Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Events, erstelle Angebote und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes 4-Sterne-Hotel in Solothurn mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freier Tag im Monat deines Geburtstags und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und wachse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das H4 Hotel Solothurn ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 100 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Direkt an der Aare gelegen, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Gruppen, die eine zentrale Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die kulturelle Vielfalt Solothurns mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.
Geplanter Start: ab sofort
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Solothurn
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt.
Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung.
Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus.
Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit.
Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten.
Teamarbeit liegt dir.
Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera).
Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik.
Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil.
Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab.
Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: H4 Hotel Solothurn
Das H4 Hotel Solothurn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einer kulturell reichen Stadt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, persönlicher Entwicklung durch die hauseigene Akademie und attraktiven Mitarbeiterrabatten sorgt das Hotel dafür, dass sich die Angestellten wertgeschätzt und gefördert fühlen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Eventmanagement weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das für seine Herzlichkeit und Professionalität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Meeting & Event Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren.
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale Events oder Messen in Solothurn, um Kontakte zu knüpfen. Oft sind es persönliche Beziehungen, die dir den entscheidenden Vorteil verschaffen können.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventplanung und bringe eigene Ideen mit, wie du die Gästezufriedenheit steigern kannst. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und deine Erfahrungen im Eventbereich hervorzuheben!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wenn du deine Bewerbung schreibst, lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Wir suchen nach authentischen Menschen, die mit Charme und Freundlichkeit überzeugen können. Zeig uns, wer du bist!
Mach es übersichtlich!:Achte darauf, dass deine Bewerbung klar strukturiert ist. Verwende Absätze und Aufzählungen, um wichtige Informationen hervorzuheben. So wird es für uns einfacher, deine Qualifikationen zu erkennen.
Betone deine Erfahrungen!:Erzähle uns von deinen bisherigen Erfahrungen in der Hotellerie oder Gastronomie. Besonders wichtig sind uns deine Kenntnisse in der Veranstaltungsorganisation und dein Umgang mit Gästen. Das macht einen großen Unterschied!
Bewirb dich direkt bei uns!:Nutze den "Jetzt Bewerben!" Button auf unserer Website, um deine Bewerbung einzureichen. So gelangt sie direkt zu uns und wir können schnellstmöglich Kontakt mit dir aufnehmen. Wir freuen uns auf deine Unterlagen!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H4 Hotel Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das H4 Hotel Solothurn verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Meeting & Event Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, über Herausforderungen zu sprechen, die du gemeistert hast, und wie du zur Zufriedenheit der Gäste beigetragen hast.
✨Zeige deine Teamfähigkeit
Da Teamarbeit in der Hotellerie entscheidend ist, solltest du während des Interviews betonen, wie wichtig dir Zusammenarbeit ist. Teile Beispiele, wie du erfolgreich mit anderen Abteilungen kommuniziert und koordiniert hast, um Veranstaltungen reibungslos durchzuführen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews ist es immer gut, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst.
