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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Leite das Akademische Prüfungsamt und koordiniere alle Prüfungsangelegenheiten.
- Arbeitgeber: Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine innovative Bildungseinrichtung mit Promotionsrecht.
- Mitarbeitervorteile: Genieße flexible Arbeitszeiten, mobiles Arbeiten und zahlreiche Fortbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines engagierten Teams und gestalte die Zukunft der Hochschulverwaltung aktiv mit.
- Gewünschte Qualifikationen: Abgeschlossenes Hochschulstudium, idealerweise in Public Management oder Verwaltungswissenschaften.
- Andere Informationen: Bewerbungen von Frauen und Männern sind willkommen; Schwerbehinderte werden bevorzugt berücksichtigt.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 42000 - 60000 € pro Jahr.
Die Pädagogische Hochschule Freiburg ist eine bildungswissenschaftliche Hochschule universitären Profils mit Promotions- und Habilitationsrecht. An ihr werden ca. 5.000 Studierende in Studiengängen für alle Lehrämter und Schulstufen und in weiteren bildungswissenschaftlichen Bachelor- und Masterstudiengängen ausgebildet.
Im Studierendenservice der Pädagogischen Hochschule ist im Akademischen Prüfungsamt zum 01.04.2025 eine Vollzeitstelle als
Geschäftsführer/in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)(bis Bes.Gr. A 12 gD oder E 11 TV-L, soweit tarifl. Voraussetzungen erfüllt)
Kennziffer 953
zu besetzen.
Der Studierendenservice ist für Studierende und Studieninteressierte Ansprechpartner für die verschiedensten Fragestellungen (u.a. Bewerbung, Beratung, Rückmeldung, Leistungsverbuchung). Das Akademische Prüfungsamt ist innerhalb des Studierendenservice für alle Belange rund um das Thema Prüfungen zuständig, angefangen bei der Terminierung bis hin zu der Ausstellung der Abschlusszeugnisse.
Aufgaben:
- Zentrale/r Ansprechpartner/in in Prüfungsangelegenheiten
- Bearbeitung von prüfungsrechtlichen Vorgängen (bspw. Widersprüche)
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung der Studien- und Prüfungsordnungen
- Koordinierung der Prozesse im Prüfungsmanagement und Vernetzung von Geschäftsabläufen
- Mitarbeit bei der Weiterentwicklung und Digitalisierung der Prüfungsverwaltung
- Mitwirkung bei der Umstellung auf die neue Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne EXA
- Personalführung und -entwicklung im Sachgebiet in Abstimmung mit der Abteilungsleitung
- Mitarbeit in hochschulübergreifenden Arbeitsgruppen
Voraussetzungen:
- geeignetes abgeschlossenes Hochschulstudium, insbesondere in den Bereichen Public Management, Digitales Verwaltungsmanagement, Verwaltungswissenschaft, Rechtswissenschaft
- hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- Sie sind strukturiert, engagiert, serviceorientiert und belastbar
- wünschenswert sind Prozessmanagementkenntnisse und Erfahrung mit der Gestaltung von Verwaltungs- und Organisationsabläufen, vorzugsweise im Hochschulbereich
- Berufserfahrung in der (studierendenbezogenen) Hochschulverwaltung wären ebenso wünschenswert wie eine ausgeprägte EDV-Affinität
- Erfahrungen in der Personalführung sind von Vorteil
Wir bieten Ihnen:
- Eine vielseitige Stelle mit viel Raum für Eigeninitiative und Eigenverantwortung inmitten eines tollen, freundlichen und kollegialen Teams
- Vorteile wie die Förderung von Fort- und Weiterbildung, Angebote im Rahmen des beruflichen Gesundheitsmanagements, Hansefit, Job-Ticket, flexible Arbeitszeiten inkl. der Möglichkeit des mobilen Arbeitens
Die Pädagogische Hochschule Freiburg versteht sich als familienfreundliche Hochschule. Bewerbungen sind gleichermaßen von Frauen und Männern erwünscht.
