Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Events, erstelle Angebote und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes 4-Sterne-Hotel in Solothurn mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freier Tag im Monat deines Geburtstags und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und wachse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2500 - 3000 € pro Monat.
Das H4 Hotel Solothurn ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 100 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Direkt an der Aare gelegen, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist. Wer hier arbeitet, begleitet Geschäftsreisende, Städteurlauber und Gruppen, die eine zentrale Lage, gehobenen Komfort und persönliche Gastfreundschaft schätzen.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die kulturelle Vielfalt Solothurns mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.
Geplanter Start: ab sofort
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Solothurn
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus
- Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit
- Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten
- Teamarbeit liegt dir
- Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
- Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik
- Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Wir bieten:
- Ein unbefristeter Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit
- Ein extra freier Tag in dem Monat deines Geburtstags
- Entwicklungsmöglichkeiten in unserer hauseigenen Akademie
- Attraktive Mitarbeiterrabatte in all unseren Hotels für Familie und Freunde
- Fahrtkostenzuschuss für deinen täglichen Arbeitsweg
- Exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: H4 Hotel Solothurn
Das H4 Hotel Solothurn bietet nicht nur einen modernen Arbeitsplatz in einer kulturell reichen Stadt, sondern auch ein unterstützendes und freundliches Arbeitsumfeld, das Teamgeist und Servicequalität fördert. Mit unbefristeten Verträgen, individuellen Entwicklungsmöglichkeiten in der hauseigenen Akademie und attraktiven Mitarbeiterrabatten ist die Revo Hospitality Group ein hervorragender Arbeitgeber für alle, die in der Hotellerie wachsen möchten. Hier wird jeder Mitarbeiter geschätzt und hat die Möglichkeit, seine Fähigkeiten in einem dynamischen Team einzubringen und weiterzuentwickeln.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Meeting & Event Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale Events oder Messen in der Hotellerie und Gastronomie. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden aus dem H4 Hotel Solothurn treffen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventplanung und bringe eigene Ideen mit, wie du die Veranstaltungen im Hotel verbessern könntest. Das zeigt, dass du kreativ und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, also zeig uns deine Persönlichkeit! Verwende in deinem Anschreiben eine freundliche und authentische Sprache, die zu dir passt. Das macht einen guten Eindruck und zeigt, dass du wirklich interessiert bist.
Pass auf die Details auf!:Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können schnell einen negativen Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, um sicherzugehen, dass alles klar und professionell wirkt.
Zeig deine Motivation!:Erkläre uns, warum du genau bei H4 Hotel Solothurn arbeiten möchtest. Was reizt dich an der Position als Meeting & Event Coordinator? Deine Begeisterung für die Branche und das Unternehmen sollte in deiner Bewerbung deutlich werden.
Nutze unsere Website!:Bewirb dich am besten direkt über unsere Website. Das macht es uns einfacher, deine Bewerbung zu finden und zu bearbeiten. Außerdem kannst du dort alle Informationen zu unserem Unternehmen und den offenen Stellen nachlesen.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H4 Hotel Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir einen Überblick über das H4 Hotel Solothurn verschaffen. Schau dir die Website an, informiere dich über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du gezielte Fragen stellen und zeigst dein Interesse.
✨Bereite Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten als Meeting & Event Coordinator unter Beweis stellen. Sei bereit, diese Beispiele zu teilen, um zu zeigen, wie du Herausforderungen gemeistert hast und welche Erfolge du erzielt hast.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da der Job viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Sprich klar und freundlich, und achte darauf, aktiv zuzuhören. Das zeigt, dass du ein guter Teamplayer bist und gut mit Gästen umgehen kannst.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch die Möglichkeit, mehr über den Zeitrahmen für die Entscheidung zu erfahren.
