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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Verantwortung für die Entgeltabrechnung und Optimierung von Payroll-Prozessen.
- Arbeitgeber: Familiengeführtes Unternehmen mit über 90 Jahren Erfahrung in der Kinderbranche.
- Mitarbeitervorteile: Attraktive finanzielle Benefits, mobiles Arbeiten und 30 Tage Urlaub.
- Andere Informationen: Motiviertes Team und individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten.
- Warum dieser Job: Gestalte die Zukunft der Entgeltabrechnung in einem innovativen Team.
- Gewünschte Qualifikationen: Erfahrung in der Entgeltabrechnung und Kenntnisse im Arbeitsrecht.
Das voraussichtliche Gehalt liegt zwischen 43200 - 72000 € pro Jahr.
Seit bald 90 Jahren gestaltet die Habermaass Firmenfamilie die Zukunft für Kinder. Unter ihrem Dach vereint sie die bekannten Marken HABA und WEHRFRITZ sowie die Habermaass Stiftung. Seit der Gründung 1938 durch Eugen Habermaaß ist die Habermaass Firmenfamilie mit Sitz in Bad Rodach in Familienhand und wird aktuell in der dritten Generation geführt.
Zur Verstärkung unseres Teams Lohn- und Gehaltsbuchhaltung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Experten Entgeltabrechnung & Payroll Prozesse (m/w/d).
Als zentraler Bestandteil unseres HR-Bereichs übernehmen Sie eine bedeutende Rolle in der Weiterentwicklung unserer Entgeltprozesse. Mit Ihrer Fachkompetenz stellen Sie nicht nur eine reibungslose Abrechnung sicher, sondern gestalten aktiv den Wandel hin zu modernen, effizienten Payroll Strukturen.
Ihre Aufgaben – anspruchsvoll, vielfältig und mit Gestaltungsspielraum:
- Eigenverantwortliche, termingerechte Durchführung der monatlichen Entgeltabrechnung inklusive Sonder- und Zusatzzahlungen sowie Reisekostenabrechnung
- Fachlicher Ansprechpartner (m/w/d) für Führungskräfte, Mitarbeitende sowie externe Stellen (z. B. Dienstleister, Behörden, Sozialversicherungsträger)
- Weiterentwicklung der strategischen Payroll Prozesse sowie aktive fachliche Mitarbeit in Projekten zur Optimierung, Standardisierung der Entgeltabrechnung
- Vorbereitung, Begleitung und Qualitätssicherung eines starken, erweiterten Dienstleisternetzwerkes im Bereich Lohn und Gehalt
- Sicherstellung der abrechnungsrelevanten Stammdaten in SAP HXM und SuccessFactors Employee Central
- Erstellung von Auswertungen, Analysen und Reports sowie Sicherstellung der ordnungsgemäßen Dokumentation
- Enge crossfunktionale Zusammenarbeit mit internen Schnittstellen wie HR Business Partnern, Finance, IT und Controlling
- Wahrnehmung fachlicher Koordinationsaufgaben
Das bringen Sie mit – fachlich stark, strukturiert und kommunikationssicher:
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige, fundierte Berufserfahrung in der Entgeltabrechnung
- Fundierte und ausgeprägte Kenntnisse im Arbeits-, Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht
- Sehr gute Kenntnisse in SAP HXM sowie SuccessFactors – Employee Central
- Nachgewiesene Projektkompetenz, idealerweise in der Optimierung oder Transformation von Payroll Prozessen sowie Schnittstellenmanagement
- Sicherer Umgang mit externen Stakeholdern wie Steuerberatern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen oder Behörden
- Strukturierte, lösungsorientierte Arbeitsweise, gepaart mit hoher Sorgfalt, Vertraulichkeit und Ergebnisorientierung
Vorteile, die Ihnen gefallen werden:
- Arbeiten in einem motivierten Team als Teil eines zukunftsorientierten Familienunternehmens
- Attraktive finanzielle Benefits, wie Urlaubsgeld, Erfolgsbeteiligung und Mitarbeiterrabatte
- Maßgeschneiderte Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Mobiles Arbeiten und flexible Arbeitszeitmodelle
- Soziale Verantwortung durch unser betriebliches Gesundheitsmanagement und ein firmeneigenes Kinderhaus für Kinder von 0 bis 6 Jahren
- 30 Tage Urlaub
Das Ganze hört sich gut für Sie an? Schicken Sie uns Ihre aussagekräftige Online-Bewerbung unter Angabe des frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung über unsere Karriereseite.
