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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Manage calls, greet visitors, and assist with bookkeeping tasks.
- Arbeitgeber: Join a dynamic tax consulting firm focused on teamwork and professional growth.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work environment with competitive pay and career development opportunities.
- Warum dieser Job: Be part of a motivated team and gain valuable experience in a professional setting.
- Gewünschte Qualifikationen: Completed commercial training or similar qualification; experience in reception or secretarial roles required.
- Andere Informationen: Flexible full-time or part-time positions available.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 36000 - 60000 € pro Jahr.
Wir sind ein mittelständisches Steuerberatungsbüro und suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt
eine/n Empfangssekretär/in (m/w/d)
in Voll- oder Teilzeit zur Verstärkung unseres Teams.
Ihre Aufgaben:
- Telefonische Terminvereinbarungen und Entgegennahme von Anrufen
- Empfang und Betreuung von Besuchern
- Bearbeitung der Post (Eingang und Ausgang inkl. Digitalisierung)
- Vorbereitende Buchführung für unsere eigene Firma
- Unterstützung bei Buchhaltungen, z.B. Kontrolle der digitalen Belege und deren Einstellung ins Banking
- Bestellwesen
- Erstkontrolle eingehender Steuerbescheide (Vergleich Soll-Ist und Weitergabe bei Abweichung)
- Unterstützende Arbeit beim Lohn (z.B. bei Krankmeldungen)
- Rechnungsschreibung
Ihr Profil:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im Sekretariats- oder Empfangsbereich
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches und professionelles Auftreten
- Organisationsgeschick und Zuverlässigkeit
- Gute Kommunikationsfähigkeiten und Teamfähigkeit
Wir bieten:
- Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit
- Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
- Leistungsgerechte Vergütung
- Möglichkeiten zur beruflichen Weiterentwicklung
Haben wir Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung!
Senden Sie jetzt Ihre Bewerbung an
Ansprechpartner
Dr. Sebastian Haas
Geschäftsführung
Telefon: – 0
Einsatzort
Bergisch-Gladbach
HAAS. Steuerberatungsges. mbH
Lustheide 66
51427 Bergisch Gladbach
Empfangssekretär/in (m/w/d) Arbeitgeber: HAAS. Steuerberatungsges. mbH
Kontaktperson:
HAAS. Steuerberatungsges. mbH HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfangssekretär/in (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden oder Bekannten, die in der Steuerberatung oder im Empfangsbereich arbeiten. Sie können dir wertvolle Einblicke geben und möglicherweise sogar eine Empfehlung aussprechen.
✨Tip Nummer 2
Bereite dich auf das Vorstellungsgespräch vor, indem du dich über aktuelle Themen in der Steuerberatung informierst. Zeige, dass du nicht nur die Aufgaben verstehst, sondern auch die Branche und ihre Herausforderungen.
✨Tip Nummer 3
Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten während des gesamten Bewerbungsprozesses. Sei freundlich und professionell in allen Interaktionen, sei es am Telefon oder per E-Mail.
✨Tip Nummer 4
Zeige deine Organisationsfähigkeiten, indem du bei der Terminvereinbarung und der Bearbeitung von Anfragen schnell und effizient reagierst. Dies kann bereits während des Bewerbungsprozesses einen positiven Eindruck hinterlassen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfangssekretär/in (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über die HAAS. Steuerberatungsges. mbH. Besuche ihre Website, um mehr über das Unternehmen, die angebotenen Dienstleistungen und die Unternehmenskultur zu erfahren.
Lebenslauf und Anschreiben: Erstelle einen klaren und strukturierten Lebenslauf, der deine kaufmännische Ausbildung und relevante Berufserfahrung hervorhebt. Verfasse ein individuelles Anschreiben, in dem du deine Motivation für die Stelle als Empfangssekretär/in darlegst und auf deine Kommunikationsfähigkeiten eingehst.
Dokumente überprüfen: Stelle sicher, dass alle erforderlichen Dokumente wie Lebenslauf, Anschreiben und gegebenenfalls Zeugnisse vollständig und fehlerfrei sind. Achte darauf, dass dein Anschreiben auf die spezifischen Anforderungen der Stelle eingeht.
Bewerbung einreichen: Reiche deine Bewerbung über unsere Website ein. Achte darauf, dass du alle geforderten Unterlagen hochlädst und überprüfe vor dem Absenden, ob alle Informationen korrekt sind.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HAAS. Steuerberatungsges. mbH vorbereitest
✨Bereite dich auf häufige Fragen vor
Überlege dir Antworten auf typische Interviewfragen, wie z.B. deine Erfahrungen im Empfangsbereich oder wie du mit schwierigen Situationen umgehst. Das zeigt, dass du gut vorbereitet bist und dein Wissen einbringen kannst.
✨Präsentiere deine Kommunikationsfähigkeiten
Da die Position viel Kundenkontakt erfordert, ist es wichtig, dass du während des Interviews klar und freundlich kommunizierst. Übe, wie du dich vorstellen und deine bisherigen Erfahrungen schildern kannst.
✨Zeige dein Organisationsgeschick
Erzähle von konkreten Beispielen, in denen du deine organisatorischen Fähigkeiten unter Beweis gestellt hast. Dies könnte die Planung von Terminen oder die Bearbeitung von Post umfassen.
✨Kleide dich professionell
Ein freundliches und professionelles Auftreten ist entscheidend. Achte darauf, dass dein Outfit dem Unternehmensstil entspricht und du dich wohlfühlst, um selbstbewusst aufzutreten.
