Front Office & Convention Sales Agent (all genders)

Front Office & Convention Sales Agent (all genders)

Potsdam Vollzeit 2000 - 2500 € / Monat (geschätzt) Homeoffice (teilweise)
H

Auf einen Blick

  • Aufgaben: Betreue Veranstaltungen und Gruppenreservierungen in einem dynamischen Hotelumfeld.
  • Unternehmen: MAXX by H World International - eine moderne, familiäre Hotelmarke.
  • Vorteile: Attraktive Mitarbeiterrate, flexible Arbeitszeiten und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten.
  • Weitere Informationen: Vielfältige Entwicklungschancen und ein unterstützendes Arbeitsumfeld warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Erlebnisse und entwickle deine Karriere in einem kreativen Team.
  • Qualifikationen: Ausbildung im Veranstaltungsbereich und Erfahrung im Front Office sind von Vorteil.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.

MAXXimize your stay - MAXX by H World International. Wir sind die junge und moderne Hotel-Marke der H World International, die anders ist als andere. MAXX by H World International ist urban, herzlich, mitreißend und zwischenmenschlich. Wir suchen Kolleginnen und Kollegen, die gerne in einem familiären Umfeld arbeiten und für die das Wort Team mehr als nur Buchstaben sind. Aber dabei geht es immer auch deiner Nase nach, getreu unserem Motto: Make it your journey! Wir möchten, dass du dich bei uns wohlfühlst, Spaß an deiner Arbeit hast und dich weiterentwickeln kannst. Mach dich auf den Weg ins MAXX und erlebe eine spannende Reise!

Deine Aufgaben:

  • Du arbeitest in einer hybriden Position zwischen Front Office und Convention Sales und übernimmst eigenverantwortlich die Betreuung von Veranstaltungsanfragen, Gruppenreservierungen sowie Tagungs-, Bankett- und Privatevents.
  • Du koordinierst als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Front Office, Service, Küche und weiteren relevanten Abteilungen und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss.
  • Du führst Hausführungen, Verkaufsgespräche und Detailabsprachen mit Kund:innen durch und begleitest Veranstaltungen persönlich als kompetente Ansprechperson vor Ort.
  • Du erfasst alle veranstaltungsrelevanten Informationen präzise in den eingesetzten Systemen (u. a. Opera Cloud / Sales & Catering) und stellst eine professionelle Umsetzung sicher.
  • Du übernimmst je nach Einsatzplanung Aufgaben im Front Office sowie im Convention Sales und bringst dich flexibel in beide Bereiche ein.
  • Du entwickelst eigene Ideen zur Verkaufsförderung und unterstützt aktiv den Verkauf von Veranstaltungs-, Tagungs- und F&B-Leistungen.

Dein Profil:

  • Abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich, Hotelfach oder Restaurantfach sowie erste Berufserfahrung am Front Office.
  • Idealerweise Erfahrung im Convention Sales, Eventverkauf oder aktiven Veranstaltungsbetrieb sowie im F&B-Service.
  • Ausgeprägte Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und Professionalität – auch in Situationen mit mehreren parallelen Anfragen, Gästen und Ansprechpartnern.
  • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (min. B2), weitere Fremdsprachen sind von Vorteil.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen Microsoft-Office-Anwendungen; Kenntnisse in Opera Cloud und Sales & Catering sind wünschenswert.
  • Interesse an einer hybriden Position mit Gästekontakt, Verkauf und administrativen Aufgaben sowie die Bereitschaft zu Schicht-, Wochenend- und Feiertagsdiensten und zur Weiterentwicklung im kaufmännischen und vertrieblichen Umfeld.

Deine Vorteile auf einen Blick:

  • Tarif-Entgelt und Zulagen.
  • Attraktive Mitarbeiterrate & außergewöhnliche Corporate Benefits.
  • Flexible Arbeitszeit.
  • Bereitstellung stylischer Dienstbekleidung und kostenfreie Reinigung.
  • Vielfältige Entwicklungschancen & Cross-Training-Möglichkeiten.
  • Großes Weiterbildungsangebot, z.B. durch unsere eLearning Plattform.
  • Teilnahme an der kostenfreien Mitarbeiterverpflegung.
  • Urlaubsgeld sowie vermögenswirksame Leistungen.
  • Jubiläumszahlung und Prämienprogramme.
  • Gesundheitsförderung.

Wir begrüßen Bewerbungen von allen qualifizierten Kandidat:innen unabhängig von ihrer Hautfarbe, Religion, Geschlecht, Geschlechtsidentität, sexuellen Orientierung, nationalen Herkunft, Alter oder Behinderung.

Dein Ansprechpartner für diese Position: Lara Sommerer, Recruiting & Employer Branding Coordinator.

Front Office & Convention Sales Agent (all genders) Arbeitgeber: H World International

Jaz in the City bietet eine dynamische und kreative Arbeitsumgebung, in der Individualität und Leidenschaft für zeitgemäße Hotel-Services geschätzt werden. Als Bar Manager hast du die Möglichkeit, in einem inspirierenden Team zu arbeiten, das Spaß und Professionalität vereint, während du deine Fähigkeiten im Mixen von Cocktails und im Führen eines Teams weiterentwickelst. Die moderne, digitalisierte Arbeitsweise und die einzigartige Kulturszene des Standorts machen Jaz in the City zu einem attraktiven Arbeitgeber für alle, die in der Hotellerie etwas bewegen möchten.

