Auf einen Blick
- Aufgaben: Koordiniere stationäre Aufnahmen und arbeite eng mit multiprofessionellen Teams zusammen.
- Unternehmen: LWL-Klinikum für Kinder- und Jugendpsychiatrie mit einem engagierten Team.
- Vorteile: Unbefristeter Vertrag, flexible Arbeitszeiten, Weiterbildung und betriebliche Altersvorsorge.
- Weitere Informationen: Diverse und inklusive Arbeitsumgebung mit hervorragenden Entwicklungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der psychischen Gesundheit und unterstütze Kinder und Jugendliche.
- Qualifikationen: Pflegefachkraft oder vergleichbare Qualifikation mit Erfahrung im Gesundheitswesen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 35000 - 45000 € pro Jahr.
Bereichere unser Team als Mitarbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Belegungsmanagement. Das LWL-Klinikum für Kinder- und Jugendpsychiatrie Marl - Dortmund – Haardklinik ist Teil des LWL-PsychiatrieVerbundes Westfalen. Hier werden jährlich rund 1.500 Kinder und Jugendliche mit psychischen Erkrankungen stationär und teilstationär behandelt – in multiprofessionellen Teams aus Medizin, Psychotherapie, Pflege, Pädagogik, Sozialarbeit und Fachtherapien.
Zentrales Belegungsmanagement
Das Zentrale Belegungsmanagement ist die zentrale Schnittstelle für Aufnahmen, Wartelisten und Belegungen. Du koordinierst gemeinsam mit den Stationen, Ambulanzen und verschiedenen Berufsgruppen die Belegung und bist erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie einweisende Stellen.
Werde Teil unseres Teams – hier verbinden wir Organisationstalent, Kommunikation und Teamarbeit mit einer sinnstiftenden Aufgabe.
Du unternimmst Gutes
- Du koordinierst gemeinsam mit dem Team die stationären Aufnahmen sowie Stationsbesichtigungen.
- Du überwachst und steuerst die Belegung unserer Stationen und behältst freie Kapazitäten jederzeit im Blick.
- Du bist erste Ansprechperson für Patient:innen, Angehörige sowie interne und externe Anfragende.
- Du führst telefonische und schriftliche Korrespondenz mit verschiedenen Ansprechpartner:innen.
- Du verwaltest und pflegst unsere digitale Warteliste und sorgst für eine verlässliche Dokumentation.
- Du arbeitest eng mit unseren multiprofessionellen Teams zusammen und stimmst Belegungsprozesse mit den beteiligten Berufsgruppen ab.
- Du berätst Mitarbeitende und Führungskräfte in Fragestellungen rund um das Belegungsmanagement.
- Du wirkst an der Weiterentwicklung unseres Zentralen Belegungsmanagements sowie an Projekten zur Optimierung unserer Prozesse mit.
Du verdienst Gutes
- Sicher in Gegenwart und Zukunft: Unbefristeter Arbeitsvertrag und eine attraktive Vergütung nach TVöD-K/VKA bis EG 6 entsprechend deiner Qualifikation und Berufserfahrung – plus den tariflichen Zusatzleistungen.
- Flexibilität für Familie und Freizeit: Teilzeitmodelle sowie flexible Arbeitszeitgestaltung.
- Vorsorge für später: Betriebliche Altersvorsorge.
- Bildung auf unsere Kosten: Umfangreiches Fort- und Weiterbildungsprogramm.
- Einarbeitung mit System: Strukturiertes Einarbeitungskonzept und kollegiale Unterstützung von Beginn an.
- Gesund bleiben: Betriebliches Gesundheitsmanagement mit vielfältigen Angeboten für Arbeit und Freizeit.
Du kannst Gutes
- Du bist Pflegefachkraft, Medizinische:r Fachangestellte:r (MFA), Erzieher:in oder verfügst über eine vergleichbare Qualifikation.
- Als Teamplayer:in bringst du medizinischen bzw. pädagogischen Sachverstand sowie mehrjährige Berufserfahrung im Gesundheitswesen mit.
- Idealerweise verfügst du bereits über Erfahrung im Belegungsmanagement oder in einem vergleichbaren Aufgabenbereich.
- Du arbeitest organisiert, kommunizierst sicher und behältst auch in anspruchsvollen Situationen den Überblick.
- Du denkst strategisch, handelst selbstständig und überzeugst durch ein freundliches, sicheres Auftreten sowie Konfliktfähigkeit.
- Du bringst die Bereitschaft mit, im Rahmen deiner Tätigkeit tageweise an unserem Standort in Dortmund zu arbeiten.
- Gute Kenntnisse in Microsoft Office (Word, Excel und Outlook) setzen wir voraus. Erfahrungen mit einem Krankenhausinformationssystem (KIS) oder digitalen Wartelisten sind von Vorteil.
Der LWL strebt eine diverse Personalaufstellung an. Bewerbungen von Frauen und geeigneten schwerbehinderten Menschen sind daher ausdrücklich erwünscht. Darüber hinaus begrüßen wir alle Bewerbungen von Menschen, unabhängig von ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, ihrem Alter, ihrer Religion und Weltanschauung oder ihrer sexuellen Orientierung und geschlechtlichen Identität.
In Bereichen, in denen Frauen unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung entsprechend den Zielen des LGG NRW bevorzugt berücksichtigt.
Persönliche Fragen beantwortet dir unser Ärztlicher Direktor Herr Dr. Haas gerne unter Tel.: 02365 802-2200 oder per Mail unter karrierestart-marl@lwl.org.
Bewirb Dich online über den untenstehenden Bewerbungslink bis zum 19.08.2026. Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen!
Mitarbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Belegungsmanagement Arbeitgeber: Haardklinik
Das LWL-Klinikum für Kinder- und Jugendpsychiatrie in Bottrop bietet eine herausragende Arbeitsumgebung für Kinder- und Jugendlichenpsychotherapeut:innen, die sich leidenschaftlich für die psychische Gesundheit junger Menschen einsetzen. Mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag, attraktiven Vergütungen und umfangreichen Fortbildungsmöglichkeiten fördert das Klinikum nicht nur die fachliche Entwicklung, sondern auch eine ausgewogene Work-Life-Balance durch flexible Arbeitszeitmodelle. Die enge Zusammenarbeit in einem multidisziplinären Team und die Möglichkeit, aktiv an der Weiterentwicklung therapeutischer Konzepte mitzuwirken, machen diese Position besonders attraktiv für engagierte Fachkräfte.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Mitarbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Belegungsmanagement erhalten könntest
✨Netzwerke in Gesundheitsorganisationen nutzen
Schau dir lokale Gesundheits-Events oder Konferenzen an und nimm an Workshops teil. Hier hast du die Möglichkeit, direkt mit Fachleuten aus dem Gesundheitsmanagement in Kontakt zu treten und dich vielleicht sogar für die nächste große Stelle zu empfehlen!
✨Engagier dich in Fachcommunitys
Werd aktiv in Foren oder Online-Communities für Gesundheitsmanagement. Diese Plattformen können dir helfen, Insider-Infos über offene Stellen zu bekommen und dir Ratschläge von erfahrenen Profis zu holen. Auch Praktika und interessante Projekte werden oft dort geteilt!
✨Die Stärken deines Lebenslaufs betonen
Egal ob Praktika, Projekte oder Studienarbeiten – heb deinen praktischen Bezug zum Gesundheitsmanagement hervor. Recruiter schauen auf fundierte Erfahrungen, also sei bereit, darüber im Detail zu sprechen, und zeig, wie du dein Wissen in der Praxis anwenden kannst.
✨Bewirb dich direkt über unsere Website
Wenn du eine Stelle bei Haardklinik siehst, die dich anspricht, bewirb dich direkt über unsere Website. So kannst du sicherstellen, dass deine Bewerbung direkt an die richtigen Personen geht und du vielleicht sogar schnell ein Interview ergatterst!
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Mitarbeiter:in (w/m/d) im Zentralen Belegungsmanagement mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Verstehe die Relevanz deines Studiums:Im Bereich Gesundheitsmanagement-Wissenschaften ist es wichtig, dass du die spezifischen Inhalte deines Studiums und deren praktische Anwendungen hervorhebst. Zeige, wie du theoretisches Wissen in die Praxis umsetzen kannst und bringe relevante Projekte oder Praktika in deinem Lebenslauf zur Sprache.
Zertifikate und Weiterbildungen einfügen:Falls du über zusätzliche Zertifikate, wie etwa im Bereich Gesundheitsförderung oder Projektmanagement, verfügst, solltest du diese unbedingt in deine Bewerbung aufnehmen. Diese Qualifikationen zeigen dein Engagement und deine Fachkenntnisse in einem stark umkämpften Bereich wie dem Gesundheitsmanagement.
Motivation und zukünftige Ziele erläutern:Da wir bei Haardklinik nach motivierten Talenten suchen, ist es wichtig, dass du in deinem Anschreiben deutlich machst, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest. Teile uns mit, welche spezifischen Aspekte des Gesundheitsmanagements dich besonders reizen und wie du dir deine berufliche Zukunft vorstellst.
Präsentiere deine Soft Skills:Im Gesundheitsmanagement sind Soft Skills wie Kommunikationsfähigkeit und Empathie entscheidend. Nutze deinen Lebenslauf oder dein Anschreiben, um konkrete Beispiele zu nennen, die deine Fähigkeit zur Teamarbeit und zum Umgang mit Menschen unter Beweis stellen. Das zeigt, dass du nicht nur fachlich, sondern auch interpersonal fit für die Stelle bist.
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haardklinik vorbereitet
✨Verstehe die Grundlagen des Gesundheitsmanagements
Mach dich mit den neuesten Trends und Theorien im Gesundheitsmanagement vertraut. Denk dran, dass du nicht nur deinen Abschluss präsentieren musst, sondern auch dein Verständnis für aktuelle Herausforderungen und Lösungen im Bereich Gesundheitswissenschaften.
✨Bereite praktische Beispiele vor
Denke an spezifische Situationen oder Projekte, in denen du deine Fähigkeiten im Gesundheitsmanagement unter Beweis gestellt hast. Während des Interviews möchte das Unternehmen sehen, wie du Herausforderungen angegangen bist – also sei bereit, darüber zu sprechen und konkrete Beispiele zu geben!
✨Verstehe die Anforderungen an die Vollzeitstelle
Als Vollzeitkraft wird von dir eine langfristige Engagementbereitschaft erwartet. Überlege dir, wie du dich in das Team von Haardklinik einbringen kannst und was deine Ziele für die nächsten Jahre in dieser Position sind. Sei bereit zu zeigen, dass du nicht nur aktuell interessiert bist, sondern auch eine spannende Zukunftsvision für deine Rolle hast.
✨Sei bereit für wichtige Fachfragen
In diesem Bereich könnten spezifische technische Fragen zum Thema Prävention, Gesundheitsförderung oder das Management von Gesundheitssystemen auf dich zukommen. Bereite dich auf solche Fragen vor und denke darüber nach, wie du dein Wissen anwenden würdest, um relevante Probleme zu lösen oder Prozesse zu optimieren.
