Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Geschäftsleitung und organisiere Eigentümerversammlungen.
- Unternehmen: Moderne Immobilienverwaltung mit einem tollen Teamgeist.
- Vorteile: Attraktive Vergütung, kostenlose Parkplätze und Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Flache Hierarchien und ein sicherer Arbeitsplatz warten auf dich.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte deine Karriere aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in der WEG-Verwaltung sind von Vorteil.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 28350 - 34650 € pro Jahr.
Sie suchen ein Unternehmen, das anders ist und wirklich zu Ihnen passt? Sie wünschen sich ein gutes Arbeitsklima, Teamspirit, eine besondere Firmenphilosophie und die Möglichkeit einer äußerst interessanten Karrierechance? Sie wollen Teil eines erfahrenen Teams sein und wirklich etwas bewegen? Dann sollten Sie jetzt Kontakt aufnehmen und herausfinden, ob wir die Richtigen für Sie sind.
Gesucht wird zur direkten und unbefristeten Festeinstellung für eine moderne Immobilienverwaltung ansässig in Gelsenkirchen-Buer eine kaufmännische Sachbearbeitung für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit (Wunschstunden).
Ihre Aufgaben:
- Sie unterstützen die Geschäftsleitung bei zahlreichen Arbeitsläufen und sind auch gerne bei Vor-Ort-Terminen dabei.
- Sie sind zuständig für die eigenständige Vor- und Nachbereitung von Eigentümerversammlungen, die teilweise auch im Hybrid-Modus stattfinden (nach Einarbeitung).
- Annahme von Telefonaten und Korrespondenz mit Mietern, Hausbesitzern, Wohnungseigentümern und Versorgern.
- Abwicklung von Versicherungsschäden im Gemeinschaftseigentum.
- Einholung von Angeboten und Vergabe von Handwerkeraufträgen im Gemeinschaftseigentum.
- Allgemeine administrative Tätigkeiten und vorbereitende Buchhaltung.
- Datenpflege im Kundenportal.
- Sie sind einfach sympathisch, engagiert und zuverlässig.
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, Ausbildung zum/zur Immobilienkaufmann*frau (oder Weiterbildungen im Bereich der Hausverwaltung -zertifiziert nach § 26a des Wohnungseigentumsgesetzes-).
- Erste Erfahrungen in dem Bereich Wohnungseigentümerverwaltung wünschenswert.
- Versierter Umgang mit dem MS-Office Paket und eine Affinität zu digitalen Kommunikationstools.
- Ihr Arbeitsstil ist geprägt vom Dienstleistungsgedanken, dabei sind Sie smart, freundlich und durchsetzungsstark.
- Team- und Kommunikationsfähigkeit runden Ihr Profil ab.
Das erwartet Sie:
- Ein sicherer Arbeitsplatz und Interesse an einer langfristigen Zusammenarbeit.
- Eine attraktive Vergütung mit zahlreichen Nebenleistungen und einem kostenfreien Garagenstellplatz.
- Umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung.
- Mitarbeit in einem engagierten, professionellen und kollegialen Team.
- Flache Hierarchien mit kurzen Entscheidungswegen.
Falls Sie sich in diesem Stellenprofil wiedererkennen, freue ich mich auf Ihre Bewerbung unter info@h2r-personalberatung.de oder rufen Sie mich einfach an Susanne Werle 0172.70 88 270 gerne auch am Abend oder im Wochenendbereich.
kaufmännische Sachbearbeitung für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit Arbeitgeber: h2r-personalberatung
Unser modernes Solarunternehmen in Marl bietet Ihnen nicht nur einen Arbeitsplatz, der anders ist, sondern auch ein hervorragendes Arbeitsklima und Teamspirit. Mit attraktiven Vergütungen, einem vollausgestatteten Servicefahrzeug und einer hohen Work-Life-Balance sind wir bestrebt, Ihre berufliche Entwicklung zu fördern und Ihnen die Möglichkeit zu geben, in einem engagierten und kollegialen Team zu arbeiten.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so kaufmännische Sachbearbeitung für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit erhalten könntest
✨Nutze lokale Immobiliennetzwerke
Schau dir lokale Immobiliennetzwerke und -gemeinschaften an – dort gibt es oft Gelegenheiten für Teilzeitstellen in der Branche. Netzwerktreffen, wie sie z.B. von Immobilienverbänden oder -vereinen organisiert werden, sind eine großartige Chance, um direkte Kontakte zu knüpfen und mehr über offene Positionen zu erfahren.
