Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsführung bei E-Mails, Terminen und Projekten.
- Unternehmen: Innovatives Unternehmen mit einem modernen Arbeitsumfeld.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten und 30 Tage Urlaub.
- Weitere Informationen: Teamgeist, Firmenevents und Zugang zu Fitnessprogrammen.
- Warum dieser Job: Gestalte den Alltag der Geschäftsführung und entwickle deine Fähigkeiten weiter.
- Qualifikationen: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz, fließendes Englisch und MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50000 - 65000 € pro Jahr.
Was erwartet dich?
- Du unterstützt die Geschäftsführung durch die Bearbeitung eingehender E-Mails, Termine und anderer Aufgaben.
- Du koordinierst Geschäftsreisen, führst Reisebuchungen durch und überprüfst die Reisekosten für die Geschäftsführung.
- Du erstellst Protokolle und Dokumente und wirkst bei der Aktualisierung von Präsentationen mit.
- Du übernimmst Day2day-Aufgaben, bearbeitest Schlüsselprojekte und bereitest Meetings vor und nach.
- Du beantwortest Anfragen an die Geschäftsführung von internen und externen Stakeholdern und verwaltest vertrauliche Dokumente.
- Du fungierst als Schnittstelle zu anderen Abteilungen und koordinierst die Kommunikation zwischen Geschäftsführung und Fachbereichen.
- Du erstellst Entscheidungsvorlagen und Auswertungen und begleitest oder organisierst interne Veranstaltungen.
- Du führst Recherchetätigkeiten zu aktuellen Themen oder Trends durch.
Was bieten wir dir?
- Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis.
- Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche.
- Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche.
- Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik.
- Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen.
- Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation.
- Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents.
- Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung.
- Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching.
- Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten.
- Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten.
- Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing.
- Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 50.000 - 65.000, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.
Was solltest du mitbringen?
- Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung in der Funktion einer Geschäftsführungsassistenz (m/w/d).
- Du hast eine abgeschlossene Berufsausbildung oder ein betriebswirtschaftliches oder technisches Studium.
- Du hast idealerweise im Ausland gelebt und beherrschst die englische Sprache fließend in Wort und Schrift.
- Du gehst routiniert mit MS-Office um, insbesondere mit PowerPoint und Excel.
- Du trittst stilsicher und loyal auf und hast außergewöhnlich gute Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten.
- Du besitzt eine sehr scharfe analytische, problemlösende und interdisziplinäre Denkweise und arbeitest gewissenhaft und strukturiert.
- Du bist belastbar und hast eine schnelle Auffassungsgabe.
Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Arbeitgeber: H2APEX Energy
Unser Unternehmen bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für die Assistenz der Geschäftsführung, geprägt von einem wertschätzenden Miteinander und offener Kommunikation. Mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub und umfangreichen Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir nicht nur Ihre berufliche, sondern auch persönliche Entfaltung. Zudem profitieren Sie von modernen Büros, finanziellen Extras und einem starken Teamgeist, was uns zu einem attraktiven Arbeitgeber in dieser Region macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du die Möglichkeit hast, dich direkt mit der Geschäftsführung oder dem Team in Verbindung zu setzen, nutze diese Chance. Zeige dein Interesse und stelle Fragen, um mehr über die Unternehmenskultur und die Erwartungen zu erfahren.
✨Tip Nummer 2
Networking ist der Schlüssel! Nutze Plattformen wie LinkedIn, um Kontakte zu knüpfen und dich mit aktuellen Mitarbeitern auszutauschen. Oft erfährt man so Insider-Infos, die dir bei deiner Bewerbung helfen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und aktuelle Projekte. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen und sei bereit, konkrete Beispiele zu nennen.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das zeigt, dass du wirklich interessiert bist und gibt dir die beste Chance, im Auswahlprozess gesehen zu werden. Lass uns gemeinsam den nächsten Schritt in deiner Karriere gehen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Lass deine Persönlichkeit in deinem Anschreiben durchscheinen und erzähl uns, warum du die perfekte Unterstützung für die Geschäftsführung bist.
Struktur ist alles!:Achte darauf, dass deine Bewerbung gut strukturiert ist. Verwende klare Absätze und Überschriften, damit wir schnell die wichtigsten Informationen finden können. Das zeigt uns auch, dass du organisiert bist – eine wichtige Fähigkeit für die Assistenz der Geschäftsführung!
Anpassung ist der Schlüssel!:Passe dein Anschreiben an die Stelle an, auf die du dich bewirbst. Gehe auf die spezifischen Anforderungen in der Stellenbeschreibung ein und erkläre, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten dazu passen. So wissen wir, dass du dir Gedanken gemacht hast!
Bewirb dich über unsere Website!:Um sicherzustellen, dass deine Bewerbung bei uns ankommt, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicher sein, dass wir alle Unterlagen erhalten und du keine wichtigen Schritte verpasst!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H2APEX Energy vorbereitet
✨Vorbereitung ist alles
Mach dich mit der Unternehmensgeschichte und den Werten vertraut. Wenn du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst, kannst du gezielte Fragen stellen und zeigen, dass du wirklich interessiert bist.
✨Praktische Beispiele parat haben
Bereite konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung vor, die deine Fähigkeiten in der Geschäftsführungsassistenz unter Beweis stellen. Zeige, wie du erfolgreich Termine koordiniert, Reisen organisiert oder Dokumente erstellt hast.
✨Kommunikationsfähigkeiten demonstrieren
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine Kommunikationsfähigkeiten zu zeigen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und achte darauf, aktiv zuzuhören, wenn dir Fragen gestellt werden.
✨Fragen zur Unternehmenskultur stellen
Zeige dein Interesse an der Teamdynamik und der Unternehmenskultur, indem du Fragen stellst. Frag nach, wie das Unternehmen Teamarbeit fördert oder welche Möglichkeiten zur persönlichen Weiterentwicklung es gibt.
