Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Events, erstelle Angebote und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes 4-Sterne-Hotel in Solothurn mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freier Tag im Monat deines Geburtstags und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und wachse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das H4 Hotel Solothurn ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 100 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Direkt an der Aare gelegen, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Gruppen, die eine zentrale Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die kulturelle Vielfalt Solothurns mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.
Geplanter Start: ab sofort
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Solothurn
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt.
Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung.
Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus.
Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit.
Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten.
Teamarbeit liegt dir.
Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera).
Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik.
Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil.
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: H4 Hotel Solothurn
Das H4 Hotel Solothurn bietet nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einer der schönsten Städte der Schweiz, sondern auch ein inspirierendes Arbeitsumfeld, das von Teamgeist und Gastfreundschaft geprägt ist. Mit unbefristeten Verträgen, einem umfangreichen Weiterbildungsangebot in der hauseigenen Akademie und attraktiven Mitarbeiterrabatten sorgt die Revo Hospitality Group dafür, dass Mitarbeiter sowohl beruflich als auch persönlich wachsen können. Hier erwartet dich eine abwechslungsreiche Tätigkeit als Meeting & Event Coordinator, bei der du deine Kreativität und Organisationstalent in einem dynamischen Team einbringen kannst.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tipp Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Meeting & Event Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Hotellerie arbeiten. Vielleicht können sie dir Insider-Tipps geben oder sogar eine Empfehlung aussprechen, die dir den Einstieg erleichtert.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über das H4 Hotel Solothurn und die Revo Hospitality Group. Zeige, dass du die Kultur und Werte des Unternehmens verstehst und wie du dazu beitragen kannst.
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem hast du die Möglichkeit, dich von anderen Bewerbern abzuheben, indem du deine Motivation und Begeisterung zeigst.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass am besten jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Zeige deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei H4 Hotel Solothurn arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Meeting & Event Coordinator? Deine Begeisterung wird uns überzeugen und zeigt, dass du gut ins Team passt.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Dort findest du alle Informationen und kannst sicher sein, dass deine Bewerbung direkt bei uns landet. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H4 Hotel Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das H4 Hotel Solothurn verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die deine Fähigkeiten als Meeting & Event Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über Situationen zu sprechen, in denen du erfolgreich Veranstaltungen organisiert oder Probleme gelöst hast. Das macht dich für die Interviewer greifbarer.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten zeigst. Sprich klar und freundlich, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
