Auf einen Blick
- Aufgaben: Organisiere und unterstütze die Geschäftsbereichsleitung im Hochbau mit vielfältigen Aufgaben.
- Unternehmen: HABAU, ein innovatives Unternehmen im Hoch- und Tiefbau.
- Vorteile: Attraktives Gehalt, Weiterbildungsmöglichkeiten und zahlreiche Vergünstigungen.
- Weitere Informationen: Tolle Karrierechancen und spannende Teamevents warten auf dich.
- Warum dieser Job: Gestalte Innovationen im Bau mit und arbeite in einem dynamischen Team.
- Qualifikationen: Kaufmännische Ausbildung und mindestens 3 Jahre Erfahrung in einer Assistenzfunktion.
Das prognostizierte Gehalt liegt zwischen 52850 - 52850 € pro Jahr.
Werde auch du part of the family! Du möchtest mit uns Innovationen am Bau neu gestalten? Wir suchen ab sofort eine routinierte und engagierte Assistenz der Geschäftsbereichsleitung Hochbau Ost (m/w/d).
Das erwartet dich bei uns:
- Umfassende organisatorische und administrative Betreuung der Bereichsleitung
- Zentrale Anlaufstelle für das gesamte Team des Bereichs Hochbau Ost
- Eigenverantwortliche Erledigung klassischer Assistenzagenden wie Korrespondenz, Ablageorganisation, Gästebewirtung, Office Management, Terminkoordination
- Schnittstelle zu anderen Abteilungen und Stabstellen der Konzernzentrale
- Enge Zusammenarbeit mit der Standortorganisation und der Projekt-Assistenz
- Unterstützung bei der Ausarbeitung von Ausschreibungen sowie der Angebots- und Auftragsverwaltung und der Überwachung der Baustellenmeldepflichten
- Vertretung des Empfangs und der Projekt-Assistenz bzw. fallweise Übernahme von Aufgaben
Das bringst du mit:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (AHS, HAK, HLW o.ä)
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenzfunktion (mindestens 3 Jahre)
- Sehr gute Deutsch- und MS-Office Kenntnisse sowie gute Englischkenntnisse
- Einsatzbereitschaft und Organisationsstärke
- Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Momenten einen kühlen Kopf zu bewahren
- Teamfähigkeit
- Freundliche, serviceorientierte Persönlichkeit und Freude am Arbeiten mit Menschen
Deine Vorteile in der HABAU:
- Aus- & Weiterbildung: Wir bieten ein umfangreiches Schulungs- oder Trainingsangebot und unterstützen Ausbildungen, die dich weiterbringen.
- Sport & Events: Beweise dich beim Wintersporttag oder bei Laufevents oder lerne dein Team bei firmeneigenen Veranstaltungen besser kennen.
- Vergünstigungen: Unser Vorteil für dich: Bei unseren zahlreichen Partnerunternehmen kaufst du günstiger ein.
Für diese Position bieten wir ein Entgelt von 52.850,00 Euro (Jahresbruttogehalt gem. Bau-KV Stand 05/2026), ergänzt um Sozialleistungen und allfälligen Zulagen. Mit entsprechender Erfahrung und Qualifikation ist eine Überzahlung üblich.
Dein Kontakt bei uns: Mag. Tamara Fischer Personalentwickler:in, Recruiter:in +43 1 214 99 14 0
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Assistenz der Geschäftsbereichsleitung (m/w/d) Arbeitgeber: HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H.
Die HABAU Hoch- und Tiefbaugesellschaft m.b.H. ist ein hervorragender Arbeitgeber, der seinen Mitarbeitern nicht nur ein attraktives Gehalt, sondern auch umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten und ein starkes Teamgefühl bietet. In Wien gelegen, profitieren die Mitarbeiter von einer dynamischen Arbeitsumgebung, in der Innovation und Zusammenarbeit großgeschrieben werden. Zudem sorgt eine Vielzahl an Sport- und Teamevents für einen ausgeglichenen Arbeitsalltag und fördert den Zusammenhalt im Unternehmen.
Kontaktdaten:
HABAU Hoch- u Tiefbaugesellschaft m.b.H. Recruiting-Team
