Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze ein dynamisches Team bei der Planung und Organisation von Meetings und Reisen.
- Unternehmen: Wachsendes High-Tech-Unternehmen in München mit unbefristeten Arbeitsverträgen.
- Vorteile: Faire Vergütung, Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Weitere Informationen: Moderne Arbeitsplätze und gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln.
- Warum dieser Job: Erlebe eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit Top Übernahmechancen in einem internationalen Umfeld.
- Qualifikationen: Abgeschlossene Ausbildung oder Studium, Organisationstalent und gute MS-Office-Kenntnisse.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 34650 - 42350 € pro Jahr.
Sie sind auf Jobsuche? Sie suchen eine neue berufliche Herausforderung? Sie wünschen sich Unterstützung beim Berufseinstieg? Dann sind Sie bei uns genau richtig! HAAS bietet Ihnen spannende Stellen und Karrierechancen mit unbefristeten Arbeitsverträgen, bei weltweit agierenden Konzernen und mittelständischen Unternehmen!
Die ausgeschriebene Stelle ist im Rahmen der Arbeitsnehmerüberlassung zu besetzen, bei unserem Kunden einem High Tech Konzern am Standort in München.
Teamunterstützung in folgenden Bereichen:
- Komplexe, oft länderübergreifende Terminplanung und Priorisierung für das Team
- Vorbereitung, Koordination, Protokollführung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Jour Fixes
- sowie Bereitstellung der dazugehörigen Unterlagen: Entscheidungsvorlagen, Management-Reports, Präsentationen und Kennzahlen-Übersichten (Dashboards) etc.
- Buchung von Flügen, Bahntickets, Hotels und Erstellung von Reiserouten inkl. Reisekostenabrechnungen
- Aufbereitung und zeitnahe Weitergabe relevanter Informationen an die Geschäftsführung und Stakeholder
- Aktive Teamunterstützung bei Transformationsprozessen
Für diese abwechslungsreiche Position verfügen Sie über:
- Eine abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, ein abgeschlossenes Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung in einem ähnlichen Aufgabengebiet, gerne im internationalen Umfeld
- Organisationstalent und eine kommunikative empathischen Art
- Erkennen von komplexen Zusammenhängen
- Teamfähigkeit, selbständige Arbeitsweise, Zuverlässigkeit sowie organisatorisches Geschick
- Routinierte Kenntnisse im Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse- und gute Englischkennisse in Wort & Schrift
- Arbeitszeit Montag-Freitag 08:00 - 17:00 Ihr (kein Homeoffice)
Vergütung:
- Feste Arbeitsverträge.
- Faire Vergütung nach iGZ-Tarif
- plus übertarifliche Zulagen
- Urlaubsgeld und Weihnachtsgeld.
Perspektiven/Chancen:
- freuen Sie sich auf eine verantwortungsvolle, vielseitige und herausfordernde Tätigkeit in einem wirtschaftlich gesunden und wachsenden Unternehmen unseres Kunden
- unser Kunde legt sehr viel Wert auf eine gute Einarbeitung
- durch die langjährige Zusammenarbeit mit unseren Kunden hilft unsere Empfehlung, Sie dort vorzustellen
- Top Übernahmechancen. Der smarte Weg in eine Festanstellung
- Teilweise Arbeiten im Homeoffice nach Absprache möglich
- Kostenlose Weiterbildungsmöglichkeiten bei unserem Kunden möglich
- technisch modern ausgestatteten Arbeitsplatz
- gute Erreichbarkeit mit den öffentlichen Verkehrsmitteln
- Kostenfreie Mehrwert-Services. Potenzialanalyse, Mappencheck, Gesprächsvorbereitung, Einsatzbegleitung.
Wir freuen uns Sie bald persönlich kennen zu lernen
*Alle personenbezogenen Formulierungen in dieser Stellenanzeige sind geschlechtsneutral zu betrachten.
Executive Assistant (w/m/d) in München Arbeitgeber: Haas Zeitarbeit GmbH
Als Spezialist für IT-Architektur bei BMW arbeitest du in einer hochmodernen Entwicklungsumgebung, die dir nicht nur die Möglichkeit bietet, innovative Lösungen zu entwickeln, sondern auch enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen fördert. Wir bieten übertarifliche Zulagen, Urlaubs- und Weihnachtsgeld sowie hervorragende Übernahmechancen, was diese Position besonders attraktiv macht. Bei uns erwartet dich ein dynamisches Team, das Wert auf Engagement, Eigeninitiative und eine strukturierte Arbeitsweise legt.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass du so Executive Assistant (w/m/d) in München erhalten könntest
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Haas Zeitarbeit GmbH aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Haas Zeitarbeit GmbH, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um Executive Assistant (w/m/d) in München mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Haas Zeitarbeit GmbH klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Haas Zeitarbeit GmbH vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Haas Zeitarbeit GmbH die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
