceorientiertes und sicheres Auftreten.
- Eine strukturierte, sorgfältige und diskrete Arbeitsweise.
- Gute Kenntnisse in den gängigen MS-Office-Anwendungen.
Wir bieten Ihnen:
- Einen sicheren und langfristigen Arbeitsplatz in einem angesehenen Notariat.
- Ein herzliches, kollegiales Team mit einer angenehmen und wertschätzenden Arbeitsatmosphäre.
- Eine gründliche und persönliche Einarbeitung, damit Sie sich von Anfang an wohlfühlen.
- Eine attraktive und leistungsgerechte Vergütung.
- Flexible Arbeitszeiten sowie ein Arbeitszeitmodell in Vollzeit oder Teilzeit.
- Einen zentral gelegenen Arbeitsplatz in Erlangen mit hervorragender Verkehrsanbindung.
Gemeinsam finden wir eine Lösung, die zu Ihnen und Ihrem Leben passt. Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen! Senden Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung bevorzugt per E-Mail an: info@vestner-online.de
Empfangs- / Bürokraft (m/w/d) für ein renommiertes Notariat in Erlangen Arbeitgeber: H. Vestner Dienstleistungen
Als familiengeführtes Gartencenter in der Metropolregion Nürnberg bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in einem wertschätzenden Umfeld weiterzuentwickeln und von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer attraktiven Vergütung zu profitieren. Werden Sie Teil unserer Tradition und gestalten Sie mit uns gemeinsam positive Einkaufserlebnisse für unsere Kunden.
Kontaktdaten:
H. Vestner Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Empfangs- / Bürokraft (m/w/d) für ein renommiertes Notariat in Erlangen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei H. Vestner Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von H. Vestner Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Empfangs- / Bürokraft (m/w/d) für ein renommiertes Notariat in Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei H. Vestner Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Vestner Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