✨Besuche Immobilienmessen
Immobilienmessen und -veranstaltungen sind perfekt, um mit potenziellen Arbeitgebern und Fachleuten ins Gespräch zu kommen. Dort kannst du dich nicht nur über aktuelle Trends informieren, sondern auch direkt nach Teilzeitmöglichkeiten bei Unternehmen wie h2r-personalberatung fragen.
✨Präsentiere dein Engagement in der Branche
Werde aktiv auf Plattformen wie Instagram oder LinkedIn, indem du interessante Immobilienprojekte teilst oder deine eigenen Erfahrungen in der Branche publik machst. Ein ansprechendes Portfolio deiner Arbeiten kann helfen, dich von anderen Bewerbern abzuheben und Aufmerksamkeit auf dich zu ziehen.
✨Bewerbung über unsere Website
Vergiss nicht, dich über unsere Website bei h2r-personalberatung zu bewerben. Mach es dir leicht und bewirb dich direkt auf die Teilzeitstelle, die dir gefällt. Oft gibt es dort spezifische Informationen zu offenen Positionen und worauf wir bei Bewerbungen Wert legen.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um kaufmännische Sachbearbeitung für die WEG-Verwaltung (m/w/d) in Teilzeit oder Vollzeit mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Mach deine Leidenschaft für Immobilien sichtbar:Deine Motivation für die Immobilienbranche ist wichtig! In deinem Bewerbungsschreiben solltest du eindeutig darlegen, warum dich dieser Bereich reizt. Vielleicht hast du sogar schon Erfahrungen oder Praktika in der Branche gesammelt? Zeig uns, was dich antreibt und warum du Teil von h2r-personalberatung werden möchtest.
Kreiere einen aussagekräftigen Lebenslauf:Im Immobilienbereich sind bestimmte Fähigkeiten entscheidend, wie Verhandlungsgeschick und Kundenorientierung. Nutze deinen Lebenslauf, um deine bisherigen Erfahrungen in diesen Bereichen zu betonen. Erwähne auch relevante Projekte oder Praktika, die deine Kenntnisse in der Branche untermauern!
Betone Flexibilität und Verfügbarkeit:Da die Stelle in Teilzeit ist, ist es wichtig, dass du deine Verfügbarkeit klar kommunizierst. Welche Tage und Zeiten kannst du arbeiten? Je flexibler du bist, desto besser sind deine Chancen, die richtige Passform für h2r-personalberatung zu sein. Zeig uns, dass du bereit bist, dich an den Bedarf des Unternehmens anzupassen!
Grundlagen des Immobilienmarkts zeigen:Wenn du in die Immobilienbranche einsteigen möchtest, ist es hilfreich, ein gutes Verständnis für die aktuellen Trends und den Markt zu haben. Ein kurzer Abschnitt oder Anmerkungen zu deine Kenntnisse über lokale Marktbedingungen und Immobilienpreise könnten hilfreich sein. Das zeigt, dass du vorbereitet bist und dir Gedanken gemacht hast!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei h2r-personalberatung vorbereitet
✨Kenntnis der Marktentwicklungen
Für eine Teilzeitstelle im Immobilienbereich ist es super wichtig, die aktuellen Marktentwicklungen und Trends zu kennen. Bereite dich darauf vor, Fragen zu den neuesten Entwicklungen in der Branche zu beantworten oder sogar eigene Ideen einzubringen. Das zeigt dein Interesse und Fachwissen!
✨Portfolio präsentiere
Wenn du in der Immobilienbranche arbeitest, ist es hilfreich, ein kleines Portfolio mit deinen bisherigen Projekten oder Erfahrungen mitzubringen. Das könnte zum Beispiel Fotos von Objekten oder Beschreibungen erfolgreicher Transaktionen sein. Es gibt dir die Möglichkeit, deine praktische Erfahrung zu zeigen und wie du Wert schaffen kannst.
✨Verhandlungsgeschick demonstrieren
Bereite dich darauf vor, während des Interviews Fragen zu Verhandlungssituationen zu beantworten. Immobilien lebt von Verhandlungen, und die Interviewer könnten spezifische Szenarien einbringen, um dein Geschick in diesem Bereich zu testen. Überlege dir konkrete Beispiele, wo du erfolgreich verhandelt hast!
✨Flexibilität und Einsatzbereitschaft betonen
Da es sich um eine Teilzeitstelle handelt, ist es wichtig, dass du deine Flexibilität und Einsatzbereitschaft hervorhebst. Teile mit, wie du deine Stunden optimal nutzen kannst, um den Anforderungen des Unternehmens, wie h2r-personalberatung, gerecht zu werden. Das zeigt, dass du motiviert bist und die Stelle ernst nimmst!
