Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Laage Vollzeit 50000 - 65000 € / Jahr (geschätzt) Kein Homeoffice möglich
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Auf einen Blick

  • Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei E-Mails, Terminen und spannenden Projekten.
  • Unternehmen: Innovatives Unternehmen für klimaneutrale Energieversorgung mit globaler Reichweite.
  • Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und Gesundheitsangebote.
  • Weitere Informationen: Moderne Büros, Teamgeist und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
  • Warum dieser Job: Gestalte die Energiewende aktiv mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
  • Qualifikationen: Erfahrung als Assistenz der Geschäftsführung und fließendes Englisch sind ein Plus.

Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer Aufgaben. Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung. Du erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit. Du übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nach. Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche Dokumente. Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen. Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne Veranstaltungen. Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch.

Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d). Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium. Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift. Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel. Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten. Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert. Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe.

Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis

Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche

Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche

Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik

Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen

Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation

Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents

Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung

Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching

Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten

Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten

Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 50.000 - 65.000, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung. Erfahrungslevel: Mit Berufserfahrung.

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: H2APEX Energy GmbH

Als innovatives Unternehmen in der grünen Wasserstofftechnologie bieten wir nicht nur ein unbefristetes Arbeitsverhältnis und flexible Arbeitszeiten, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld mit neuester Technik und einem wertschätzenden Teamgeist. Unsere Mitarbeiter profitieren von umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten, einem attraktiven Gehalt sowie zusätzlichen Leistungen wie Zuschüssen zur Altersvorsorge und Zugang zu Firmenfitness-Programmen. Bei uns steht die persönliche und berufliche Entfaltung im Vordergrund, während wir gemeinsam an der Energiewende arbeiten.

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Kontaktdaten:

H2APEX Energy GmbH Recruiting-Team

Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen

Kommunikationsfähigkeiten
Organisationsfähigkeiten
Analytische Fähigkeiten
Problemlösungsfähigkeiten
MS-Office Kenntnisse
Reiseorganisation
Erstellung von Protokollen und Dokumenten