Auf einen Blick
- Aufgaben: Sei die erste Ansprechperson für Kunden und organisiere das Büro.
- Unternehmen: Dynamisches Familienunternehmen im Bereich KI-gestützte Videoüberwachung.
- Vorteile: Einstiegsgehalt bis 40.000 €, 30 Urlaubstage und Urban Sports Club Mitgliedschaft.
- Weitere Informationen: Freu dich auf ein tolles Team und spannende Firmenevents!
- Warum dieser Job: Gestalte deine Zukunft in einer innovativen Branche mit tollen Entwicklungsmöglichkeiten.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement und gute MS Office Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34000 - 40000 € pro Jahr.
Du bist immer gut organisiert, verantwortungsbewusst und arbeitest strukturiert? Dann bist du bei uns genau richtig! ZIPF, ein dynamisches und inhabergeführtes Familienunternehmen, ist ein deutschlandweit etablierter Systemintegrator für innovative KI-gestützte, IP-Videoüberwachungssysteme. Wir suchen eine/n engagierte/n, gewissenhafte/n und teamorientierte/n Kauffrau/Kaufmann im Büromanagement (m/w/d) als Verstärkung für unser Team in der Zentrale am Standort Kaarst, unbefristet und in Vollzeit.
Deine Vorteile bei uns:
- Einstiegsgehalt 34.000 € - 40.000 € / Jahr - je nach Erfahrung
- Prämienzahlung möglich
- 30 Urlaubstage
- Urban Sports Club Mitgliedschaft
- Einarbeitung mit umfassendem & klarem 4-wöchigen Ablaufplan
- eigenverantwortliches Arbeiten in einem sehr abwechslungsreichen Tätigkeitsfeld
- fachübergreifende Teamarbeit mit sympathischen Kolleginnen und Kollegen
- direkte Zusammenarbeit mit Geschäfts- und Abteilungsleitungen
- ein modernes CRM-System und interne Kommunikation per MS-Teams
- klimatisierte Büroräume
- Sommer-, Winter-, und andere Firmenevents
Deine zentralen Aufgaben:
- Erste Ansprechperson für Kunden und Partner per Telefon und Mail
- Erstellung, Prüfung und Versendung von Rechnungen für die Unternehmensbereiche
- Erstellung und Versendung von Angeboten, Auftragsbestätigungen und Auftragsplänen
- Buchungen - Hotel, Bahn, Flug, Arbeitsbühnen
- Pflege von Kunden- und Stammdaten im CRM-System
- Allgemeine Büroorganisation (Büromaterial, Ablage, Dokumentenverwaltung)
Dein Profil:
- Du hast eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du bringst idealerweise Berufserfahrung in einer ähnlichen Position mit, gerne aus dem Handwerk oder IT-Umfeld
- Du hast sehr gute Kenntnisse in MS Office und findest dich schnell in neue Systeme ein
- Du besitzt sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und hast ein freundliches, souveränes Auftreten am Telefon
- Du arbeitest strukturiert, lösungsorientiert und übernimmst gerne Verantwortung
- Du bist ein Teamplayer und behältst auch in anstrengenden Phasen den Überblick
- Du möchtest Dich in einer Zukunftsbranche etablieren, an Weiterentwicklungen profitieren und deine eigene Personality einbringen?
Dann bewirb dich jetzt bei uns! Wir freuen uns auf Dich!
Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) in Kaarst Arbeitgeber: H.W. Zipf Unternehmens- und Videosystemberatung
ZIPF ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt und umfangreiche Benefits wie 30 Urlaubstage und eine Mitgliedschaft im Urban Sports Club bietet, sondern auch ein modernes und klimatisiertes Arbeitsumfeld in Kaarst schafft. Die offene und teamorientierte Unternehmenskultur fördert die persönliche und berufliche Weiterentwicklung, während die direkte Zusammenarbeit mit Führungskräften und die abwechslungsreichen Aufgaben im Büromanagement spannende Perspektiven für engagierte Talente bieten.
Kontaktdaten:
H.W. Zipf Unternehmens- und Videosystemberatung Recruiting-Team
