Senior Document Manager (m/w/d)

Herzlich Willkommen bei H2APEX

Wir sind aus Überzeugung Pioniere für unsere zukünftige klimaneutrale Energieversorgung und bringen mit innovativen Lösungen die globale Energiewende jeden Tag ein Stück voran. Als international etabliertes Unternehmen entwickeln, errichten und veräußern bzw. betreiben wir im Kerngeschäft grüne Wasserstoff-Elektrolyseanlagen und decken damit die komplette Wertschöpfungskette für Wasserstoffanlagen ab. Unsere Weichen stehen auf Wachstum, denn unsere Muttergesellschaft, die H2APEX Group SCA, notiert an der Frankfurter Wertpapierbörse. Damit verfügt unsere Unternehmensgruppe über einen direkten Zugang zum Kapitalmarkt.

Du möchtest Deinen persönlichen Wissenshorizont erweitern und sehen, wie Dein persönlicher Erfahrungsschatz wächst? Dann bring Deine Karriere mit großartigen Menschen in unserem Team voran und schaffe für uns alle den Zugang zur grünen Energie. An jedem Ort. Zu jeder Zeit.

Wir freuen uns von Dir zu hören!

Dein Wirkungsfeld als Pionier, Zukunftsgestalter oder Visionär!

• Einrichten und Implementierung eines Dokumentenmanagementsystems (DMS, PIRS) im Rahmen von Projektanforderungen
• Erstellung, Pflege und Optimierung technischer Dokumentationen (inkl. Betriebsanleitungen, Zeichnungen, Vorgabedokumente) gemäß geltenden Normen (z. B. DIN EN 82079, ISO 7010, GMP, VGB, KKS)
• Beratung und kontinuierliche Unterstützung (Ansprechpartner) zu allen Themen rund um das Dokumentenmanagementsystem im gesamten Projektabwicklungszyklus
• Mitwirkung bei der Umsetzung und Integration der erforderlichen Document Control Funktionen innerhalb der relevanten Bereiche und Abteilungen, z. B. Projektmanagement, Engineering, Einkauf
• Analyse, Optimierung und Weiterentwicklung von Arbeitsabläufen im Bereich Dokumentenmanagement
• Entwicklung von Konzepten zur Effizienzsteigerung und Qualitätssicherung im Dokumentationsprozess
• Pflege und Integration von Projektdokumenten sowohl in das DMS des Auftraggebers als auch in interne Systeme
• Verantwortlich für die Erstellung und Koordination der As-Built-Dokumentation von internen und externen Projekten
• Anpassung und Umsetzung von kundenspezifischen As-Built-Dokumentationsstrukturen in enger Abstimmung mit der Projektleitung und dem Kunden

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt von 70.000 - 80.000€, abhängig von Qualifikation und Berufserfahrung.

Das bist Du?

• Abgeschlossenes Studium in einem relevanten Fachgebiet oder vergleichbarer Qualifikation
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Grundverständnis für Projektmanagement-Prinzipien und -Methoden
• starke Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten
• Kenntnisse der einschlägigen Regelwerke, Richtlinien und Normen
• sehr gute Kenntnisse gängiger MS-Office-Anwendungen

Deine Benefits!

• Sicherer Job: Unbefristetes Arbeitsverhältnis
• Flexible Arbeit: Gleitzeit & 1 Tag mobiles Arbeiten pro Woche
• Erholungszeit: 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche
• Modernes Arbeitsumfeld: Helle Büros & neueste Technik
• Finanzielle Extras: Zuschüsse zur Altersvorsorge & vermögenswirksame Leistungen
• Teamgeist: Wertschätzendes Miteinander & offene Kommunikation
• Gemeinsame Erlebnisse: Unvergessliche Firmenevents
• Weiterentwicklung: Raum für persönliche & berufliche Entfaltung
• Mentale Gesundheit: Möglichkeit zum Mental Health Coaching
• Aktiv bleiben: Zugang zu Firmenfitness-Programmen & Sportangeboten
• Gesund genießen: Frische Snacks & Getränke an unseren Standorten
• Nachhaltige Mobilität: E-Ladestation, Wasserstofftankstelle & Bikeleasing

Bitte benutze für deine Bewerbung das Bewerbungsformular oder schreibe uns eine E-Mail an karriere@h2apex.com. Ein vollständiger Lebenslauf und ggf. vorhandene Qualifikationsnachweise reichen uns aus. Bewerbungsunterlagen in Papierform können wir leider nicht zurücksenden.

Deine Ansprechpartnerin: Mara Stövsand

Um den Lesefluss zu erleichtern, beschränken wir uns im Textverlauf auf männliche Bezeichnungen. Wir betonen ausdrücklich, dass bei uns alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung gleichermaßen willkommen sind.