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Für Unternehmen Auf einen Blick
- Aufgaben: Support our patients with personal care and administrative tasks in a dynamic healthcare environment.
- Arbeitgeber: Join a family-run business with over 70 years of experience in medical device distribution.
- Mitarbeitervorteile: Enjoy a supportive work culture, free coffee, fruit baskets, and opportunities for professional development.
- Warum dieser Job: Make a real impact in healthcare while working in a friendly and stable company.
- Gewünschte Qualifikationen: Bring your service-oriented mindset and excellent German skills; customer service experience is a plus.
- Andere Informationen: Located in Vienna with good public transport access and parking available.
Seit über 70 Jahren sind wir im Klinik- und Homecare-Bereich in ganz Österreich tätig. Unsere Kunden sehen in uns einen kompetenten Partner beim Vertrieb und Service medizinischer Geräte und Verbrauchsartikel. Wir sind ein familiengeführtes Handelsunternehmen mit rund 85 Mitarbeitern und suchen zum sofortigen Eintritt an unserem Standort in 1210 Wien eine Verstärkung unseres Homecare Teams:
Empfang/Sachbearbeitung (m/w/d)
in unserer Zentrale in Wien – 38,5h/Woche
Ihre Aufgaben:
- Persönliche Betreuung und Beratung unserer Patient:innen
- Erstellung von Angeboten, Auftragsanlage und Fakturierung
- Verwaltung und Pflege von Stammdaten
- Bearbeitung von Reklamationen und Kundenanliegen
Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
Ihr Profil:
- Hohe Serviceorientierung: Sie überzeugen durch Ihre ausgeprägte Freundlichkeit, hervorragenden Umgangsformen und Einfühlungsvermögen auch in anspruchsvollen Situationen
- Idealerweise Erfahrung im Kundenkontakt: z.B. aus dem Tourismus, Handel oder der Ordinationswesen, ist von Vorteil
- Ihre Arbeitsweise ist lösungsorientiert, strukturiert und selbstständig
- Sie haben Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen und möchten in einem medizinischen Umfeld tätig sein
- Hervorragende Sprachkenntnisse: Sie verfügen über ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse sind ein zusätzlicher Vorteil
- Sie sind sicher im Umgang mit MS Office-Anwendungen
Wir bieten Ihnen:
- Ein wertschätzendes und familiäres Arbeitsumfeld in einem wirtschaftlich stabilen Unternehmen.
- Eine umfassende Einschulung in alle relevanten Aufgabenbereiche. Abwechslungsreiche Tätigkeiten: Eigenverantwortliches Arbeiten mit Raum für Ihre Ideen
- Regelmäßige Weiterbildungsmöglichkeiten und Teamevents.
- Gute Erreichbarkeit und Zusatzleistungen: Unser Standort ist öffentlich gut angebunden, Parkplätze stehen zur Verfügung, und Sie profitieren von attraktiven Zusatzleistungen wie kostenfreiem Kaffee und einem Obstkorb
Besuchen Sie unser Arbeitgeber Profil auf Karriere.at oder den Karriere Bereich unserer Homepage und erfahren Sie mehr über unser Unternehmen! Für diese Position ist ein Mindestgehalt von EUR2.500 brutto vorgesehen mit der Bereitschaft zur Überbezahlung bei entsprechender Qualifikation und Berufserfahrung.
Wenn Sie sich angesprochen fühlen, dann senden Sie bitte Ihre aussagekräftige Bewerbung inkl. Lebenslauf , Bewerbungsschreiben, Foto , Dienstzeugnissen & Gehaltsvorstellungen via smart bewerben, Betreff: Homecare Innendienst Wien 2024.
HABEL Medizintechnik
Jacqueline Hermann
Human Resources, HR-Generalistin
Ignaz-Köck-Str. 20
1210 Wien
Web:
#J-18808-Ljbffr
Empfang/Sachbearbeitung (m/w/d) Arbeitgeber: HABEL Medizintechnik
Kontaktperson:
HABEL Medizintechnik HR Team
StudySmarter Bewerbungstipps 🤫
So bekommst du den Job: Empfang/Sachbearbeitung (m/w/d)
✨Tip Nummer 1
Zeige deine Serviceorientierung in einem persönlichen Gespräch. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Berufserfahrung zu nennen, die deine Freundlichkeit und dein Einfühlungsvermögen unter Beweis stellen.