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Kontaktdaten:

H World International Recruiting-Team

StudySmarter Expertenrat🤫

Wir sind der Meinung, dass du so Front Office & Convention Sales Agent (all genders) erhalten könntest

Erkunde lokale Hotspots

Wenn du im Bereich Gastronomie nach einer Vollzeitstelle suchst, solltest du dich in deiner Umgebung erkundigen. Besuche verschiedene Restaurants, Bars und Cafés und frage direkt nach freien Stellen. Oft haben sie offene Positionen, die nicht online ausgeschrieben sind.

Werde Teil der Gastronomie-Community

Schau dir Branchenevents, Messen oder kulinarische Festivals in deiner Gegend an. Hier kannst du nicht nur wertvolle Kontakte knüpfen, sondern auch den Puls der Branche spüren und vielleicht direkt einen Job ergattern. Manchmal sind es die persönlichen Gespräche, die dich den Job näherbringen.

Nutze Social Media clever

Auf Plattformen wie Instagram oder Facebook sind viele Gastro-Betriebe sehr aktiv. Folge deinen Wunschunternehmen, interagiere mit ihren Posts und sei bei ihren Veranstaltungen dabei. So bleibst du im Gespräch und erhöhst deine Sichtbarkeit für mögliche Stellenangebote.

Bewirb dich über unsere Website

Vergiss nicht, dass auch wir dir helfen können! Schau regelmäßig auf unsere Website, um die neuesten Stellenangebote in der Gastronomie zu finden. Falls dich ein bestimmter Job bei H World International interessiert, zögere nicht und bewirb dich direkt – vielleicht wird deine volle Leidenschaft für die Gastronomie bald belohnt!

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Front Office & Convention Sales Agent (all genders) mit Bravour zu bestehen

Serviceorientierung
Kommunikationsstärke
Professionalität
Veranstaltungsmanagement
Gruppenreservierungen
Koordination zwischen Abteilungen
Verkaufsgespräche

Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡

Sei kreativ mit deinem Lebenslauf!:In der Gastronomie zählt nicht nur die Erfahrung, sondern auch, wie du sie präsentierst. Verleihe deinem Lebenslauf eine persönliche Note, indem du deine kulinarischen Fähigkeiten und speziellen Erfahrungen hervorhebst, wie z.B. besondere Weiterbildungen oder Zertifikate. Zeige, dass du in stressigen Situationen glänzen kannst!

Hol dir Referenzen von vorherigen Arbeitgebern:Ein guter Empfehlungsschreiben kann in der Gastronomie Gold wert sein! Wenn du vorher in der Branche gearbeitet hast, bitte deine ehemaligen Chefs oder Kollegen um ein paar schöne Worte über deine Arbeit. Überzeuge H World International damit, dass du die richtige Wahl für die Vollzeitposition bist.

Motivation und Teamgeist betonen:In der Gastronomie ist Teamarbeit das A und O! In deinem Anschreiben solltest du neben deinen Fähigkeiten auch herausstellen, warum du unbedingt zum Team bei H World International gehören möchtest. Zeige, dass du lernfähig bist und dir die Weiterentwicklung wichtig ist – das kommt super an!

Mach dich mit der Speisekarte vertraut:Bevor du dich bewirbst, schau dir die Speisekarte von H World International genauer an. Das zeigt nicht nur dein Interesse, sondern du kannst auch in deinem Anschreiben auf spezielle Gerichte eingehen. Zeige, dass du nicht nur eine Leidenschaft für die Gastronomie hast, sondern auch für die kulinarische Ausrichtung von H World International!

Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H World International vorbereitet

Zeige deine Leidenschaft für die Gastronomie

Wir sollten unsere Leidenschaft für die Gastronomie deutlich machen. Erzähl während des Interviews von deinen bisherigen Erfahrungen und besonderen Momenten in der Branche – das kann uns helfen, beim Gespräch authentisch zu wirken und die Aufmerksamkeit der Interviewer von H World International zu gewinnen.

Bereite dich auf praktische Aufgaben vor

In der Gastronomie sind praktische Aufgaben häufig Teil des Auswahlprozesses. Sei bereit, dein Können unter Beweis zu stellen – das könnte ein kleines Koch- oder Servicemodell sein. Überlege dir, wie du deine technischen Fähigkeiten im Umgang mit Küchengeräten oder im Service optimal präsentieren kannst.

Teamgeist im Vordergrund!

Da wir in der Gastronomie oft im Team arbeiten, sollten wir Beispiele für unsere Teamfähigkeit parat haben. Überlege, wie wir Konflikte gelöst oder die Zusammenarbeit mit Kollegen verbessert haben. Das zeigt, dass wir nicht nur gute Fachkräfte, sondern auch tolle Teamplayer sind!

Stelle gezielte Fragen zur Unternehmenskultur

Im Gespräch mit H World International ist es wichtig, auch Fragen zur Unternehmenskultur und den Arbeitsbedingungen zu stellen. Erkundige dich nach Staff-Events oder der Möglichkeit zur Weiterbildung. Das zeigt, dass wir nicht nur überzeugt von unseren Fähigkeiten sind, sondern auch an der langfristigen Zusammenarbeit interessiert sind.