Schwerbehinderte Bewerberinnen und Bewerber werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Ein Nachweis ist beizufügen.
Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung bis spätestens 19.01.2025 über unser Bewerbungsportal unter . Die Vorstellungsgespräche finden voraussichtlich in Kalenderwoche 7 statt.
Für Rückfragen steht Ihnen der Leiter des Studierendenservice, Herr Papencordt (0761/682-615 ), gerne zur Verfügung.
#J-18808-Ljbffr
Geschäftsführer/in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d) Arbeitgeber: H2U aqua.plan.Ing-GmbH
Kontaktperson:
H2U aqua.plan.Ing-GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Geschäftsführer/in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Informiere dich gründlich über die Pädagogische Hochschule Freiburg und ihre Strukturen. Verstehe, wie das Akademische Prüfungsamt in den Gesamtprozess der Hochschule integriert ist, um im Vorstellungsgespräch gezielt auf deine Kenntnisse und Ideen eingehen zu können.
✨Tip Nummer 2
Netzwerke mit aktuellen oder ehemaligen Mitarbeitern der Hochschule, um Einblicke in die Unternehmenskultur und die spezifischen Herausforderungen des Akademischen Prüfungsamts zu erhalten. Dies kann dir helfen, deine Antworten im Interview besser zu formulieren.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich darauf vor, konkrete Beispiele für deine Erfahrungen im Prozessmanagement und in der Personalführung zu geben. Überlege dir, wie du diese Fähigkeiten in die Weiterentwicklung der Prüfungsverwaltung einbringen kannst.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine EDV-Affinität, indem du dich mit der Prüfungsverwaltungssoftware HISinOne EXA vertraut machst. Wenn du bereits Erfahrungen mit ähnlichen Systemen hast, bereite dich darauf vor, diese im Gespräch zu erläutern.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Geschäftsführer/in für das Akademische Prüfungsamt (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Informiere dich über die Hochschule: Beginne mit einer gründlichen Recherche über die Pädagogische Hochschule Freiburg. Informiere dich über ihre Programme, Werte und die Rolle des Akademischen Prüfungsamts.
Dokumente vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle relevanten Dokumente bereit hast, einschließlich deines Lebenslaufs, Nachweisen über dein abgeschlossenes Hochschulstudium, Sprachzertifikaten und gegebenenfalls Empfehlungsschreiben.
Motivationsschreiben verfassen: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du deine Eignung für die Position darlegst. Betone deine Erfahrungen im Bereich der Hochschulverwaltung und deine Kenntnisse im Prozessmanagement.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über das angegebene Bewerbungsportal ein. Achte darauf, dass alle Informationen vollständig und korrekt sind, bevor du die Bewerbung absendest.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei H2U aqua.plan.Ing-GmbH vorbereitest
✨Bereite dich auf spezifische Fragen vor
Erwarte Fragen zu deinen Erfahrungen im Prüfungsmanagement und der Hochschulverwaltung. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten in diesen Bereichen unter Beweis stellen.
✨Zeige deine Serviceorientierung
Da der Studierendenservice eine zentrale Rolle spielt, ist es wichtig, dass du deine serviceorientierte Denkweise und dein Engagement für die Studierenden klar kommunizierst. Bereite Beispiele vor, wie du in der Vergangenheit auf die Bedürfnisse von Studierenden eingegangen bist.
✨Kenntnisse über Digitalisierung hervorheben
Da die Stelle auch die Mitwirkung an der Digitalisierung der Prüfungsverwaltung umfasst, solltest du deine Kenntnisse in digitalen Verwaltungsprozessen und Softwarelösungen betonen. Informiere dich über HISinOne EXA und bringe Ideen zur Verbesserung mit.
✨Strukturierte Kommunikation
Da die Position eine zentrale Ansprechperson erfordert, ist es wichtig, dass du deine Fähigkeit zur strukturierten und klaren Kommunikation zeigst. Übe, komplexe Informationen einfach und verständlich zu erklären, um deine Kommunikationsfähigkeiten zu demonstrieren.
