Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere Termine, bereite Besprechungen vor und bearbeite vertrauliche Korrespondenz.
- Unternehmen: Renommierte Notarkanzlei in Erlangen mit familiärem Team.
- Vorteile: Flache Hierarchien, strukturierte Einarbeitung und faire Rahmenbedingungen.
- Weitere Informationen: Freue dich auf ein dynamisches Arbeitsumfeld mit Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Übernehme Verantwortung und arbeite in einer vertrauensvollen Position.
- Qualifikationen: Diskretion, Organisationstalent und gute Kommunikationsfähigkeiten sind wichtig.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Für einen renommierten Notar in Erlangen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte, zuverlässige und diskrete Assistenz (m/w/d), die organisatorisches Geschick mit einem hohen Maß an Verantwortungsbewusstsein verbindet.
In dieser vielseitigen Position übernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der Organisation und Koordination unterschiedlicher Aufgaben. Sie arbeiten selbstständig, behalten auch bei mehreren parallelen Anliegen den Überblick und überzeugen durch ein professionelles und souveränes Auftreten.
Ihre Aufgaben:
- Terminplanung und Koordination
- Organisation und Vorbereitung von Besprechungen
- Bearbeitung vertraulicher Korrespondenz
- Allgemeine administrative und organisatorische Aufgaben
- Unterstützung bei der Kanzleiorganisation und Immobilienverwaltung
- Selbstständige Priorisierung und vorausschauendes Arbeiten
Ihr Profil:
- Absolute Diskretion und Vertrauenswürdigkeit
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Organisationstalent und professionelles Auftreten
- Gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sicherer Umgang mit digitalen Arbeitsmitteln
- Idealerweise Erfahrung im Assistenzbereich
Diskretion und der verantwortungsvolle Umgang mit vertraulichen Informationen sind für diese Position selbstverständlich.
Wenn Sie gerne Verantwortung übernehmen, hervorragend organisieren können und Freude daran haben, eine verantwortungsvolle Vertrauensposition auszufüllen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung per E-Mail an: info@vestner-online.de
Freuen Sie sich auf ein familiäres Team mit flachen Hierarchien, eine strukturierte Einarbeitung und faire Rahmenbedingungen. Wir freuen uns darauf, Sie kennenzulernen.
Bei Rückfragen können Sie sich gerne an Frau Vestner-Lieb unter der Nummer 09131 8853-17 wenden.
H. VESTNER GmbH Dienstleistungen
Bayreuther Str.24
91054 Erlangen
+49 9131 885317
Notarassistenz / Assistenz des Notars (m/w/d) – Erlangen Arbeitgeber: H. Vestner Dienstleistungen
Als familiengeführtes Gartencenter in der Metropolregion Nürnberg bieten wir Ihnen nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern auch ein herzliches Team und ein angenehmes Arbeitsklima. Bei uns haben Sie die Möglichkeit, sich in einem wertschätzenden Umfeld weiterzuentwickeln und von flexiblen Arbeitszeiten sowie einer attraktiven Vergütung zu profitieren. Werden Sie Teil unserer Tradition und gestalten Sie mit uns gemeinsam positive Einkaufserlebnisse für unsere Kunden.
Kontaktdaten:
H. Vestner Dienstleistungen Recruiting-Team
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Notarassistenz / Assistenz des Notars (m/w/d) – Erlangen erhalten könntest
✨Nutze die richtigen Plattformen
Für Jobs im öffentlichen Dienst sollten wir spezielle Jobportale wie Bund.de oder die Websites der Kommunen nutzen. Hier findest du oft die aktuellsten Stellenangebote, die nicht überall ausgeschrieben werden.
✨Sei bei Netzwerk-Events aktiv
Nimm an Karrieremessen und Informationsveranstaltungen teil, die speziell auf den öffentlichen Dienst ausgerichtet sind. Hier kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und direkt mit Entscheidern ins Gespräch kommen.
✨Verstehe den Auswahlprozess
Mach dich mit dem Auswahlverfahren im öffentlichen Dienst vertraut! Oft gibt es mehrstufige Auswahlverfahren mit Assessment-Centern oder spezifischen Tests. Informiere dich im Voraus darüber, was dich erwartet.
✨Bewerbung direkt bei H. Vestner Dienstleistungen
Wenn du auf der Website von H. Vestner Dienstleistungen stöberst, findest du die besten Informationen zu aktuellen Ausschreibungen. Zögere nicht, dich direkt über unser Bewerbungsformular zu bewerben – das zeigt Initiative und Interesse!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Notarassistenz / Assistenz des Notars (m/w/d) – Erlangen mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Setz auf strukturierte Lebensläufe!:Im öffentlichen Dienst ist ein klar strukturierter Lebenslauf das A und O. Nutze die typischen Abschnitte wie Ausbildungsweg, Berufserfahrung und Weiterbildungen, um deinen Werdegang übersichtlich darzustellen. Das hilft den Entscheidern, sich schnell einen Überblick über deine Qualifikationen zu verschaffen.
Zeig deine Soft Skills!:Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills essenziell. Denke daran, in deinem Anschreiben Beispiele zu bringen, wie du Teamarbeit, Kommunikative Fähigkeiten oder Problemlösungsansätze in der Vergangenheit eingesetzt hast. Das hebt dich von anderen Bewerbungen ab!
Erläutere dein Motivation!:In deinem Anschreiben solltest du klar machen, warum du im öffentlichen Dienst arbeiten möchtest. Gib einen Einblick in deine Beweggründe und was du dir von der Vollzeitstelle bei H. Vestner Dienstleistungen erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und dich mit der Stelle identifizieren kannst.
Achte auf die Formalitäten!:Der öffentliche Dienst legt großen Wert auf formale Anforderungen. Achte darauf, dass deine Bewerbung vollständig ist und alle geforderten Nachweise, wie Prüfungsergebnisse oder Zertifikate, beiliegen. Das gibt einen soliden Eindruck und signalisiert deine Sorgfalt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H. Vestner Dienstleistungen vorbereitet
✨Versteh die Anforderungen des öffentlichen Dienstes
Mach dir bewusst, dass im öffentlichen Dienst oft spezifische Anforderungen an Fachwissen und gesetzliche Vorgaben gestellt werden. Informiere dich über aktuelle Gesetze oder Richtlinien, die für die Stelle relevant sind, damit du im Interview gezielt darauf eingehen kannst.
✨Bereite dich auf Fallstudien vor
In vielen Interviews im öffentlichen Dienst kommen gerne Fallstudien oder Situationsfragen zum Einsatz. Überleg dir Beispiele aus deiner Erfahrung, wo du Probleme gelöst hast, die mit den Herausforderungen im öffentlichen Sektor zu tun haben. Das zeigt deine praktische Denkweise!
✨Zeige deine Motivation für den öffentlichen Dienst
Im Vorstellungsgespräch ist es wichtig, deine Beweggründe für eine Tätigkeit im öffentlichen Dienst zu verdeutlichen. Sprich über deine Werte und wie diese mit den Zielen der öffentlichen Einrichtung übereinstimmen. Das wird dir helfen, eine emotionale Verbindung zu den Interviewern herzustellen.
✨Wende deine Soft Skills an
Im öffentlichen Dienst sind Soft Skills besonders gefragt! Sei bereit, über deine Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Konfliktlösungsfähigkeiten zu sprechen. Beispiele aus früheren Erfahrungen, die diese Fähigkeiten belegen, können dir helfen, im Interview zu glänzen.
