Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere Meetings und Events, erstelle Angebote und sorge für reibungslose Abläufe.
- Unternehmen: Modernes 4-Sterne-Hotel in Solothurn mit einem dynamischen Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterrabatte.
- Weitere Informationen: Freier Tag im Monat deines Geburtstags und Fahrtkostenzuschuss.
- Warum dieser Job: Gestalte unvergessliche Veranstaltungen und wachse in einem kreativen Umfeld.
- Qualifikationen: Ausbildung in Hotellerie/Gastronomie und Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 2000 - 2500 € pro Monat.
Das H4 Hotel Solothurn ist ein modernes 4-Sterne-Hotel mit 100 Zimmern und gehört zur Revo Hospitality Group. Direkt an der Aare gelegen, nur wenige Gehminuten von der Altstadt entfernt, bietet es einen Arbeitsplatz in einer Stadt, die für ihre Geschichte, ihre Kultur und ihre hohe Lebensqualität bekannt ist.
Als Teil der Revo Hospitality Group verbindet dieses Haus die kulturelle Vielfalt Solothurns mit einem modernen Arbeitsumfeld. Mitarbeitende gestalten hier einen Arbeitsplatz, an dem Servicequalität, Teamgeist und Gastfreundschaft täglich spürbar sind.
Geplanter Start: ab sofort
Anstellungsart: Teilzeit/Vollzeit
Vertragstyp: unbefristet
Arbeitsort: Solothurn
- Annahme von Veranstaltungsanfragen und selbständige Erstellung von Angeboten und Verträgen mit Hilfe von Microsoft Word und Opera Cloud
- Proaktiver Verkauf der Tagungs- und Banketträumlichkeiten, um eine optimale Auslastung und Profitabilität sowie eine hohe Gästezufriedenheit zu schaffen
- Professionelle Beratung bei der Raum- und Zeitplanung sowie Menü- und Getränkeauswahl unserer Gäste
- Hausführungen und andere Verkaufsaktivitäten mit Kunden
- Detailabsprache mit den Kunden und Erstellung von Function Sheets
- Koordination mit anderen Abteilungen um eine optimale Durchführung der Anlässe zu gewährleisten
- Erstellung und Kontrolle von Rechnungen und Debitoren
- Diverse administrative Aufgaben und Datenpflege
- Unterstützung des Bankett-Teams bei Gross- und Spezialanlässen
Du bist direkt dem Director of Meeting & Events unterstellt.
Voraussetzungen:
- Eine abgeschlossene Ausbildung in der Hotellerie und/oder Gastronomie, eventuell sogar ein Studium an einer anerkannten Hotelfachschule oder eine äquivalente Ausbildung
- Erste Erfahrungen in der Reservierungs- oder Veranstaltungsabteilung auf und kennst dich mit den gängigsten Eventformaten aus
- Im Umgang mit den Gästen, Vorgesetzten und Mitarbeitenden beweist Du Charme, Sozialkompetenz und eine authentische, natürliche Freundlichkeit
- Mit deiner offenen, kommunikativen und freundlichen Persönlichkeit kannst du Punkten
- Teamarbeit liegt dir
- Du besitzt fundierte administrative Fähigkeiten (MS Office und Opera)
- Du hast ein Flair für Raumplanungen und Interesse an den neuesten Trends für Veranstaltungstechnik
- Du sprichst und schreibst fliessend Deutsch und Englisch; Französisch und jede weitere Sprache von Vorteil
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick und Zuverlässigkeit runden dein Profil ab
Vertrag: Du erhältst von Anfang an einen unbefristeten Arbeitsvertrag – für maximale Sicherheit und Planbarkeit.
Feiern: Wir schenken dir einen extra freien Tag in dem Monat deines Geburtstags.
Wachstum: In unserer hauseigenen Akademie entwickelst du dich fachlich und persönlich stetig weiter.
Vorteile: Deine Familie und Freunde profitieren von attraktiven Mitarbeiterrabatten in all unseren Hotels.
Mobilität: Für deinen täglichen Arbeitsweg erhältst du von uns einen Fahrtkostenzuschuss.
Extras: Ob Mode, Technik oder Events – sichere dir exklusive Rabatte bei zahlreichen Partnern.
Wir freuen uns auf dich und deine Bewerbung! Am einfachsten gelangt diese über den "Jetzt Bewerben!" Button zu uns.
