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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantworte strategische Projekte und organisiere spannende Events in Hessen.
- Arbeitgeber: Die HA Hessen Agentur GmbH fördert die Wirtschaft und gestaltet die Zukunft Hessens.
- Mitarbeitervorteile: Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und zahlreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Erlebe ein abwechslungsreiches Aufgabenspektrum und arbeite in einem motivierten Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Studium in BWL, Marketing oder Eventmanagement sowie Erfahrung in der Veranstaltungsorganisation erforderlich.
- Andere Informationen: Die Stelle ist befristet für 24 Monate in Wiesbaden, Vollzeit oder Teilzeit möglich.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Die HA Hessen Agentur GmbH ist die Wirtschaftsförderungsgesellschaft des Landes. Für die Zukunft Hessens entwickeln und verwirklichen wir mit Leidenschaft und Überzeugung eine Vielfalt von Projekten, Kampagnen und Förderaktivitäten. Darüber hinaus informieren, beraten und vernetzen wir Menschen, Kommunen und Unternehmen – regional, national und international.
Projektverantwortliche/r für die strategischen Projekte der Geschäftsführung:
- Planung, Durchführung sowie Vor-Ort Begleitung von Veranstaltungen, u.a. „Klassik Marathon“, Ball des Weines, Sportpresseball und Hessenfest in Berlin
- Verfassen von Terminvorbereitungen, Begleitung von Terminen der Geschäftsführung
- Budgetverantwortung- und Kontrolle
- Budgetsensible Maßnahmenplanung und Medienkooperationen
- Zusammenarbeit und Führung externer Agenturen und Dienstleister
- Verantwortlich für Beschaffungs- und Vergabevergänge
- Planung und Vergabe von diversen Sponsorings
- Gestaltung und Planung von Werbeanzeigen
- Verwaltung des Datenmanagementsystems CRM Pro
- Projektverantwortliche/r für die hauseigene Bilddatenbank
- Mitarbeit und Unterstützung in der Stabsstelle Unternehmenskommunikation
Erforderliche Qualifikationen:
- Erfolgreich abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt BWL, Marketing oder Eventmanagement
- Einschlägige Berufserfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, im Bereich Eventmanagement, Marketing und/oder Kommunikation
- Berufserfahrung im Umgang mit Politik, Behörden, Universitäten und Partnern
- Erfahrung in Vergabeverfahren, Beschaffungen und Ausschreibungen wünschenswert
- Hohe sprachliche Versiertheit in Wort und Schrift sowie sehr gute Englisch-Kenntnisse
- Sicherer Umgang mit MS-Office und gängigen Systemen; hauptsächlich SAP, Adobe InDesign, CRM Pro
- Diskretion, ausgeprägte Kommunikationsstärke und Teamfähigkeit
- Hohes Maß an Organisationsvermögen, Verantwortungsbereitschaft und Eigeninitiative
Wir bieten:
- Motivierte und ambitionierte Kolleginnen und Kollegen, vielfältige Mitgestaltungsmöglichkeiten
- Anspruchsvolles und abwechslungsreiches Aufgabenspektrum
- Individuelle Einarbeitung und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten inhouse und extern
- Flexible Arbeitszeiten durch attraktive Gleitzeitregelung
- Moderne, ergonomische und mobil ausgestattete Arbeitsplätze
- Vergütung mit zahlreichen Sonderleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung (Bus & Bahn)
- JobTicket Premium für das gesamte RMV-Gebiet
Die Stelle ist in Vollzeit oder Teilzeit zunächst befristet für den Zeitraum von 24 Monaten eingerichtet. Der Einsatzort ist Wiesbaden. Die Eingruppierung erfolgt, je nach Qualifikation und Erfahrung, in die Entgeltgruppe 10 / 11 der Anlage 1B zum TV-H in ihrer jeweils gültigen Fassung.
Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung Arbeitgeber: HA Hessen Agentur GmbH
Kontaktperson:
HA Hessen Agentur GmbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Leuten, die bereits in der HA Hessen Agentur oder in ähnlichen Positionen arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über aktuelle Projekte und Veranstaltungen der HA Hessen Agentur. Zeige in Gesprächen, dass du dich mit den Themen auseinandergesetzt hast und bringe eigene Ideen ein, wie du zur Weiterentwicklung beitragen kannst.
✨Tip Nummer 3
Bereite dich auf mögliche Fragen zu deiner Erfahrung im Eventmanagement und in der Zusammenarbeit mit externen Partnern vor. Überlege dir konkrete Beispiele, die deine Fähigkeiten und Erfolge unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Begeisterung für die Arbeit der HA Hessen Agentur. Erkläre, warum du gerade in dieser Organisation arbeiten möchtest und wie deine Werte mit den Zielen der Agentur übereinstimmen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Mitarbeiter (m/w/d) Strategische Projekte im Büro der Geschäftsführung
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich gründlich über die HA Hessen Agentur GmbH. Besuche ihre offizielle Website, um mehr über ihre Projekte, Werte und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Anpassung des Lebenslaufs: Gestalte deinen Lebenslauf so, dass er die für die Stelle relevanten Erfahrungen und Fähigkeiten hervorhebt. Betone insbesondere deine Kenntnisse im Eventmanagement, Marketing und in der Kommunikation.
Motivationsschreiben: Verfasse ein überzeugendes Motivationsschreiben, in dem du darlegst, warum du für die Position geeignet bist. Gehe auf deine Erfahrungen mit Veranstaltungen und deine Kommunikationsfähigkeiten ein.
Überprüfung der Unterlagen: Bevor du deine Bewerbung einreichst, überprüfe alle Dokumente auf Vollständigkeit und Richtigkeit. Achte darauf, dass dein Anschreiben und Lebenslauf fehlerfrei sind und gut strukturiert wirken.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HA Hessen Agentur GmbH vorbereitest
✨Verstehe die Unternehmensziele
Informiere dich über die HA Hessen Agentur GmbH und ihre Projekte. Zeige im Interview, dass du die Mission und Vision des Unternehmens verstehst und wie deine Fähigkeiten dazu beitragen können.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen aus deiner bisherigen Berufserfahrung, die deine Fähigkeiten in der Organisation von Veranstaltungen und im Projektmanagement demonstrieren. Diese Beispiele helfen dir, deine Eignung für die Position zu untermauern.
✨Zeige deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Rolle viel Kommunikation erfordert, sei bereit, deine sprachlichen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen. Übe, klar und präzise zu sprechen, und bereite dich darauf vor, Fragen zu beantworten, die deine Kommunikationsstärke testen.
✨Frage nach den nächsten Schritten
Am Ende des Interviews kannst du nach dem weiteren Verlauf des Auswahlprozesses fragen. Das zeigt dein Interesse an der Position und gibt dir auch wertvolle Informationen über die nächsten Schritte.
