Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Veranstaltungen und erstelle Angebote mit Microsoft Word und Opera Cloud.
- Unternehmen: Modernes 4-Sterne-Hotel in Solothurn, Teil der Revo Hospitality Group.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildung, Mitarbeiterrabatte und Fahrtkostenzuschuss.
- Weitere Informationen: Wachstumsmöglichkeiten in einer kreativen und freundlichen Arbeitsumgebung.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Events und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und Erfahrung in der Veranstaltungskoordination.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Wir sind die Revo Hospitality Group! Das H4 Hotel Solothurn ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 100 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Direkt an der Aare gelegen, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die kulturelle Vielfalt Solothurns mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind. Bewirb dich jetzt als Meeting Event Coordinator (m/w/d) bei H4 Hotel Solothurn und wachse mit der REVO Hospitality Group.
Geplanter Start: ab sofort
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Solothurn
Dein zukünftiges Aufgabenfeld:
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting Events unterstellt.
Dein Profil:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus
- Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit
- Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten
- Teamarbeit liegt dir
- Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
- Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik
- Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Deine Benefits:
- Vertrag: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
- Feiern: Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
- Wachstum: In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
- Vorteile: Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
- Mobilität: Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
- Extras: Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: H4 Hotel Solothurn
Die Revo Hospitality Group bietet als Arbeitgeber im H4 Hotel Solothurn ein modernes und inspirierendes Arbeitsumfeld, das durch Teamgeist, Servicequalität und persönliche Gastfreundschaft geprägt ist. Mitarbeitende profitieren von einem unbefristeten Arbeitsvertrag, umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten in der hauseigenen Akademie sowie attraktiven Mitarbeiterrabatten. Die zentrale Lage in Solothurn, kombiniert mit einer hohen Lebensqualität und einem vielfältigen kulinarischen Angebot, macht das Arbeiten hier besonders angenehm und bereichernd.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Meeting & Event Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen. Networking kann oft Türen öffnen, die du alleine nicht erreichen würdest.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das H4 Hotel Solothurn und die Revo Hospitality Group. Überlege dir, wie deine Erfahrungen und Fähigkeiten zur Stelle passen. So kannst du im Gespräch selbstbewusst punkten und zeigen, dass du die richtige Wahl bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du so die Möglichkeit, alle aktuellen Stellenangebote im Blick zu behalten und dich schnell auf neue Chancen zu bewerben.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Schreibe in deinem Anschreiben authentisch und ehrlich, damit wir einen Eindruck von dir bekommen.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen!
Zeige deine Begeisterung!:Erzähle uns, warum du gerade bei H4 Hotel Solothurn arbeiten möchtest. Deine Motivation und Leidenschaft für die Hotellerie sollten in deiner Bewerbung deutlich werden.
Nutze unser Online-Formular!:Der einfachste Weg zu uns ist über den 'Jetzt Bewerben!' Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H4 Hotel Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über das Unternehmen
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über die Revo Hospitality Group und das H4 Hotel Solothurn verschaffen. Schau dir die Website an, lies über ihre Werte und Dienstleistungen, und überlege, wie du zu ihrem Erfolg beitragen kannst.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Meeting & Event Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über deine Erfolge in der Veranstaltungsorganisation zu sprechen und wie du Herausforderungen gemeistert hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und stelle sicher, dass du auch aktiv zuhörst, wenn Fragen gestellt werden.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
