Auf einen Blick
- Aufgaben: Unterstütze die Gruppenleitung im Ingenieurtiefbau und organisiere Meetings.
- Unternehmen: HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. - Teil einer innovativen Familie.
- Vorteile: Flexible Arbeitszeiten, Home-Office, Gesundheitsvorsorge und kostenlose Snacks.
- Weitere Informationen: Spannende Firmenevents und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Innovationen am Bau mit und entwickle deine Karriere in einem dynamischen Umfeld.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und Erfahrung in ähnlichen Positionen.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 50302 - 50302 € pro Jahr.
Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort.
Das erwartet dich bei uns:
- TEILZEIT mit 30 Std. / Woche
- Betreuung des Frontoffice sowie erste Ansprechperson für interne und externe Kontakte
- Termin-, Besprechungsorganisation
- Pflege und Verwaltung der Ausführungsdatenbank sowie interner Daten und Übersichten
- Erstellung, Bearbeitung und strukturierte Ablage von Dokumenten, Präsentationen, Reports und Unterlagen
- Organisation, Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Meetings inkl. Erstellung der dafür erforderlichen Unterlagen
- Unterstützung bei der Koordination von Informationen und der Einhaltung von Terminen und Fristen
- Führung und Pflege diverser Listen, Übersichten und Mitarbeiterunterlagen
- Unterstützung beim Eintritt und Onboarding neuer Mitarbeiter:innen
- Eigenständige Erledigung definierter Aufgabenbereiche
- Korrespondenz per E-Mail, Telefon und weiteren Kommunikationskanälen (wie zB MS Teams)
Das bringst du mit:
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HLW oder vergleichbare Ausbildung)
- mehrjährige Berufserfahrung in vergleichbaren Positionen
- sehr gute IT Anwenderkenntnisse (insbesondere MS Office)
- sicherer Umgang mit Kollaborationstools wie zB SharePoint, Planner
- selbstständige, genaue und proaktive Arbeitsweise
- Priorisierungsfähigkeit
- Strukturiertes, vorausschauendes Denken
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Einsatzbereitschaft
- Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Teamfähigkeit und Flexibilität
Deine Vorteile in der HABAU:
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
- Betriebsarzt: Deine Gesundheit liegt uns am Herzen - bei uns steht dir ein Betriebsarzt zur Verfügung.
- Firmenevents: Spannende Events & Veranstaltungen erwarten dich in der HABAU GROUP.
- Flexible Arbeitszeiten: Die Work-Life-Balance unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen. Wir bieten flexible Arbeitszeiten an.
- Gesundheitsvorsorge: Das Wohlbefinden unserer Mitarbeiter:innen liegt uns am Herzen - dafür wurden wir bereits 5 Mal mit dem BGF-Gütesiegel prämiert.
- Home-Office: Work-Life-Balance: Wir ermöglichen die Arbeit von zu Hause.
- Modernes Equipment: Arbeitsausstattung auf dem neuesten Stand der Technik und Ergonomie gehören für uns ganz klar zum beruflichen Alltag.
- Obst & Kaffee: Gesunde Ernährung ist die Basis für einen gesunden Körper und Geist! Bei uns gibt's gratis Kaffee, Mineralwasser und frisches, saisonales Obst an allen Standorten.
- Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
- Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 50.302,00 Euro (Jahresbruttogehalt) auf Basis Vollzeit, ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.
Dein Kontakt bei uns: Doris Dumfarth, Personalentwickler:in, Recruiter:in, +43 732 372 030 1229.
Jetzt bewerben!
Assistent:in der Gruppenleitung Ingenieurtiefbau Ost (m/w/d) Arbeitgeber: HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Die HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur eine flexible Arbeitszeitgestaltung und die Möglichkeit zum Home-Office bietet, sondern auch ein umfangreiches Schulungsangebot zur persönlichen und beruflichen Weiterentwicklung. Mit einem starken Fokus auf Gesundheit und Wohlbefinden, unterstützt durch einen Betriebsarzt und zahlreiche Firmenevents, fördert HABAU eine positive und innovative Arbeitskultur in Wien, die Teamarbeit und individuelle Stärken wertschätzt.
Kontaktdaten:
HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