Haben Sie noch Fragen? Dann freuen sich unsere Personalabteilung sowie die zuständige Bereichsleiterin Personal & Recht, Maximiliane Hofmann, über Ihren Anruf: +49 9564 929-2222.
HABA Group B.V. & Co. KG August-Grosch-Straße 28–38 • 96476 Bad Rodach
Experte Entgeltabrechnung & Payroll Prozesse (m/w/d) Arbeitgeber: HABA Group B.V. & Co. KG
Kontaktperson:
HABA Group B.V. & Co. KG HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Experte Entgeltabrechnung & Payroll Prozesse (m/w/d)
✨Tipp Nummer 1
Mach dir eine Liste von Unternehmen, die dich interessieren, und besuche deren Karriereseiten regelmäßig. Oft gibt es dort Stellenangebote, die nicht auf großen Jobportalen veröffentlicht werden.
✨Tipp Nummer 2
Nutze dein Netzwerk! Sprich mit Freunden, ehemaligen Kollegen oder Bekannten über offene Stellen. Oft erfährt man durch persönliche Kontakte von Möglichkeiten, die man sonst übersehen würde.
✨Tipp Nummer 3
Bereite dich gut auf Vorstellungsgespräche vor. Informiere dich über das Unternehmen, seine Werte und die spezifische Rolle, für die du dich bewirbst. Zeige, dass du wirklich interessiert bist!
✨Tipp Nummer 4
Bewirb dich direkt über unsere Website! Das erhöht deine Chancen, da wir Bewerbungen dort bevorzugen und du so sicherstellen kannst, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Experte Entgeltabrechnung & Payroll Prozesse (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Sei du selbst!: Wir wollen dich kennenlernen, also zeig uns, wer du wirklich bist! Verwende eine authentische Sprache und lass deine Persönlichkeit durchscheinen. Das macht deine Bewerbung einzigartig.
Pass auf die Details auf!: Achte darauf, dass deine Bewerbung fehlerfrei ist. Rechtschreibfehler oder unklare Formulierungen können einen schlechten Eindruck hinterlassen. Lass jemanden drüberlesen, bevor du sie abschickst!
Mach es konkret!: Erzähle uns von deinen Erfahrungen und wie sie zu der Stelle passen, auf die du dich bewirbst. Konkrete Beispiele helfen uns, deine Qualifikationen besser zu verstehen und zu sehen, wie du unser Team bereichern kannst.
Bewirb dich über unsere Website!: Der einfachste Weg, um Teil unseres Teams zu werden, ist die Bewerbung über unsere Karriereseite. So stellst du sicher, dass deine Unterlagen direkt bei uns landen und wir schnell auf dich reagieren können.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HABA Group B.V. & Co. KG vorbereitest
✨Verstehe die Rolle
Mach dich mit den spezifischen Anforderungen der Position als Experte für Entgeltabrechnung und Payroll Prozesse vertraut. Überlege dir, wie deine bisherigen Erfahrungen und Kenntnisse in den Bereichen Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht sowie SAP HXM und SuccessFactors dir helfen können, diese Rolle erfolgreich auszufüllen.
✨Bereite konkrete Beispiele vor
Denke an konkrete Situationen aus deiner beruflichen Vergangenheit, in denen du erfolgreich Payroll-Prozesse optimiert oder mit externen Stakeholdern zusammengearbeitet hast. Diese Beispiele helfen dir, deine Fähigkeiten zu demonstrieren und zeigen, dass du die Herausforderungen der Position verstehst.
✨Fragen stellen
Bereite einige Fragen vor, die du dem Interviewer stellen kannst. Das zeigt dein Interesse an der Firma und der Position. Frage zum Beispiel nach den aktuellen Projekten zur Weiterentwicklung der Entgeltprozesse oder wie das Team strukturiert ist.
✨Sei du selbst
Authentizität ist wichtig! Zeige deine Persönlichkeit und wie du ins Team passen würdest. Die Habermaass Firmenfamilie sucht nicht nur nach Fachkompetenz, sondern auch nach jemandem, der die Werte des Unternehmens teilt und sich in das familiäre Umfeld einfügt.