Meeting & Event Coordinator (m/w/d) Arbeitgeber: H4 Hotel Solothurn
Das H4 Hotel Solothurn ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitenden nicht nur einen unbefristeten Arbeitsvertrag bietet, sondern auch ein modernes Arbeitsumfeld in einer kulturell reichen Stadt. Mit einem starken Fokus auf Teamarbeit, persönlicher Entwicklung durch die hauseigene Akademie und attraktiven Mitarbeiterrabatten sorgt das Hotel dafür, dass sich die Angestellten wertgeschätzt und gefördert fühlen. Hier hast du die Möglichkeit, deine Fähigkeiten im Eventmanagement weiterzuentwickeln und Teil eines engagierten Teams zu werden, das für seine Herzlichkeit und Professionalität bekannt ist.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so Meeting & Event Coordinator (m/w/d) erhalten könnten
✨Tip Nummer 1
Sei proaktiv! Wenn du dich für die Stelle als Meeting & Event Coordinator bewirbst, zögere nicht, direkt mit dem Team in Kontakt zu treten. Zeige dein Interesse und stelle Fragen zu den Veranstaltungen, die sie organisieren. Das zeigt, dass du wirklich motiviert bist!
✨Tip Nummer 2
Nutze Networking! Besuche lokale Events oder Messen in der Hotellerie und Gastronomie. Dort kannst du wertvolle Kontakte knüpfen und vielleicht sogar jemanden aus dem H4 Hotel Solothurn treffen. Wer weiß, vielleicht ergibt sich so eine tolle Gelegenheit!
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor! Informiere dich über die neuesten Trends in der Eventplanung und bringe eigene Ideen mit, wie du die Veranstaltungen im Hotel verbessern könntest. Das zeigt, dass du kreativ und engagiert bist.
✨Tip Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! So stellst du sicher, dass deine Bewerbung schnell und unkompliziert ankommt. Und vergiss nicht, deinen Lebenslauf und dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle abzustimmen!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Meeting & Event Coordinator (m/w/d) mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!:Wir möchten dich kennenlernen, wie du wirklich bist. Zeig in deinem Anschreiben deine Persönlichkeit und warum du die perfekte Wahl für die Position als Meeting & Event Coordinator bist. Lass uns spüren, dass du Leidenschaft für die Hotellerie und Gastfreundschaft mitbringst!
Mach es konkret!:Gib uns konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, dass du die Anforderungen der Stelle erfüllst. Ob es um deine Organisationstalente oder deine Erfahrungen im Umgang mit Gästen geht – erzähl uns, was du kannst und wie du das Team unterstützen kannst.
Achte auf Details!:Ein gut strukturiertes und fehlerfreies Bewerbungsschreiben ist ein Muss. Achte darauf, dass alles ordentlich formatiert ist und keine Rechtschreibfehler enthalten sind. Das zeigt uns, dass du Wert auf Professionalität legst – genau wie wir im H4 Hotel Solothurn!
Bewirb dich direkt bei uns!:Der einfachste Weg zu uns führt über den "Jetzt Bewerben!" Button auf unserer Website. So stellst du sicher, dass deine Bewerbung direkt an die richtige Stelle gelangt. Wir freuen uns darauf, von dir zu hören und vielleicht bald gemeinsam im Team zu arbeiten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei H4 Hotel Solothurn vorbereitet
✨Informiere dich über das Hotel
Bevor du zum Interview gehst, solltest du dir Informationen über das H4 Hotel Solothurn und die Revo Hospitality Group aneignen. Schau dir die Website an, lies über die angebotenen Dienstleistungen und die Philosophie des Unternehmens. So kannst du im Gespräch gezielt auf deren Werte eingehen.
✨Bereite Beispiele vor
Überlege dir konkrete Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung, die zeigen, wie du in der Vergangenheit erfolgreich Veranstaltungen koordiniert hast. Das können Herausforderungen sein, die du gemeistert hast, oder besondere Erfolge, die du erzielt hast. Diese Geschichten helfen dir, deine Fähigkeiten zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews deine Kommunikationsfähigkeiten unter Beweis stellst. Übe, klar und freundlich zu sprechen, und zeige, dass du ein offenes Ohr für die Bedürfnisse der Gäste hast. Das wird dir helfen, einen positiven Eindruck zu hinterlassen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews solltest du nicht vergessen, nach den nächsten Schritten im Auswahlprozess zu fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch eine Vorstellung davon, wann du mit einer Rückmeldung rechnen kannst. Ein kleines, aber wichtiges Detail!