✨Tip Nummer 2
Informiere dich über die Produkte und Dienstleistungen im Gesundheitswesen, insbesondere im Bereich Homecare. Dies zeigt dein Interesse an der Branche und hilft dir, kompetent auf Fragen von Patient:innen zu antworten.
✨Tip Nummer 3
Nutze deine MS Office-Kenntnisse, um dich auf mögliche Aufgaben vorzubereiten. Überlege dir, wie du diese Programme effizient einsetzen kannst, um Angebote zu erstellen oder Stammdaten zu verwalten.
✨Tip Nummer 4
Bereite dich auf Fragen zu Reklamationen und Kundenanliegen vor. Überlege dir, wie du in schwierigen Situationen lösungsorientiert handeln würdest, um das Vertrauen der Patient:innen zu gewinnen.
Diese Fähigkeiten machen dich zur top Bewerber*in für die Stelle: Empfang/Sachbearbeitung (m/w/d)
Tipps für deine Bewerbung 🫡
Unternehmensrecherche: Informiere dich über HABEL Medizintechnik und deren Tätigkeitsfeld im Klinik- und Homecare-Bereich. Besuche die Unternehmenswebsite, um mehr über die Werte und die Kultur des Unternehmens zu erfahren.
Bewerbungsunterlagen vorbereiten: Stelle sicher, dass du alle erforderlichen Dokumente hast: Lebenslauf, Bewerbungsschreiben, ein aktuelles Foto, Dienstzeugnisse und deine Gehaltsvorstellungen. Achte darauf, dass alles professionell und ansprechend gestaltet ist.
Motivationsschreiben verfassen: Schreibe ein individuelles Bewerbungsschreiben, in dem du deine Serviceorientierung und deine Erfahrungen im Kundenkontakt hervorhebst. Zeige auf, warum du gut ins Team passt und was dich an der Arbeit im Gesundheitswesen interessiert.
Bewerbung einreichen: Reiche deine vollständige Bewerbung über die angegebene Plattform ein. Achte darauf, dass du den Betreff "Homecare Innendienst Wien 2024" korrekt angibst und alle Dokumente in den geforderten Formaten hochlädst.
Wie du dich auf ein Vorstellungsgespräch bei HABEL Medizintechnik vorbereitest
✨Sei freundlich und serviceorientiert
Da die Position eine hohe Serviceorientierung erfordert, ist es wichtig, während des Interviews Freundlichkeit und Empathie zu zeigen. Bereite dich darauf vor, Beispiele aus deiner bisherigen Erfahrung zu nennen, in denen du Kunden erfolgreich betreut hast.
✨Bereite dich auf Fragen zur Auftragsbearbeitung vor
Da die Aufgaben die Erstellung von Angeboten und die Fakturierung umfassen, solltest du dir Gedanken über deine Erfahrungen in diesen Bereichen machen. Überlege dir, wie du in der Vergangenheit mit ähnlichen Aufgaben umgegangen bist und welche Tools oder Software du verwendet hast.
✨Zeige Interesse am Gesundheitswesen
Die Stelle erfordert ein Interesse an der Arbeit im Gesundheitswesen. Informiere dich über aktuelle Trends oder Herausforderungen in der Branche und sei bereit, darüber zu sprechen, warum du in diesem Bereich arbeiten möchtest.
✨Hebe deine Sprachkenntnisse hervor
Exzellente Deutschkenntnisse sind ein Muss, und Fremdsprachenkenntnisse sind ein Plus. Sei bereit, deine Sprachfähigkeiten zu demonstrieren, vielleicht sogar durch ein kurzes Gespräch auf Englisch oder einer anderen Sprache, die du sprichst.
