Auf einen Blick
- Aufgaben: Verwalte Personal- und Lohnmutationen und unterstütze bei HR-Projekten.
- Unternehmen: Stabiles, international erfolgreiches Unternehmen mit einem engagierten HR-Team.
- Vorteile: Attraktive Sozialleistungen, Fitnessangebote und kostenlose Parkplätze.
- Weitere Informationen: Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation in einem kollegialen Umfeld.
- Warum dieser Job: Werde Teil eines dynamischen Teams und gestalte HR-Prozesse aktiv mit.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung mit HR-Weiterbildung und Erfahrung im Payroll-Bereich.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 45000 - 65000 € pro Jahr.
Zur Verstärkung unseres kleinen, engagierten HR-Teams am Standort Reinach/BL suchen wir dich als strukturierte, dienstleistungsorientierte und motivierte Persönlichkeit. Menschen, Zahlen und Prozesse sind genau dein Ding? Dann bist du bei uns richtig.
Deine Hauptaufgaben:
- Du bist verantwortlich für die Erfassung und Pflege von Personal- und Lohnmutationen im SAP.
- Du betreust, kontrollierst und wertest die Zeiterfassung aus.
- Du übernimmst vielseitige administrative HR-Aufgaben (Bestätigungen, Auswertungen, Reports).
- Du bist erste Anlaufstelle (1st Level) für Mitarbeitende und Führungskräfte bei HR- und Payroll-Fragen.
- Du wirkst aktiv an Digitalisierungs- und Optimierungsprojekten im HR mit.
- Du berichtest direkt an den HR Leiter Schweiz.
Was wir suchen:
- Kaufmännische Grundausbildung mit HR-spezifischer Weiterbildung.
- Mehrjährige Erfahrung im HR-Bereich, idealerweise mit Schwerpunkt Payroll und in einem internationalen Umfeld.
- Sehr gute Englischkenntnisse.
- Sehr gute Kenntnisse in Excel und Word.
- SAP-Erfahrung von grossem Vorteil.
- Du arbeitest präzise, effizient und zuverlässig, hast Zahlenflair und eine rasche Auffassungsgabe sowie eine analytische Denkweise.
- Du kommunizierst klar, serviceorientiert und schätzt den Kontakt mit Menschen.
Was wir bieten:
- Ein aufgestelltes, kollegiales HR-Team.
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation.
- Ein stabiles, international erfolgreiches Unternehmen.
- Attraktive Sozialleistungen.
- Benefits wie Kantine, kostenloser Parkplatz, Fitnessangebot und mehr.
- Ein Arbeitsumfeld, in dem Qualität, Verlässlichkeit und Wertschätzung zählen.
HR Specialist Payroll & HR Services Arbeitgeber: Habasit
Als Arbeitgeber in Reinach/BL bieten wir ein dynamisches und kollegiales HR-Team, das durch kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation besticht. Unsere Mitarbeiter profitieren von attraktiven Sozialleistungen, einem modernen Arbeitsumfeld sowie vielfältigen Möglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Bei uns stehen Qualität, Verlässlichkeit und Wertschätzung im Mittelpunkt, was uns zu einem hervorragenden Arbeitgeber macht.
StudySmarter Expertenrat🤫
Wir sind der Meinung, dass Sie so HR Specialist Payroll & HR Services erhalten könnten
✨Trete lokalen HR-Events bei
Schau dir lokale Veranstaltungen und Messen zum Thema Personalmanagement an. Dort kannst du direkt mit Arbeitgebern und anderen Fachleuten ins Gespräch kommen und ein echtes Netzwerk aufbauen.
✨Nutze LinkedIn strategisch
Optimiere dein LinkedIn-Profil für Personalmanagement, indem du relevante Gruppen und Foren beitrittst. Engagiere dich in Diskussionen und poste Inhalte, die deine Expertise zeigen – das macht auf Habasit aufmerksam!
✨Sprich mit Karriereberatern deiner Hochschule
Wenn du frisch von der Uni bist, nutze die Karrieredienste deiner Hochschule. Sie haben oft Kontakte zu Firmen und können dir helfen, ein paar Türen zu öffnen.
✨Wende dich an Recruiter
Viele Unternehmen, auch Habasit, arbeiten mit Recruitern zusammen. Such dir Spezialisten für Personalmanagement und teile ihnen deine Karriereziele mit – sie haben oft Zugriff auf Positionen, die sonst nicht ausgeschrieben sind.
Wir glauben, dass du diese Fähigkeiten brauchst, um HR Specialist Payroll & HR Services mit Bravour zu bestehen
Einige Tipps für deine Bewerbung 🫡
Heb deinen Lebenslauf hervor!:Im Personalmanagement ist es wichtig, dass dein Lebenslauf nicht nur deine beruflichen Stationen aufzeigt, sondern auch deine Kenntnisse in den Bereichen Personalentwicklung und -management. Sei konkret, wenn du über deine Erfahrungen sprichst, zum Beispiel durch die Nennung von Projekten oder Initiativen, an denen du beteiligt warst.
Zeig deine Soft Skills!:Im Personalmanagement zählen Soft Skills oft mehr als Fachwissen. In deinem Anschreiben solltest du Beispiele einfügen, die deine Kommunikationsfähigkeiten, deine Teamarbeit und deine Konfliktlösungsfähigkeiten zeigen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit solche Fähigkeiten erfolgreich eingesetzt hast.
Motivation auf den Punkt bringen!:Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, ist es wichtig, deine Motivation für die Position bei Habasit klar darzulegen. Erkläre, warum du gerade in diesem Unternehmen arbeiten möchtest und welche Entwicklungsmöglichkeiten du dir erhoffst. Das zeigt, dass du dir Gedanken gemacht hast und wirklich bei uns mitwirken möchtest.
Vergiss nicht, deine Erfolge zu quantifizieren!:In deiner Bewerbung kannst du durch Zahlen und Daten deine Erfolge unterstreichen. Zum Beispiel, wenn du durch ein neues Onboarding-Programm die Fluktuation um 20% gesenkt hast. Solche quantifizierbaren Erfolge sind im Personalmanagement besonders wertvoll und machen dich zu einem gefragten Kandidaten!
Wie man sich auf ein Vorstellungsgespräch bei Habasit vorbereitet
✨Sei bereit für Verhaltensfragen
Im Personalmanagement geht's oft um zwischenmenschliche Fähigkeiten. Bereite dich darauf vor, wie du in spezifischen Situationen reagiert hast oder reagieren würdest. Denk an Beispiele, wo du Konflikte gelöst oder Teams motiviert hast!
✨Kenntnis aktueller HR-Tools
Stelle sicher, dass du dich mit den neuesten HR-Tools und Software-Anwendungen auskennst, die im Personalmanagement häufig verwendet werden. Sei bereit, konkret zu erläutern, wie du diese in der Vergangenheit genutzt hast oder für welche du dich interessiert hast!
✨Motivation und Lernbereitschaft zeigen
Da es sich um eine Vollzeitstelle handelt, wird von dir erwartet, dass du langfristige Ziele und Ambitionen hast. Sprich darüber, was dich an dieser Position reizt und wie du dich weiterentwickeln möchtest. Das zeigt dein Engagement und deine Motivation!
✨Frag nach der Unternehmenskultur
Eine passende Unternehmenskultur ist im Personalmanagement entscheidend. Stelle Fragen dazu, wie Habasit die Mitarbeiterzufriedenheit fördert und welche Werte im Team wichtig sind. Das zeigt dein Interesse und kann dir helfen zu erkennen, ob die Firma zu dir passt!
